Administrative Assistant, Accounting (m/w/d)

DSV Road GmbH; Nordrhein-Westfalen; Vor Ort; EUR 34.000 - 48.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Betriebliche Altersvorsorge

Mitarbeiterrabatte

DSV-Mitarbeiterkarte

Jobrad

Jubiläumszahlungen

Krankenzusatzversicherung

Bildschirmarbeitsbrillen

Gruppenunfallversicherung

Mobiles Arbeiten

Fortbildungen

Zusammenfassung

DSV Road GmbH sucht eine/n Administrative Assistent/in im Bereich Buchhaltung/Spedition am Standort Euskirchen. Sie übernehmen die Erfassung und Prüfung von Frachtrechnungen, klären Reklamationen und führen Mahnläufe durch.

Zu Ihren Aufgaben gehört die Fakturierung von Speditionssendungen, Stammdatenmanagement in SAP/DINAS/IRP sowie Mitarbeit an NEU-Projekten und Monatsabschlüssen. Die Stelle bietet ein offenes Teamklima, Benefits und flexible Arbeitsmodelle.

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung abgeschlossen, idealerweise im Bereich Spedition/Logistik oder Buchhaltung.
• Erfahrung oder Weiterbildung im Speditionsbereich wünschenswert.
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise.
• Gute MS-Office-Kenntnisse, Excel vorteilhaft.
• Englischkenntnisse wünschenswert.

Aufgaben

• Erfassung und Prüfung aller eingehenden Frachtrechnungen.
• Bearbeitung von Reklamationen und Mahnwesen.
• Kommunikation mit Kunden und Partnern bei fachspezifischen Themen.
• Durchführung von Fakturierungen für Speditionssendungen (täglich/wöchentlich/monatlich).
• Stammdatenmanagement in Systemen (DINAS/IRP/SAP).
• Mitarbeit an kundenspezifischen NEU-Projekten.
• Mitwirkung bei Monatsabschlüssen.
• Erstellen von standortspezifischen KPI (BI-SAP).

Kenntnisse

Zahlenaffinität

MS Office

Excel

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

SAP

DINAS/IRP

Jobbeschreibung

Job Req Number: 109505
Arbeitszeitmodel: Vollzeit
Division: DEU - DSV Stuttgart GmbH & Co. KG (Road)
Stadt: Euskirchen

Administrative Assistant, Accounting (m/w/d)

Deine Benefits

• Finanzielle Benefits: Vermögenswirksame Leistungen, Betriebliche Altersvorsorge, Mitarbeiterrabatte, DSV-Mitarbeiterkarte mit monatlichem Nettoguthaben, Jobrad, Jubiläumszahlungen
• Gesundheit und Mobilität: Krankenzusatzversicherung (divisionsabhängig), Bildschirmarbeitsbrillen, Gruppenunfallversicherung
• Onboarding: Eine umfangreiche Einarbeitung mit einem individuellen Einarbeitungsplan
• Team: Ein tolles engagiertes und motiviertes Team, Flache Organisationsstrukturen und eine offene Arbeitsatmosphäre
• Abwechslung: Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit großem Entscheidungsspielraum bei einem globalen Player
• Flexibilität: Einen modernen Arbeitsplatz inkl. einer transparenten Gleitzeitregelung und Option auf mobiles Arbeiten
• Weiterentwicklung: Regelmäßige Fortbildungen und Schulungen, E-Learnings, Talents@DSV sind nur einige Personalentwicklungsprogramme, um deine Fähigkeiten auf dem neuesten Stand zu halten. Zugeschnittene Programme sind ebenso möglich.

Deine Tätigkeiten

• Kontrolle und Erfassung sämtlicher eigehender Frachtrechnungen
• Klärung und Bearbeitung von Reklamationen und Mahnwesen auf täglicher Basis
• Kommunikation mit den Kunden und Partnern bei fachspezifischen Themen
• Durchführung von täglichen, wöchentlichen und monatlichen Fakturierungen von Speditionssendungen (Kunden/Spediteure)
• Stammdatenmanagement in unternehmenseigenen Systemen (DINAS/IRP/SAP)
• Mitarbeit an Kundenspezifischen NEU-Projekten
• Mitwirkung bei den Monatsabschlüssen
• Erstellen von niederlassungsspezifischen KPI (BI-SAP)

Dein Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Kaufmann (m/w/d) für Spedition- und Logistikdienstleistungen oder vergleichbare Qualifikation – gerne auch aus dem Bereich Buchhaltung

Einschlägige Berufserfahrung oder fachspezifische WeiterbildungKenntnisse in der Anwendung von Speditionsprogrammen sind wünschenswert

Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise

Hohe Einsatzbereitschaft und ausgeprägte Zahlenaffinität

Gute MS-Office-Kenntnisse – insbesondere Office 365; Excel-Kenntnisse von Vorteil

Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind wünschenswert

Erfahrungen in der Abrechnung und im Tarifwesen sind von Vorteil

Schwerbehinderte Menschen und ihnen Gleichgestellte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

* Je nach Standort oder Division können die Benefits variieren.