Sachbearbeiter Finance & HR (m/w/d)

FERCHAU; München; On-site; EUR 40,000 - 55,000; Full time

Benefits offered by this job

30 Tage Urlaub

Urlaubsgeld

Vermögenswirksame Leistungen

Altersvorsorge

Einkaufsvergünstigungen

Option auf ein Company Bike

Job summary

FERCHAU Engineering GmbH sucht in München eine:n kaufmännische:n Sachbearbeiter:in (m/w/d) im Bereich Finance & HR. Sie unterstützen das Backoffice und sind die erste Ansprechperson für Mitarbeitende, Bewerbende und Kunden.

Das Unternehmen bietet einen unbefristeten Arbeitsvertrag, 30 Tage Urlaub und viele Extras wie Altersvorsorge und Einkaufsvergünstigungen. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, um Teil unseres engagierten Teams zu werden!

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Erste Berufserfahrung in Faktura und kaufmännischer Sachbearbeitung.
• Deutschkenntnisse auf mind. C1 Niveau, gute Englischkenntnisse.

Responsibilities

• Projektcontrolling: Pflege von Projekten in SAP, Rechnungen vorbereiten.
• Vertretung: Ansprechperson für Mitarbeitende und Kunden.
• Administration: Unterstützung der Vertriebsteams und Backoffice-Aufgaben.
• Verantwortung: Vertragskorrespondenzen und Analyse von Kennzahlen.

Skills

SAP-Kenntnisse

Excel

Kommunikationsfähigkeit

Organisationsgeschick

Education

Kaufmännische Berufsausbildung

Job description

Als eine der führenden europäischen Plattformen für Technologiedienstleistungen verbindet FERCHAU innovative Talente mit namhaften Unternehmen unterschiedlichster Branchen. Für unser internes Business Service Center Bayern in unserer Niederlassung München suchen wir eine:n kaufmännische:n Sachbearbeiter:in (m/w/d) im Bereich Finance & HR, der:die unser Backoffice tatkräftig unterstützt.

Du hast ein Gespür für Zahlen, Organisation und kaufmännische Prozesse und möchtest in einem modernen, zukunftsorientierten Umfeld mit starkem Teamzusammenhalt arbeiten? Dann werde Teil des Herzstücks unserer Niederlassung München!

Sachbearbeiter Finance & HR (m/w/d)

Das sind deine Aufgaben in unserem Team

• Projektcontrolling: Anlage und Pflege von Projekten in SAP, Rechnungsvorbereitung und Fakturierung von Ausgangsrechnungen, Bearbeitung von Leistungsnachweisen sowie Prüfung und Abwicklung von Reisekostenabrechnungen
• Repräsentation: Erste Ansprechperson für Mitarbeitende, Bewerbende und Kunden sowie Übernahme zentraler Aufgaben im Sekretariat und Office Management im Tagesgeschäft
• Administration: Sicherstellung reibungsloser Abläufe im Backoffice, Unterstützung der Vertriebsteams als auch eigenständige Bearbeitung personalwirtschaftlicher und administrativer Aufgaben
• Verantwortung: Erstellung und Verwaltung von Vertragskorrespondenzen im Personal- und Kundenumfeld, sowie Analyse und Aufbereitung von Kennzahlen und Controlling-Reports in enger Zusammenarbeit mit interdisziplinären Teams

Das bieten wir dir

• Rahmenbedingungen: Unbefristeter Arbeitsvertrag, 30 Tage Urlaub und Urlaubsgeld
• Extras: Vermögenswirksame Leistungen, Altersvorsorge, Einkaufsvergünstigungen, Option auf ein Company Bike für eine nachhaltige und flexible Mobilität
• Flexibilität: Zwischen der Möglichkeit von Remote Work, flexiblen Arbeitszeiten und unserem zentralen Office
• Dein Start bei FERCHAU: WelcomeDays, Präsenz-Trainings, Online-Seminare und E-Learnings
• Sicherheit & Dynamik: Als inhabergeführtes Familienunternehmen legen wir großen Wert auf Modernität und Diversität

Das bringst du mit

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Praktische und idealerweise sehr gute Kenntnisse im Umgang mit SAP und kalkulatorischen Systemen wie Microsoft Excel
• Erste Berufserfahrung in der Faktura, DocuSign und in der kaufmännischen Sachbearbeitung
• Ausgeprägte Eigeninitiative, hohes Organisationsgeschick, Kommunikationsfähigkeit und ein hohes Auffassungsvermögen runden dein Profil ab
• Deutschkenntnisse auf mind. C1 Niveau und gute Englischkenntnisse

Das klingt nach einem Perfect Fit für dich? Dann bewirb dich bei uns - gern online unter der Kennziffer FE24-92943-MC bei Frau Simone Veit. Alles über unseren Bewerbungsprozess erfährst du auf unserer Website im Bewerberbereich. Wir freuen uns auf dich!