Administration & Communication Assistant (m/w/d)

GE Vernova; Berlin; Vor Ort; EUR 34.000 - 52.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Wettbewerbsfähiges Vergütungspaket

Work-Life-Balance-Programme

Weiterbildung und Entwicklung

Teamorientierte Zusammenarbeit

Zusammenfassung

GE Vernova in Berlin sucht eine Administration & Communication Assistant (w/m/d), die die Standortleitung administrativ unterstützt, Inhalte für Social Media erstellt und interne/externe Kommunikation gestaltet.

Sie pflegen den Kommunikationsstandard, koordinieren Kampagnen, Events und Budget. Bewerber bringen kaufmännische Ausbildung, Büroerfahrung sowie fließende Deutsch- und Englischkenntnisse mit.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Erfahrung in einer ähnlichen Position im Büro- oder Kommunikationsumfeld.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) und SAP (Systeme, Anwendungen und Produkte in der Datenverarbeitung)

Aufgaben

• Sie unterstützen die Standortleitung administrativ und organisatorisch und sind die Anlaufstelle für interne und externe Ansprechpersonen.
• Sie erstellen und veröffentlichen Inhalte für Social Media (insbesondere LinkedIn) sowie regelmäßig Newsletter und weitere Mitarbeitendenkommunikation.
• Sie pflegen den visuellen Kommunikationsstandard nach Konzernvorgaben und erstellen interne und externe Präsentationen.
• Sie leiten Kommunikationskampagnen am Standort.
• Sie organisieren interne und externe Veranstaltungen und Besuche und beschaffen und koordinieren Geschenk- und Werbeartikel.
• Sie bearbeiten Bestellungen und Rechnungen externer Lieferanten und behalten das Budget im Blick.
• Sie unterstützen bei Arbeitszeitmanagement und Reisekostenabrechnungen und bearbeiten die interne und externe Post.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikation

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

MS Office

SAP

Jobbeschreibung

Job Description Summary

Bei GE Vernova in Berlin produzieren wir mit ca. 220 Mitarbeitenden am Standort Komponenten für die globale Erzeugung von Energie. Als Administration & Communication Assistant (w/m/d) unterstützen Sie die Standortleitung, gestalten Sie interne und externe Kommunikation und bringen Ihre eigenen Ideen ein. Sie sind eine organisierte, kommunikative Person, die gern Verantwortung übernimmt.

Job Description

• Sie unterstützen die Standortleitung administrativ und organisatorisch und sind die Anlaufstelle für interne und externe Ansprechpersonen.
• Sie erstellen und veröffentlichen Inhalte für Social Media (insbesondere LinkedIn) sowie regelmäßig Newsletter und weitere Mitarbeitendenkommunikation.
• Sie pflegen den visuellen Kommunikationsstandard nach Konzernvorgaben und erstellen interne und externe Präsentationen.
• Sie leiten Kommunikationskampagnen am Standort.
• Sie organisieren interne und externe Veranstaltungen und Besuche und beschaffen und koordinieren Geschenk- und Werbeartikel.
• Sie bearbeiten Bestellungen und Rechnungen externer Lieferanten und behalten das Budget im Blick.
• Sie unterstützen bei Arbeitszeitmanagement und Reisekostenabrechnungen und bearbeiten die interne und externe Post.

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung in einer ähnlichen Position im Büro- oder Kommunikationsumfeld
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) und SAP (Systeme, Anwendungen und Produkte in der Datenverarbeitung)

Preferred (von Vorteil)

• Erfahrung mit der Erstellung von Social-Media-Beiträgen, zum Beispiel auf LinkedIn
• Erfahrung mit Bildbearbeitung und KI-Tools (Künstliche Intelligenz)
• Erfahrung in einem international tätigen Unternehmen

Was wir Ihnen bieten

• Ein wettbewerbsfähiges Leistungspaket, das gute Leistung honoriert und sich nach Ihrem Beschäftigungsstatus und den gesetzlichen Vorgaben richtet
• Programme, die Sie dabei unterstützen, Beruf und Privatleben nach Ihren Vorstellungen zu gestalten
• Weiterbildung und Entwicklung im Arbeitsalltag, damit Sie Ihre Karriere vorantreiben können
• Ein Team, in dem Zusammenarbeit und unterschiedliche Perspektiven zählen

Additional Information

Relocation Assistance Provided: No