Sachbearbeiter Finance & HR (m/w/d)

FERCHAU GmbH Niederlassung München Mobility; München; Hybrid; EUR 40,000 - 50,000; Full time

Benefits offered by this job

30 Tage Urlaub

Urlaubsgeld

Vermögenswirksame Leistungen

Altersvorsorge

Einkaufsvergünstigungen

Option auf ein Company Bike

Job summary

IT-Systemhaus der Bundesagentur für Arbeit in München sucht eine:n kaufmännische:n Sachbearbeiter:in im Bereich Finance & HR. Diese Position umfasst Projektcontrolling, Administration und Verantwortung für Verträge. Ein unbefristeter Arbeitsvertrag sowie 30 Tage Urlaub werden geboten.

Voraussetzung sind gute Kenntnisse in SAP sowie eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung. Flexibles Arbeiten, Urlaubsgeld und modern ausgestattete Arbeitsplätze sind Teil des Angebots.

Qualifications

• Praktische und sehr gute Kenntnisse im Umgang mit SAP.
• Erste Berufserfahrung in der Faktura und kaufmännischen Sachbearbeitung.
• Deutschkenntnisse auf mind. C1 Niveau und gute Englischkenntnisse.

Responsibilities

• Projektcontrolling: Anlage und Pflege von Projekten in SAP.
• Erste Ansprechperson für Mitarbeitende, Bewerbende und Kunden.
• Sicherstellung reibungsloser Abläufe im Backoffice.
• Erstellung und Verwaltung von Vertragskorrespondenzen.

Skills

Kenntnisse in SAP

Kalkulatorische Systeme (Excel)

Eigeninitiative

Kommunikationsfähigkeit

Organisationsgeschick

Education

Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung

Tools

DocuSign

Job description

Stellenbeschreibung

Als eine der führenden europäischen Plattformen für Technologiedienstleistungen verbindet FERCHAU innovative Talente mit namhaften Unternehmen unterschiedlichster Branchen. Für unser internes Business Service Center Bayern in unserer Niederlassung München suchen wir eine:n kaufmännische:n Sachbearbeiter:in (m/w/d) im Bereich Finance & HR, der:die unser Backoffice tatkräftig unterstützt.

Du hast ein Gespür für Zahlen, Organisation und kaufmännische Prozesse und möchtest in einem modernen, zukunftsorientierten Umfeld mit starkem Teamzusammenhalt arbeiten? Dann werde Teil des Herzstücks unserer Niederlassung München!

Arbeitsort

München

Anstellungsart

Vollzeit

Stellenart

Arbeit

Sonstige Details

• Stelle im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung
• Berufsbezeichnung: Kaufmännische Fachkraft

Veröffentlichungsdatum: Vor 2 Tagen veröffentlicht

Projekt & Aufgaben

• Projektcontrolling: Anlage und Pflege von Projekten in SAP, Rechnungsvorbereitung und Fakturierung von Ausgangsrechnungen, Bearbeitung von Leistungsnachweisen sowie Prüfung und Abwicklung von Reisekostenabrechnungen
• Repräsentation: Erste Ansprechperson für Mitarbeitende, Bewerbende und Kunden sowie Übernahme zentraler Aufgaben im Sekretariat und Office Management im Tagesgeschäft
• Administration: Sicherstellung reibungsloser Abläufe im Backoffice, Unterstützung der Vertriebsteams als auch eigenständige Bearbeitung personalwirtschaftlicher und administrativer Aufgaben
• Verantwortung: Erstellung und Verwaltung von Vertragskorrespondenzen im Personal- und Kundenumfeld, sowie Analyse und Aufbereitung von Kennzahlen und Controlling-Reports in enger Zusammenarbeit mit interdisziplinären Teams

Wir bieten

• Rahmenbedingungen: Unbefristeter Arbeitsvertrag, 30 Tage Urlaub und Urlaubsgeld
• Extras: Vermögenswirksame Leistungen, Altersvorsorge, Einkaufsvergünstigungen, Option auf ein Company Bike für eine nachhaltige und flexible Mobilität
• Flexibilität: Möglichkeit von Remote Work, flexiblen Arbeitszeiten und unserem zentralen Office
• Dein Start bei FERCHAU: WelcomeDays, Präsenz-Trainings, Online-Seminare und E-Learnings
• Sicherheit & Dynamik: Als inhabergeführtes Familienunternehmen legen wir großen Wert auf Modernität und Diversität

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Praktische und idealerweise sehr gute Kenntnisse im Umgang mit SAP und kalkulatorischen Systemen wie Microsoft Excel
• Erste Berufserfahrung in der Faktura, DocuSign und in der kaufmännischen Sachbearbeitung
• Ausgeprägte Eigeninitiative, hohes Organisationsgeschick, Kommunikationsfähigkeit und ein hohes Auffassungsvermögen runden dein Profil ab
• Deutschkenntnisse auf mind. C1 Niveau und gute Englischkenntnisse

Das klingt nach einem Perfect Fit für dich? Dann bewirb dich bei uns - gern online unter der Kennziffer VA24-92943-MC bei Frau Simone Veit. Alles über unseren Bewerbungsprozess erfährst du auf unserer Website im Bewerberbereich. Wir freuen uns auf dich!