Administrative Assistant, Accounting (m/w/d)

DSV Road GmbH; Euskirchen; Vor Ort; EUR 42.000 - 62.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Betriebliche Altersvorsorge

Mitarbeiterkarte mit Nettoguthaben

Jobrad

Jubiläumszahlungen

Krankenzusatzversicherung

Bildschirmarbeitsbrillen

Gruppenunfallversicherung

Individuelle Einarbeitung und Fortbild

Mobiles Arbeiten/ flexible Arbeitszeit

Zusammenfassung

DSV Road GmbH in Euskirchen sucht eine/n Administrative Assistant im Bereich Accounting (m/w/d). Sie bearbeiten eingehende Frachtrechnungen, klären Reklamationen und unterstützen Monats- sowie Jahresabschlüsse.

Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung, Erfahrung in Abrechnung/Spedition und sichere MS-Office-Kenntnisse. Englischkenntnisse sind wünschenswert, flexible Arbeitszeiten und attraktives Benefits-Paket erwarten Sie.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise in Spedition/Logistik oder Buchhaltung.
• Berufserfahrung oder Weiterbildung im Abrechnungs-/Tarifbereich von Vorteil.
• Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise und hohe Zahlenaffinität.
• Gute MS-Office-Kenntnisse, Excel-Vorteil, Englischkenntnisse wünschenswert.

Aufgaben

• Kontrolle und Erfassung sämtlicher eingehender Frachtrechnungen.
• Klärung und Bearbeitung von Reklamationen und Mahnwesen.
• Kommunikation mit Kunden und Partnern zu fachspezifischen Themen.
• Durchführung täglicher, wöchentlicher und monatlicher Fakturierungen von Speditionssendungen.
• Stammdatenmanagement in Unternehmenssystemen (DINAS/IRP/SAP).
• Mitarbeit an kundenspezifischen NEU-Projekten.
• Mitwirkung bei Monatsabschlüssen.
• Erstellen von niederlassungsspezifischen KPI (BI-SAP).

Kenntnisse

Zahlenaffinität

Selbstständige Arbeitsweise

Gute Kommunikationsfähigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Buchhalterische Weiterbildung

Tools

Speditionssoftware (DINAS/IRP/SAP)

MS Office 365

Excel

Jobbeschreibung

• Euskirchen

Wenn du derzeit bei DSV beschäftigt bist und Interesse an einer Position in einem anderen Land hast, wende dich bitte an deinen HR-Partner, um den Bewerbungsprozess und die Anforderungen zu besprechen.

Job Req Number: 109505
Arbeitszeitmodel: Vollzeit
Division: DEU - DSV Stuttgart GmbH & Co. KG (Road)
Stadt: Euskirchen

Du hast ein Händchen für Zahlen, behältst in dynamischen Prozessen stets den Überblick und packst Herausforderungen lieber direkt an als sie liegen zu lassen? Dann bring deine Stärke als Administrative Assistant, Accounting (m/w/d) in unser Team am Standort Euskirchen ein und gestalte unseren Weg von der Rechnung bis zum Reporting aktiv mit.

Deine Benefits *

• Finanzielle Benefits: Vermögenswirksame Leistungen, Betriebliche Altersvorsorge, Mitarbeiterrabatte, DSV-Mitarbeiterkarte mit monatlichem Nettoguthaben, Jobrad, Jubiläumszahlungen
• Gesundheit und Mobilität: Krankenzusatzversicherung (divisionsabhängig), Bildschirmarbeitsbrillen, Gruppenunfallversicherung
• Onboarding: Eine umfangreiche Einarbeitung mit einem individuellen Einarbeitungsplan
• Team: Ein tolles engagiertes und motiviertes Team, Flache Organisationsstrukturen und eine offene Arbeitsatmosphäre
• Abwechslung: Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit großem Entscheidungsspielraum bei einem globalen Player
• Flexibilität: Einen modernen Arbeitsplatz inkl. einer transparenten Gleitzeitregelung und Option auf mobiles Arbeiten
• Weiterentwicklung: Regelmäßige Fortbildungen und Schulungen, E-Learnings, Talents@DSV sind nur einige Personalentwicklungsprogramme, um deine Fähigkeiten auf dem neuesten Stand zu halten. Zugeschnittene Programme sind ebenso möglich.

Deine Tätigkeiten

• Kontrolle und Erfassung sämtlicher eigehender Frachtrechnungen
• Klärung und Bearbeitung von Reklamationen und Mahnwesen auf täglicher Basis
• Kommunikation mit den Kunden und Partnern bei fachspezifischen Themen
• Durchführung von täglichen, wöchentlichen und monatlichen Fakturierungen von Speditionssendungen (Kunden/Spediteure)
• Stammdatenmanagement in unternehmenseigenen Systemen (DINAS/IRP/SAP)
• Mitarbeit an Kundenspezifischen NEU-Projekten
• Mitwirkung bei den Monatsabschlüssen
• Erstellen von niederlassungsspezifischen KPI (BI-SAP)

Dein Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Kaufmann (m/w/d) für Spedition- und Logistikdienstleistungen oder vergleichbare Qualifikation – gerne auch aus dem Bereich Buchhaltung

Einschlägige Berufserfahrung oder fachspezifische WeiterbildungKenntnisse in der Anwendung von Speditionsprogrammen sind wünschenswert

Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise

Hohe Einsatzbereitschaft und ausgeprägte Zahlenaffinität

Gute MS-Office-Kenntnisse – insbesondere Office 365; Excel-Kenntnisse von Vorteil

Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind wünschenswert

Erfahrungen in der Abrechnung und im Tarifwesen sind von Vorteil

Schwerbehinderte Menschen und ihnen Gleichgestellte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

* Je nach Standort oder Division können die Benefits variieren.

DSV – Globaler Transport und Logistik

Bei DSV zu arbeiten bedeutet, in einer anderen Liga zu spielen.

Als weltweit führendes Unternehmen im Bereich Transport und Logistik sind wir auf einer außergewöhnlichen Wachstumsreise. Lass uns gemeinsam weiterwachsen – durch Innovation, Digitalisierung und den Ausbau unserer Erfolge.

Mit fast 150.000 Kolleg:innen in über 90 Ländern arbeiten wir jeden Tag daran, verlässliche Dienstleistungen zu bieten, die Bedürfnisse unserer Kund:innen zu erfüllen und ihnen zu helfen, ihre Ziele zu erreichen. Wir wissen, dass wir das am besten schaffen, indem wir neue Talente, frische Perspektiven und ambitionierte Menschen wie dich ins Team holen.

Leistung liegt bei DSV in der DNA. Wir arbeiten nicht nur – wir möchten die Zukunft der Logistik gestalten. Dieser Anspruch treibt eine dynamische Umgebung an, die auf Zusammenarbeit mit echten Teamplayern, Verantwortungsbewusstsein und Tatkraft basiert. Wir schätzen Vielfalt, leben kulturelle Offenheit und respektieren die Würde und Rechte jedes Einzelnen. Wenn du etwas bewegen willst, das Vertrauen unserer Kund:innen gewinnen und deine Karriere in einem zukunftsorientierten Unternehmen vorantreiben möchtest – dann bist du hier genau richtig.