Administration & Communication Assistant (m/w/d)

AL7539 GE Power GmbH; Berlin; On-site; EUR 42,000 - 56,000; Full time

Benefits offered by this job

Leistungspaket

Weiterbildung

Teamorientiertes Umfeld

Job summary

GE Vernova in Berlin sucht eine Administration & Communication Assistant (w/m/d) zur Unterstützung der Standortleitung. Sie gestalten interne und externe Kommunikation, erstellen Inhalte für Social Media und Newsletter und koordinieren Veranstaltungen.

Sie arbeiten strukturiert, übernehmen Verantwortung und verfügen über eine kaufmännische Ausbildung sowie sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse. SAP- und MS-Office-Kenntnisse sind erforderlich.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Erfahrung in einer ähnlichen Position im Büro- oder Kommunikationsumfeld.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Responsibilities

• Unterstützung der Standortleitung administrativ und organisatorisch.
• Erstellung/Veröffentlichung von Inhalten für Social Media und Newsletter.
• Pflege des visuellen Kommunikationsstandards nach Konzernvorgaben.
• Leitung von Kommunikationskampagnen am Standort.
• Organisation von Veranstaltungen; Beschaffung von Geschenken/Werbematerial.
• Bearbeitung von Bestellungen, Rechnungen und Budgetüberblick.
• Unterstützung bei Arbeitszeitmanagement und Reisekostenabrechnungen.

Skills

Organisation

Kommunikation

Sprachgewandtheit (Deutsch, Englisch)

Education

Kaufmännische Berufsausbildung

Tools

MS Office

SAP

Job description

Job Description Summary

Bei GE Vernova in Berlin produzieren wir mit ca. 220 Mitarbeitenden am Standort Komponenten für die globale Erzeugung von Energie. Als Administration & Communication Assistant (w/m/d) unterstützen Sie die Standortleitung, gestalten Sie interne und externe Kommunikation und bringen Ihre eigenen Ideen ein. Sie sind eine organisierte, kommunikative Person, die gern Verantwortung übernimmt.

Job Description

Hauptaufgaben

• Sie unterstützen die Standortleitung administrativ und organisatorisch und sind die Anlaufstelle für interne und externe Ansprechpersonen.
• Sie erstellen und veröffentlichen Inhalte für Social Media (insbesondere LinkedIn) sowie regelmäßig Newsletter und weitere Mitarbeitendenkommunikation.
• Sie pflegen den visuellen Kommunikationsstandard nach Konzernvorgaben und erstellen interne und externe Präsentationen.
• Sie leiten Kommunikationskampagnen am Standort.
• Sie organisieren interne und externe Veranstaltungen und Besuche und beschaffen und koordinieren Geschenk- und Werbeartikel.
• Sie bearbeiten Bestellungen und Rechnungen externer Lieferanten und behalten das Budget im Blick.
• Sie unterstützen bei Arbeitszeitmanagement und Reisekostenabrechnungen und bearbeiten die interne und externe Post.

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung in einer ähnlichen Position im Büro- oder Kommunikationsumfeld
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) und SAP (Systeme, Anwendungen und Produkte in der Datenverarbeitung)

Preferred (von Vorteil)

• Erfahrung mit der Erstellung von Social-Media-Beiträgen, zum Beispiel auf LinkedIn
• Erfahrung mit Bildbearbeitung und KI-Tools (Künstliche Intelligenz)
• Erfahrung in einem international tätigen Unternehmen

Was wir Ihnen bieten

• Ein wettbewerbsfähiges Leistungspaket, das gute Leistung honoriert und sich nach Ihrem Beschäftigungsstatus und den gesetzlichen Vorgaben richtet
• Programme, die Sie dabei unterstützen, Beruf und Privatleben nach Ihren Vorstellungen zu gestalten
• Weiterbildung und Entwicklung im Arbeitsalltag, damit Sie Ihre Karriere vorantreiben können
• Ein Team, in dem Zusammenarbeit und unterschiedliche Perspektiven zählen

Additional Information

Relocation Assistance Provided: No

Addressing the climate crisis is an urgent global priority and we take our responsibility seriously. That is our singular mission at GE Vernova: continuing to electrify the world while simultaneously working to help decarbonize it. If we want our energy future to be different…we must be different. Our mission is embedded in our name. We retain our treasured legacy, “GE,” in our name as an enduring and hard-earned badge of quality and ingenuity. “Ver” / “verde” signal Earth’s verdant and lush ecosystems. “Nova,” from the Latin “novus,” nods to a new, innovative era of lower carbon energy that GE Vernova will help deliver. Together, we have The Energy to Change the World. www.gevernova.com