Administrative Assistant (m/w/d)

adesta GmbH & Co. KG; Wiesbaden; Vor Ort; EUR 40.000 - 45.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Attraktive Vergütung 40.000–45.000 €

Individuelle Beratung durch adesta

Zusammenfassung

Adesta GmbH & Co. KG in Wiesbaden sucht eine/n Administrative Assistant (m/w/d) in Vollzeit zur Unterstützung des Teams. Sie übernehmen eigenverantwortlich administrative Aufgaben, organisieren Büroabläufe und koordinieren Termine.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung oder ein abgeschlossenes Studium mit, besitzen exzellente MS Office-Kenntnisse und arbeiten strukturiert. Das Angebot umfasst eine unbefristete Stelle und eine tarifliche Vergütung.

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung oder abgeschlossenes Studium.
• Berufserfahrung als Sekretär/in oder in vergleichbarer administrativer Position.
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse.
• Organisatorische Fähigkeiten sowie sorgfältige, strukturierte Arbeitsweise.

Aufgaben

• Eigenverantwortliches Management aller administrativen und bürotechnischen Aufgaben.
• Organisieren der Büroabläufe und -verfahren.
• Terminplanung, -koordination und -überwachung inkl. Pflege der Kalender.
• Sonstige administrative Tätigkeiten zur Unterstützung im operativen Tagesgeschäft.
• Mitwirkung an Projekten.

Kenntnisse

Organisationstalent

Berufserfahrung im Sekretariat

Teamkoordination

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Abgeschlossenes Studium

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Stellendetails zu: Administrative Assistant (m/w/d)

Kopfbereich

Angebotsart: Arbeit

Arbeitgeber: adesta GmbH & Co. KG

• Stelle im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung

Arbeitsort

Wiesbaden

Anstellungsart

Vollzeit

Befristung

unbefristet

Berufsbezeichnung

• Leiter/in - Kundendienst (kaufmännisch)

Veröffentlichungsdatum: Vor 2 Tagen veröffentlicht

Stellenbeschreibung

Zusammenfassung

Sie behalten den Überblick, organisieren effizient und sorgen dafür, dass Abläufe reibungslos funktionieren? In dieser abwechslungsreichen Position sind Sie die zentrale Stütze des Teams und unterstützen Führungskräfte sowie Fachabteilungen gleichermaßen.

Beschreibung

• Eigenverantwortliches Management aller administrativen und bürotechnischen Aufgaben
• Organisieren der Büroabläufe und -verfahren
• Terminplanung, -koordinierung und -überwachung inkl. Pflege der Kalender
• Sonstige administrative Tätigkeiten zur Unterstützung im operativen Tagesgeschäft
• Mitwirkung an Projekten

Über den Kunden

Unser Kunde ist ein etabliertes Unternehmen aus dem Dienstleistungs- und Unternehmensumfeld in Wiesbaden. Mit modernen Strukturen, klaren Prozessen und einem wertschätzenden Miteinander bietet das Unternehmen ein professionelles Arbeitsumfeld, in dem Organisationstalente ihre Stärken optimal einbringen können.

Anforderungen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/oder ein abgeschlossenes Studium
• Berufserfahrung als Sekretär (m/w/d) oder in einer vergleichbaren administrativen Position
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten sowie eine sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise

Was wir bieten

• Einen schnellen Einstieg in ein namhaftes Kundenunternehmen
• Attraktive Vergütung in Höhe von 40.000 € – 45.000 € jährlich
• Eine individuelle Beratung und Begleitung während des gesamten Prozesses durch unser adesta-Team

Unternehmensdarstellung: adesta GmbH & Co. KG

Gründung 1999

Du möchtest Deine Stärken optimal zum Einsatz zu bringen und Dich bei Deinem Arbeitgeber auch weiterentwickeln? Wir begleiten Dich mit viel Leidenschaft zu Deinem Traumjob mit Perspektive.

Seit 1999 bietet adesta interessante Positionen für Fachkräfte mit erster Berufserfahrung bis zur Führungskraft in den Bereichen kaufmännisch, Industrie/Produktion/Logistik, Naturwissenschaften/Engineering.

„Verantwortung übernehmen und Nutzen stiften“ zeigt sich im nachhaltigen Wirtschaften mit positiver Auswirkung auf die Gesellschaft. Die adesta Stiftung unterstützt junge Menschen in ihrer Berufsfindung.