Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d)

FERCHAU; Darmstadt; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Attraktive, leistungsorientierte Vergu

Work-Life-Balance

Weiterbildungsangebote

Einkaufsvergünstigungen

Sonderurlaub

Vorsorgekonzept

Job summary

FERCHAU sucht eine:n kaufmännische:n Sachbearbeiter:in, der/die als erfahrene:r Office-Manager:in Kunden- und Lieferantendaten verwaltet, Angebote erstellt und Rechnungen prüft. Du unterstützt Monats- und Jahresabschlüsse und sorgst für korrekte Buchungen.

Du bringst eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Erfahrung im Office-Management, ERP-Kompetenz (SAP/JD Edwards/Dynamics) sowie sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse mit.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Industriekaufmann/-frau oder vergleichbare Qualifikation.
• Idealerweise mehrjährige Berufserfahrung im Office Management, Buchhaltung, Rechnungswesen.
• Sicherer Umgang in der Anwendung von ERP-Systemen (SAP, JD Edwards, Microsoft Dynamics).
• Kenntnisse in der (Lohn-)Buchhaltung wünschenswert.
• IT-Affinität und die Bereitschaft, vielfältige Aufgaben im kaufmännischen Bereich zu übernehmen.
• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit internen Fachabteilungen sowie externen Partnern.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Responsibilities

• Verwaltung und Pflege von Kunden- und Lieferantendaten
• Erstellung und Prüfung von Angeboten und Bestellungen
• Kontierung und Verbuchung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen
• Mitwirkung bei Monats- und Jahresabschlüssen
• Überwachung offener Posten
• Durchführung des Zahlungsverkehrs
• Prüfung und Abrechnung von Reisekosten und Spesen
• Sicherstellung aktueller Daten in ERP-Systemen wie SAP

Skills

Office Management

Buchhaltung

ERP Kenntnisse

MS Office - Excel

Deutsch/Englisch

Education

Kaufmännische Ausbildung

Industriekaufmann/-frau

Tools

SAP

JD Edwards

Microsoft Dynamics

Excel

Job description

Menschen und Technologien zu verbinden, den Perfect Match für unsere Kunden zu gestalten, immer die richtigen Expert:innen für die jeweilige Herausforderung zu finden - das ist unser Anspruch bei FERCHAU und dafür suchen wir dich: als ambitionierte:n kaufmännische:n Sachbearbeiter:in, der:die wie wir Technologien auf die nächste Stufe bringen möchte. Wir realisieren spannende Projekte für namhafte Kunden und überzeugen täglich mit fundierter Expertise und fachlichem Know-how. Als erfahrene:r technisch:er Sachbearbeiter:in aus der Industrie unterstützt du deine Kolleg:innen mit deinem langjährigen Know-how und deiner Expertise.

Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d)

Dein Verantwortungsbereich

• Verwaltung und Pflege von Kunden- und Lieferantendaten
• Erstellung und Prüfung von Angeboten und Bestellungen
• Kontierung und Verbuchung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen
• Mitwirkung bei Monats- und Jahresabschlüssen
• Überwachung offener Posten
• Durchführung des Zahlungsverkehrs
• Prüfung und Abrechnung von Reisekosten und Spesen
• Sicherstellung aktueller Daten in ERP-Systemen wie SAP

Das bieten wir dir

• Hohe Planungssicherheit durch unbefristeten Arbeitsvertrag
• Attraktive, leistungsgerechte Vergütungsstrukturen
• Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeitmodelle sowie Sonderurlaub
• Weiterbildungsangebote unseres Inhouse-Instituts, der FERCHAU Academy (E-Learnings, Trainings, Seminare und LinkedIn-Learning)
• Satte Rabatte mit Einkaufsvergünstigungen, bspw. bei Reisen, Elektronik oder Autos
• Professionelle Unterstützung zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch Sonderurlaub, Kindergartenzuschuss, Jubiläumszuwendungen u. v. m.
• Vorsorgekonzept aus den Bereichen Altersversorgung und Berufsunfähigkeit

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Industriekaufmann/-frau, Bürokaufmann/-frau oder vergleichbare Qualifikation
• Idealerweise mehrjährige Berufserfahrung im Office Management, Buchhaltung, Rechnungswesen oder ähnlichen kaufmännischen Prozessen
• Sicherer Umgang in der Anwendung von ERP-Systemen (SAP, JD Edwards, Microsoft Dynamics)
• Geübter Umgang mit MS Office (insbesondere Excel) und idealerweise SAP HR
• Kenntnisse in der (Lohn-)Buchhaltung wünschenswert
• IT-Affinität und die Bereitschaft, vielfältige Aufgaben im kaufmännischen Bereich zu übernehmen
• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit internen Fachabteilungen sowie externen Partnern
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift