Administration Assistant (m/w/d)

Michael Page; Eschborn; Presencial; EUR 40.000 - 55.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Attraktive Vergütung

Work-Life-Balance

Descripción de la vacante

Michael Page sucht eine/n engagierte/n administrative/n Mitarbeiter/in für den Standort Eschborn. Sie organisieren abteilungsübergreifend Abläufe, bearbeiten Korrespondenz und bereiten Termine sowie Besprechungen organisatorisch vor.

Ihre Aufgabe umfasst das Pflegen von Unterlagen, klare Dokumentation und verlässliche Kommunikation im Arbeitsalltag. Sie arbeiten strukturiert, priorisieren Selbständig, nutzen gängige Büroanwendungen sicher und gehen vertrauliche Informationen verantwortungsvoll

Formación

• Sie arbeiten strukturiert und organisieren administrative Aufgaben zuverlässig.
• Sie behalten auch bei mehreren Vorgängen den Überblick und setzen Prioritäten klar.
• Sie formulieren Korrespondenz verständlich und kommunizieren professionell.
• Sie gehen sorgfältig mit Unterlagen und vertraulichen Informationen um.
• Sie nutzen gängige Büroanwendungen sicher für Dokumente, Übersichten und Terminplanung.
• Sie arbeiten eigenständig und stimmen sich bei Bedarf zuverlässig mit anderen Stellen ab.

Responsabilidades

• Sie organisieren administrative Abläufe und behalten offene Aufgaben im Blick.
• Sie bearbeiten eingehende Korrespondenz und leiten Informationen an die zuständigen Stellen weiter.
• Sie erstellen, pflegen und archivieren Unterlagen, damit Informationen vollständig verfügbar sind.
• Sie koordinieren Termine und bereiten Besprechungen organisatorisch vor.
• Sie aktualisieren Übersichten und unterstützen eine klare Dokumentation im Arbeitsalltag.
• Sie beantworten allgemeine Anfragen und sorgen für eine verlässliche Kommunikation.
• Sie organisieren Büroabläufe und stellen benötigte Materialien und Informationen bereit.

Conocimientos

Strukturiertes Arbeiten

Aufgabenpriorisierung

Korrekte Korrespondenz

Umgang mit sensiblen Daten

Sicherer Büroanwendungseinsatz

Eigenständiges Arbeiten

Herramientas

MS Office

Outlook

Descripción del empleo

Firmenprofil

Unser Kunde ist im Bereich Finanzdienstleistungen in Eschborn tätig.

• Attraktive Vergütung
• Work-Life-Balance

Firmenprofil

Unser Kunde ist im Bereich Finanzdienstleistungen in Eschborn tätig.

Aufgabengebiet

• Sie organisieren administrative Abläufe und behalten offene Aufgaben im Blick.
• Sie bearbeiten eingehende Korrespondenz und leiten Informationen an die zuständigen Stellen weiter.
• Sie erstellen, pflegen und archivieren Unterlagen, damit Informationen vollständig verfügbar sind.
• Sie koordinieren Termine und bereiten Besprechungen organisatorisch vor.
• Sie aktualisieren Übersichten und unterstützen eine klare Dokumentation im Arbeitsalltag.
• Sie beantworten allgemeine Anfragen und sorgen für eine verlässliche Kommunikation.
• Sie organisieren Büroabläufe und stellen benötigte Materialien und Informationen bereit.

Anforderungsprofil

• Sie arbeiten strukturiert und organisieren administrative Aufgaben zuverlässig.
• Sie behalten auch bei mehreren Vorgängen den Überblick und setzen Prioritäten klar.
• Sie formulieren Korrespondenz verständlich und kommunizieren professionell.
• Sie gehen sorgfältig mit Unterlagen und vertraulichen Informationen um.
• Sie nutzen gängige Büroanwendungen sicher für Dokumente, Übersichten und Terminplanung.
• Sie arbeiten eigenständig und stimmen sich bei Bedarf zuverlässig mit anderen Stellen ab.

Vergütungspaket

• Unbefristete Festanstellung
• Arbeitsort Eschborn
• Tätigkeit im Bereich Finanzdienstleistungen

Quote job ref: JN-102026-7133758