Administrative Assistant, Accounting (m/w/d)

DSV - Global Transport and Logistics; Nordrhein-Westfalen; Vor Ort; EUR 42.000 - 56.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Vermögenswirksame Leistungen

Betriebliche Altersvorsorge

Mitarbeiterrabatte

DSV-Mitarbeiterkarte

Jobrad

Jubiläumszahlungen

Krankenzusatzversicherung

Bildschirmarbeitsbrillen

Gruppenunfallversicherung

Umfassende Einarbeitung

Zusammenfassung

DSV - Global Transport and Logistics sucht eine/n kaufmännische/n Mitarbeiter/in zur Unterstützung der Frachtabrechnung und Stammdatenpflege. Sie bearbeiten eingehende Rechnungen, Reklamationen und Mahnwesen, kommunizieren mit Kunden/Partnern und führen die Fakturierung regelmäßig durch.

Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit, idealerweise Erfahrung in Spedition und Logistik sowie Kenntnisse in Office 365, Excel und SAP-DINAS/IRP/SAP.

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Speditions- und Logistikbereich oder vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung oder fachspezifische Weiterbildung; Kenntnisse in Speditionsprogrammen wünschenswert.
• Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise.
• Hohe Einsatzbereitschaft und Zahlenaffinität.
• Gute MS Office-Kenntnisse – insbesondere Office 365; Excel-Kenntnisse vorteilhaft.
• Englischkenntnisse in Wort und Schrift wünschenswert.
• Erfahrungen in Abrechnung und Tarifwesen von Vorteil.

Aufgaben

• Kontrolle und Erfassung sämtlicher eingehender Frachtrechnungen.
• Klärung und Bearbeitung von Reklamationen und Mahnwesen auf täglicher Basis.
• Kommunikation mit Kunden und Partnern bei fachspezifischen Themen.
• Durchführung von täglichen, wöchentlichen und monatlichen Fakturierungen von Speditionssendungen (Kunden/Spediteure).
• Stammdatenmanagement in DINAS/IRP/SAP
• Mitarbeit an kundenspezifischen NEU-Projekten
• Mitwirkung bei Monatsabschlüssen
• Erstellung von Niederlassungsspezifischen KPI (BI-SAP)

Kenntnisse

Selbstständige Arbeitsweise

Zahlenaffinität

Englischkenntnisse (Wünschenswert)

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Office 365

Excel

DINAS/IRP/SAP

Jobbeschreibung

Benefits

• Finanzielle Benefits: Vermögenswirksame Leistungen, Betriebliche Altersvorsorge, Mitarbeiterrabatte, DSV-Mitarbeiterkarte mit monatlichem Nettoguthaben, Jobrad, Jubiläumszahlungen
• Gesundheit und Mobilität: Krankenzusatzversicherung (divisionsabhängig), Bildschirmarbeitsbrillen, Gruppenunfallversicherung
• Onboarding: Eine umfangreiche Einarbeitung mit einem individuellen Einarbeitungsplan
• Team: Ein tolles engagiertes und motiviertes Team, flache Organisationsstrukturen und eine offene Arbeitsatmosphäre
• Abwechslung: Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit großem Entscheidungsspielraum bei einem globalen Player
• Flexibilität: Einen modernen Arbeitsplatz inkl. einer transparenten Gleitzeitregelung und Option auf mobiles Arbeiten
• Weiterentwicklung: Regelmäßige Fortbildungen und Schulungen, E‑Learnings, Talents@DSV sind nur einige Personalentwicklungsprogramme, um deine Fähigkeiten auf dem neuesten Stand zu halten. Zugeschnittene Programme sind ebenso möglich.

Tätigkeiten

• Kontrolle und Erfassung sämtlicher eingehender Frachtrechnungen
• Klärung und Bearbeitung von Reklamationen und Mahnwesen auf täglicher Basis
• Kommunikation mit den Kunden und Partnern bei fachspezifischen Themen
• Durchführung von täglichen, wöchentlichen und monatlichen Fakturierungen von Speditionssendungen (Kunden/Spediteure)
• Stammdatenmanagement in unternehmenseigenen Systemen (DINAS/IRP/SAP)
• Mitarbeit an kundenspezifischen NEU-Projekten
• Mitwirkung bei den Monatsabschlüssen
• Erstellung von Niederlassungsspezifischen KPI (BI‑SAP)

Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Kaufmann (m/w/d) für Spedition- und Logistikdienstleistungen oder vergleichbare Qualifikation – gerne auch aus dem Bereich Buchhaltung
• Einschlägige Berufserfahrung oder fachspezifische Weiterbildung; Kenntnisse in der Anwendung von Speditionsprogrammen sind wünschenswert
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• Hohe Einsatzbereitschaft und ausgeprägte Zahlenaffinität
• Gute MS‑Office-Kenntnisse – insbesondere Office 365; Excel-Kenntnisse von Vorteil
• Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind wünschenswert
• Erfahrungen in der Abrechnung und im Tarifwesen sind von Vorteil

Deine Ansprechpartnerin: Kim Carina Wollner
HR Specialist, Recruiting DACH
[e-mail]
https://www.dsv.com/de-de/karriere

Schwerbehinderte Menschen und ihnen Gleichgestellte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.