Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) Administration & Office Management

FERCHAU Engineering GmbH; Ulm; Vor Ort; EUR 24.000 - 30.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Unbefristeter Arbeitsvertrag

30 Tage Urlaub

Vermögenswirksame Leistungen

Altersvorsorge

Company Bike

Teilzeit & mobiles Arbeiten

Zusammenfassung

FERCHAU Engineering GmbH in Ulm sucht eine/n kaufmännische/n Sachbearbeiter/in (m/w/d) für Administration & Office Management. Die Stelle umfasst 20 Stunden pro Woche im internen Team in Ulm und bietet vielseitige administrative Aufgaben.

Zu Ihren Aufgaben gehören Auswertungen zu Kosten, Personal- und Verwaltungsthemen, Datenpflege in SAP und Excel sowie Unterstützung im Reisekosten- und Rechnungswesen. Flexible Arbeitszeiten und Entwicklungsmöglichkeiten runden das Angebot ab.

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation.
• Berufserfahrung in administrativen oder kaufmännischen Bereichen.
• Hohe Zahlenaffinität und Interesse an Auswertungen.
• Strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise.
• Freundliches Auftreten im Team.

Aufgaben

• Erstellung und Analyse von Auswertungen zu Kosten, Personal- und Verwaltungsthemen.
• Pflege, Prüfung und Aktualisierung von Daten in SAP und Excel.
• Unterstützung bei Reisekostenabrechnungen sowie administrativen Prozessen im Einkauf/Verwaltung.
• Unterstützung im Rechnungswesen, einschließlich Rechnungskontrolle und Kassenführung.
• Telefonische Betreuung und Unterstützung im Office Management.

Kenntnisse

Organisationstalent

Zahlenaffinität

Datenanalyse

Administrative Aufgaben

Teamorientierung

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

vergleichbare Qualifikation

Tools

SAP

Excel

Jobbeschreibung

Organisationstalent gesucht! Bist du bereit, deine berufliche Laufbahn auf das nächste Level zu heben? Bei FERCHAU bieten wir dir die Chance, in der aufregenden Welt der Engineering- und IT-Dienstleistung durchzustarten. Du behältst gerne den Überblick, arbeitest strukturiert und fühlst dich sowohl mit Zahlen als auch in administrativen Prozessen wohl? Dann bringe dein Organisationstalent für 20 Stunden pro Woche in unser internes Team in Ulm ein. Du sorgst dafür, dass unsere kaufmännischen Abläufe reibungslos funktionieren und unterstützt das Team im Tagesgeschäft. Ob als Berufseinsteiger:in mit frischen Ideen oder als Berufserfahrene:r mit fundierter Expertise - bei uns trägst du aktiv zum Erfolg deines Teams bei und entwickelst dich durch praxisnahe Erfahrungen stetig weiter.

Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) Administration & Office Management

Das sind deine Aufgaben in unserem Team

• Erstellung und Analyse von Auswertungen zu Kosten-, Personal- und Verwaltungsthemen
• Pflege, Prüfung und Aktualisierung von Daten in SAP und Excel
• Unterstützung bei Reisekostenabrechnungen sowie unterschiedlichen kaufmännischen Verwaltungsprozessen
• Übernahme von Aufgaben im Rechnungswesen, einschließlich Rechnungskontrolle und Kassenführung
• Telefonische Betreuung und Unterstützung im Office Management, z. B. bei Bestellungen und organisatorischen Themen

Deine Benefits bei uns

• Rahmenbedingungen: unbefristeter Arbeitsvertrag, 30 Tage Urlaub und Urlaubsgeld
• Extras: Vermögenswirksame Leistungen, Altersvorsorge, Einkaufsvergünstigungen, Option auf ein Company Bike für eine nachhaltige und flexible Mobilität
• Flexibilität: Wir schaffen die Voraussetzungen für eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben - mit Teilzeit, flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Dein Start bei FERCHAU: WelcomeDays, Präsenz-Trainings, Online-Seminare und E-Learnings
• Sicherheit & Dynamik: Als inhabergeführtes Familienunternehmen legen wir großen Wert auf Modernität und Diversität

Das bringst du mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung in administrativen, kaufmännischen oder organisatorischen Aufgabenbereichen
• Hohe Zahlenaffinität und Interesse an Auswertungen, Analysen und kaufmännischen Zusammenhängen
• Strukturierte, gewissenhafte Arbeitsweise sowie ausgeprägtes Organisationsgeschick
• Freundliches, aufgeschlossenes Auftreten und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Ansprechpartnern