Abteilungsleitung (w|m|d) Ausbildungsprüfungen

IHK Schwaben; Augsburg; On-site; EUR 90,000 - 120,000; Full time

Job summary

Die IHK Schwaben sucht eine Leitung der Abteilung Berufliche Bildung. Sie führen das Team fachlich und disziplinarisch, entwickeln Mitarbeitende weiter und gestalten das operative Tagesgeschäft maßgeblich mit.

Sie verantworten das Prüfungswesen, setzen Prüfungsordnungen um und treiben Digitalisierungs- und Optimierungsprojekte voran. Ihre Aufgaben umfassen Netzwerkpflege zu Unternehmen, Partnern, Politik und Gremien sowie Reisen zu Einsatzorten.

Qualifications

• Führungserfahrung in Teams und strategische Ausrichtung.
• Bereitschaft, sich in neue rechtliche und fachliche Fragestellungen einzuarbeiten.
• Erfahrung in Digitalisierung, Prozessoptimierung und Organisationsentwicklung.
• Vertrautheit mit Veranstaltungs- und Projektmanagement und mit ehrenamtlichen Gremien.

Responsibilities

• Führung der Abteilung fachlich und disziplinarisch; Mitarbeitende weiterentwickeln.
• Operatives Tagesgeschäft steuern; Bereichsleitung strategisch unterstützen.
• Rechtssichere Organisation und Umsetzung des Prüfungswesens; Prüfungsordnungen implementieren.
• Prozesse optimieren und digitalisieren unter Beachtung gesetzlicher Anforderungen.
• Projekte im Bereich berufliche Bildung initiieren und vertreten die IHK.
• Prüfernetzwerk betreuen und erweitern; Netzwerke zu Unternehmen, Bildungspartnern, Politik und Stakeholdern pflegen.
• Operative Aufgaben übernehmen; Entscheidungen mit der Rechtsabteilung in komplexen Prüfungs- und Widerspruchsverfahren treffen.

Skills

Führungskompetenz

Strategische Ausrichtung

Operative Steuerung

Change Management

Kommunikationsstärke

Verhandlungsgeschick

Education

Universitäres Studium

Job description

Aufgaben:

• Sie führen die Abteilung fachlich und disziplinarisch, entwickeln Mitarbeitende weiter, steuern das operative Tagesgeschäft und unterstützen die Bereichsleitung in strategischen Themen.
• Sie verantworten die rechtssichere Organisation und Durchführung des gesamten Prüfungswesens sowie die Umsetzung der Prüfungsordnungen im Bereich Ausbildungsprüfungen.
• Sie optimieren und digitalisieren Prozesse unter Berücksichtigung gesetzlicher und organisatorischer Anforderungen.
• Sie initiieren und leiten Projekte im Bereich der beruflichen Bildung und vertreten die IHK aktiv bei Veranstaltungen und Gremien.
• Sie betreuen, steuern und erweitern aktiv unser Prüfernetzwerk.
• Sie pflegen und erweitern ebenfalls Netzwerke zu Unternehmen, Bildungspartnern, Politik und weiteren Stakeholdern.
• Sie übernehmen ausgewählte operative Aufgaben und treffen gemeinsam mit der Rechtsabteilung Entscheidungen in komplexen Prüfungs- und Widerspruchsverfahren.

Anforderungen:

• Sie haben ein erfolgreich abgeschlossenes Studium, idealerweise mit Bezug zu Bildung, Verwaltung, Recht oder Betriebswirtschaft, alternativ eine vergleichbare Qualifikation mit entsprechender Weiterbildung.
• Sie haben mehrjährige Erfahrung in der Führung von Teams und beherrschen das Spannungsfeld zwischen strategischer Ausrichtung und operativer Steuerung.
• Sie haben inhaltliche Anknüpfungspunkte an die Bereiche berufliche Bildung und Prüfungswesen sowie die Bereitschaft, sich schnell in neue rechtliche und fachliche Fragestellungen einzuarbeiten.
• Sie bringen nachweislich Veränderungsbereitschaft und Erfahrung in der Gestaltung von Digitalisierungs- und Optimierungsprozessen mit.
• Sie denken und handeln unternehmerisch und verfügen über nachgewiesene Expertise in den Bereichen Organisation, Veranstaltungs- und Projektmanagement.
• Sie bringen Führungs- und Kommunikationsstärke sowie diplomatisches Geschick im Umgang mit ehrenamtlichen Gremien und weiteren Stakeholdern mit.
• Reisebereitschaft für Einsätze auch außerhalb der üblichen Arbeitszeiten sowie an unterschiedlichen Einsatzorten setzen wird voraus. Sie verfügen über eine Fahrerlaubnis der Klasse B.