Administration Assistant (m/w/d)

MP; Eschborn; On-site; EUR 35,000 - 48,000; Full time

Job summary

MP in Hessen, Eschborn, sucht eine/n administrative/n Mitarbeiter/in im Finanzdienstleistungsumfeld. Sie organisieren Abläufe, behalten Aufgaben im Blick, bearbeiten eingehende Korrespondenz und leiten Informationen an die zuständigen Stellen weiter.

Sie erstellen, pflegen und archivieren Unterlagen, koordinieren Termine und bereiten Besprechungen organisatorisch vor. Sie aktualisieren Übersichten, unterstützen eine klare Dokumentation und beantworten allgemeine Anfragen, um eine verlässliche

Qualifications

• Strukturiertes Arbeiten und zuverlässige Organisation.
• Fähigkeit Prioritäten zu setzen bei mehreren Vorgängen.
• Sorgfältiger Umgang mit vertraulichen Informationen.
• Sichere Nutzung gängiger Büroanwendungen.
• Selbstständige Arbeitsweise mit Abstimmung bei Bedarf.

Responsibilities

• Sie organisieren administrative Abläufe und behalten offene Aufgaben im Blick.
• Sie bearbeiten eingehende Korrespondenz und leiten Informationen weiter.
• Sie erstellen, pflegen und archivieren Unterlagen für vollständige Verfügbarkeit.
• Sie koordinieren Termine und bereiten Besprechungen organisatorisch vor.
• Sie aktualisieren Übersichten und unterstützen klare Dokumentation.
• Sie beantworten allgemeine Anfragen und sorgen für verlässliche Kommunikation.
• Sie organisieren Büroabläufe und stellen benötigte Materialien bereit.

Job description

Unser Kunde ist im Bereich Finanzdienstleistungen in Eschborn tätig.

• Sie organisieren administrative Abläufe und behalten offene Aufgaben im Blick.
• Sie bearbeiten eingehende Korrespondenz und leiten Informationen an die zuständigen Stellen weiter.
• Sie erstellen, pflegen und archivieren Unterlagen, damit Informationen vollständig verfügbar sind.
• Sie koordinieren Termine und bereiten Besprechungen organisatorisch vor.
• Sie aktualisieren Übersichten und unterstützen eine klare Dokumentation im Arbeitsalltag.
• Sie beantworten allgemeine Anfragen und sorgen für eine verlässliche Kommunikation.
• Sie organisieren Büroabläufe und stellen benötigte Materialien und Informationen bereit.

• Sie arbeiten strukturiert und organisieren administrative Aufgaben zuverlässig.
• Sie behalten auch bei mehreren Vorgängen den Überblick und setzen Prioritäten klar.
• Sie formulieren Korrespondenz verständlich und kommunizieren professionell.
• Sie gehen sorgfältig mit Unterlagen und vertraulichen Informationen um.
• Sie nutzen gängige Büroanwendungen sicher für Dokumente, Übersichten und Terminplanung.
• Sie arbeiten eigenständig und stimmen sich bei Bedarf zuverlässig mit anderen Stellen ab.

• Unbefristete Festanstellung
• Arbeitsort Eschborn
• Tätigkeit im Bereich Finanzdienstleistungen