Administration Specialist (m/w/d)

FERCHAU Austria GmbH; Linz; Hybrid; EUR 42.000 - 54.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Unbefristeter Dienstvertrag

Flexible Arbeitszeit durch Gleitzeit

1 Tag pro Woche Homeoffice

Einarbeitungspat:innen

Teamevents

Weihnachtsfeiern

Zusammenfassung

FERCHAU Austria GmbH sucht eine Administration Specialist (m/w/d), die das Team in der Niederlassung optimal unterstützt und mit Ideen weiterentwickelt. Berufseinsteiger:in oder mit erster Berufserfahrung sind willkommen, eine fundierte Einarbeitung ist vorgesehen.

Zu den Aufgaben gehören Abschlüsse, Reporting, Projektabrechnungen und Prüfung von Eingangsrechnungen. Flexible Arbeitszeit und regelmäßiges Team-Event-Umfeld runden das Profil ab.

Qualifikationen

• Berufseinsteiger:in oder mit erster Berufserfahrung; Bereitschaft zur Einarbeitung und Weiterentwicklung im kaufmännischen Umfeld.

Aufgaben

• Mitwirkung bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen sowie betriebswirtschaftlichen Auswertungen
• Pflege, Abrechnung und Analyse von Projekten inklusive Deckungsbeitragsrechnungen
• Prüfung, Kontierung und Verbuchung von Eingangsrechnungen
• Erstellung von Reports, Statistiken, Kennzahlen und Ad-hoc-Auswertungen
• Unterstützung bei der Optimierung und Weiterentwicklung kaufmännischer Prozesse
• Enge Zusammenarbeit mit kaufmännischer Leitung, Geschäftsführung, Controlling, Buchhaltung sowie externen Partnern

Kenntnisse

Monatsabschlüsse

Projektabrechnung

Berichtswesen

KPI-Analysen

Jobbeschreibung

Menschen und Technologien zu verbinden, den Perfect Match für unsere Kunden zu gestalten, immer die richtigen Expert:innen für die jeweilige Herausforderung zu finden - das ist unser Anspruch bei FERCHAU und dafür suchen wir dich: als Administration Specialist (m/w/d), der:die unsere Teams in der Niederlassung optimal supportet. Wir realisieren spannende Projekte für namhafte Kunden in allen Technologiebereichen und für alle Branchen und überzeugen täglich mit fundierter Expertise und fachlichem Know-how. Als Berufseinsteiger:in oder auch mit etwas mehr Berufserfahrung unterstützt du deine Kolleg:innen mit neuen Ideen und festigst dein Wissen durch praktische Erfahrungen.

Deine Aufgaben bei uns im Team

• Mitwirkung bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen sowie betriebswirtschaftlichen Auswertungen
• Pflege, Abrechnung und Analyse von Projekten inklusive Deckungsbeitragsrechnungen
• Prüfung, Kontierung und Verbuchung von Eingangsrechnungen
• Erstellung von Reports, Statistiken, Kennzahlen und Ad-hoc-Auswertungen
• Unterstützung bei der Optimierung und Weiterentwicklung kaufmännischer Prozesse
• Enge Zusammenarbeit mit kaufmännischer Leitung, Geschäftsführung, Controlling, Buchhaltung sowie externen Partnern

Deine Benefits bei uns

• Unbefristeter Dienstvertrag
• Flexiblere Arbeitszeitgestaltung durch Gleitzeitregelung
• 1 Tag pro Woche Homeoffice
• Erfolgreicher Start: Begleitung durch Einarbeitungspat:innen
• Networking und einfach Spaß haben bei Teamevents und Weihnachtsfeiern
• Echter Teamspirit und Leidenschaft für das, was wir tun