Administration & Accounting Specialist (m/w/d)

FERCHAU Engineering GmbH; Unterhaching; Vor Ort; EUR 45.000 - 60.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

30 Urlaubstage

Urlaubsgeld

Einkaufsvergünstigungen

unbefristete Festanstellung und Urlaub

Welcome Week & Academy

Zusammenfassung

FERCHAU Engineering GmbH in Unterhaching sucht eine Administration & Accounting Specialist (m/w/d) zur Unterstützung der Contract-Niederlassungen deutschlandweit. Du organisierst und koordinierst HR-Administration, Vertragskorrespondenzen und das Projekt- sowie Reisekosten-Management in SAP.

Zu deinem Profil gehören eine kaufmännische Ausbildung, sehr gute SAP- und Excel-Kenntnisse sowie Erfahrung im Faktura-Bereich.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung.
• Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit SAP und kalkulatorischen Systemen wie Microsoft Excel.
• Idealerweise erste Berufserfahrung in der Faktura, DocuSign und in der kaufmännischen Sachbearbeitung.
• Ausgeprägte Eigeninitiative, hohes Organisationsgeschick, Kommunikationsfähigkeit, hohes Auffassungsvermögen und den Blick für das große Ganze.
• Sehr gute Deutschkenntnisse (C1 Niveau) und gute Englischkenntnisse.

Aufgaben

• HR-Administration: Anlage neuer Freelancer in SAP sowie Erstellung und Bearbeitung von Lieferantenbestellungen und Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Bescheinigungen etc.
• Auftrags- und Rechnungsmanagement: Projektanlage und -pflege in SAP, Rechnungsvorbereitung, Fakturierung von Ausgangsrechnungen, Bearbeitung der monatlichen Tätigkeitsnachweise und Reisekosten unserer Mitarbeitenden
• Verantwortung: Erstellung und Bearbeitung von Vertragskorrespondenzen für Mitarbeitende sowie Kunden und analytische Aufbereitung von Zahlen und Statistiken sowie Controlling-Reports in Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen

Kenntnisse

SAP

Excel

Deutsch C1

Englischkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

DocuSign

Jobbeschreibung

Mitten in der Metropolregion München. Mitten im Geschehen.

In unserem Business Service Center CONTRACT in Unterhaching laufen viele Fäden zusammen. Von hier aus unterstützen wir unsere Niederlassungen der Division CONTRACT deutschlandweit und sorgen dafür, dass alle Prozesse zuverlässig funktionieren. Als Administration & Accounting Specialist (m/w/d) bist du ein wichtiger Teil dieses Erfolgs. Du organisierst, koordinierst und unterstützt dort, wo dein Einsatz den Unterschied macht. Dabei arbeitest du in einem Team, das Zusammenhalt großschreibt und sich gegenseitig unterstützt.

Klingt nach deinem nächsten Karriereschritt? Dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen.

Administration & Accounting Specialist (m/w/d)

Dein Einstieg bei uns

• HR-Administration: Anlage neuer Freelancer in SAP sowie Erstellung und Bearbeitung von Lieferantenbestellungen und Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Bescheinigungen etc.
• Auftrags- und Rechnungsmanagement: Projektanlage und -pflege in SAP, Rechnungsvorbereitung, Fakturierung von Ausgangsrechnungen, Bearbeitung der monatlichen Tätigkeitsnachweise und Reisekosten unserer Mitarbeitenden
• Verantwortung: Erstellung und Bearbeitung von Vertragskorrespondenzen für Mitarbeitende sowie Kunden und analytische Aufbereitung von Zahlen und Statistiken sowie Controlling-Reports in Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen

Was dich bei uns erwartet

• Rahmenbedingungen: 30 Urlaubstage, Urlaubsgeld, Einkaufsvergünstigungen, unbefristete Festanstellung und Urlaubsgeld
• Flexibilität: Zwischen der Möglichkeit von 1x pro Woche Remote Work, flexiblen Arbeitszeiten und unserem Office
• Dein Start bei FERCHAU: Welcome Week als Onboarding, E-Learnings unserer FERCHAU Academy und Präsenz-Trainings
• Unsere DNA: Unterstützung durch ein dynamisches, offenes Team mit starkem Teamgeist und Duz-Kultur
• Sicherheit und Dynamik: Als inhabergeführtes Familienunternehmen legen wir großen Wert auf Modernität und Diversität

Was dich bei uns erwartet

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit SAP und kalkulatorischen Systemen wie Microsoft Excel sind erforderlich
• Idealerweise erste Berufserfahrung in der Faktura, DocuSign und in der kaufmännischen Sachbearbeitung
• Ausgeprägte Eigeninitiative, hohes Organisationsgeschick, Kommunikationsfähigkeit, hohes Auffassungsvermögen und den Blick für "das große Ganze" runden dein Profil ab
• Sehr gute Deutschkenntnisse (C1 Niveau) und gute Englischkenntnisse

Unser Angebot ist wie gemacht für dich? Dann freuen wir uns auf deinen Lebenslauf - gerne online unter der Kennziffer FE37-48376-GM bei Frau Martina Adolph aus unserem zentralen Recruiting-Team. Wir matchen: dein Potenzial und unsere Möglichkeiten!