Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) Administration & Office Management

FERCHAU; Ulm; Vor Ort; EUR 28.000 - 36.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Unbefristeter Arbeitsvertrag

30 Tage Urlaub

Vermögenswirksame Leistungen

Altersvorsorge

Company Bike

Zusammenfassung

FERCHAU GmbH in Ulm sucht eine engagierte kaufmännische Fachkraft als Sachbearbeiter (m/w/d) Administration & Office Management. Sie arbeiten 20 Stunden pro Woche im internen Team in Ulm und unterstützen das Tagesgeschäft.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation mit, verfügen über SAP- und Excel-Kenntnisse und arbeiten numbers-orientiert sowie strukturiert. Flexibles Arbeiten ist möglich.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Erfahrung in administrativen, kaufmännischen oder organisatorischen Aufgabenbereichen.
• Hohe Zahlenaffinität und Interesse an Auswertungen, Analysen und kaufmännischen Zusammenhängen.

Aufgaben

• Erstellung und Analyse von Auswertungen zu Kosten-, Personal- und Verwaltungsthemen.
• Pflege, Prüfung und Aktualisierung von Daten in SAP und Excel.
• Unterstützung bei Reisekostenabrechnungen sowie unterschiedlichen kaufmännischen Verwaltungsprozessen.
• Übernahme von Aufgaben im Rechnungswesen, einschließlich Rechnungskontrolle und Kassenführung.
• Telefonische Betreuung und Unterstützung im Office Management, z. B. bei Bestellungen und organisatorischen Themen.

Kenntnisse

Zahlenaffinität

Organisationsgeschick

Teamfähigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

SAP

Excel

Jobbeschreibung

Organisationstalent gesucht! Bist du bereit, deine berufliche Laufbahn auf das nächste Level zu heben? Bei FERCHAU bieten wir dir die Chance, in der aufregenden Welt der Engineering- und IT-Dienstleistung durchzustarten. Du behältst gerne den Überblick, arbeitest strukturiert und fühlst dich sowohl mit Zahlen als auch in administrativen Prozessen wohl? Dann bringe dein Organisationstalent für 20 Stunden pro Woche in unser internes Team in Ulm ein. Du sorgst dafür, dass unsere kaufmännischen Abläufe reibungslos funktionieren und unterstützt das Team im Tagesgeschäft. Ob als Berufseinsteiger:in mit frischen Ideen oder als Berufserfahrene:r mit fundierter Expertise - bei uns trägst du aktiv zum Erfolg deines Teams bei und entwickelst dich durch praxisnahe Erfahrungen stetig weiter.

Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) Administration & Office Management

Das sind deine Aufgaben in unserem Team

• Erstellung und Analyse von Auswertungen zu Kosten-, Personal- und Verwaltungsthemen
• Pflege, Prüfung und Aktualisierung von Daten in SAP und Excel
• Unterstützung bei Reisekostenabrechnungen sowie unterschiedlichen kaufmännischen Verwaltungsprozessen
• Übernahme von Aufgaben im Rechnungswesen, einschließlich Rechnungskontrolle und Kassenführung
• Telefonische Betreuung und Unterstützung im Office Management, z. B. bei Bestellungen und organisatorischen Themen

Deine Benefits Bei Uns

• Rahmenbedingungen: unbefristeter Arbeitsvertrag, 30 Tage Urlaub und Urlaubsgeld
• Extras: Vermögenswirksame Leistungen, Altersvorsorge, Einkaufsvergünstigungen, Option auf ein Company Bike für eine nachhaltige und flexible Mobilität
• Flexibilität: Wir schaffen die Voraussetzungen für eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben - mit Teilzeit, flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Dein Start bei FERCHAU: WelcomeDays, Präsenz-Trainings, Online-Seminare und E-Learnings
• Sicherheit & Dynamik: Als inhabergeführtes Familienunternehmen legen wir großen Wert auf Modernität und Diversität

Das bringst du mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung in administrativen, kaufmännischen oder organisatorischen Aufgabenbereichen
• Hohe Zahlenaffinität und Interesse an Auswertungen, Analysen und kaufmännischen Zusammenhängen
• Strukturierte, gewissenhafte Arbeitsweise sowie ausgeprägtes Organisationsgeschick
• Freundliches, aufgeschlossenes Auftreten und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Ansprechpartnern

Simone Veit

HR Assistant Inhouse Recruiting

FERCHAU GmbH

Lise-Meitner-Straße 8/1

89081 Ulm

Deutschland

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