Sachbearbeiter (m/w/d) ärztliche Weiterbildungsprüfungen

SD Worx GmbH; München; On-site; EUR 42,000 - 60,000; Full time

Job summary

SD Worx sucht eine/n Sachbearbeiter/in zur operativen Abwicklung von Prüfungen im Gesundheitswesen. Sie planen, organisieren und begleiten ärztliche Prüfungen, sichern fristgerechte Prüfungstage gemäß der Weiterbildungsordnung und arbeiten eng mit internen wie externen Schnittstellen zusammen.

Sie bringen eine kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung, strukturierte Arbeitsweise sowie Team- und Kommunikationsfähigkeit mit und sind bereit, sich in neue Aufgabenbereiche einzuarbeiten.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise.
• Selbstständigkeit sowie Team- und Kommunikationsfähigkeit.
• Bereitschaft, sich in neue Aufgabenbereiche einzuarbeiten.

Responsibilities

• Planung, Organisation und Begleitung ärztlicher Prüfungen.
• Fristgerechte Planung von Prüfungstagen gemäß Weiterbildungsordnung.
• Ansprechpartner für das Themengebiet inkl. Kooperation mit Schnittstellen.
• Unterstützung und Durchführung kleinerer Projekte.
• Mitwirkung an abteilungsübergreifenden Projekten und Prozessoptimierung.

Skills

Teamfähigkeit

Kommunikationsfähigkeit

Selbstständigkeit

MS Excel Kenntnisse

Education

Kaufmännische Ausbildung oder verwaltungsbezogene Ausbildung im Gesundheitswesen

Tools

MS Excel

Job description

Tätigkeiten

• Management der operativen Abläufe von ärztlichen Prüfungen, insbesondere Planung, Organisation und Begleitung


• Sicherstellung der fristgerechten Planung von Prüfungstagen entsprechend der Weiterbildungsordnung und Einhalten abteilungsspezifischer Kennzahlen


• Ansprechpartner (m/w/d) für das verantwortete Themengebiet, inklusive souveräner Kooperation mit in- und externen Schnittstellen


• Unterstützung und eigene Durchführung bei der Planung, Koordination und Umsetzung kleinerer Projekte innerhalb definierter Rahmenbedingungen


• Mitwirkung an abteilungsinternen und -übergreifenden Projekten zur Weiterentwicklung des gesamten Bereichs Weiterbildung


• Unterstützung der Teamleitung bei organisatorischen Aufgaben, der laufenden Prozessoptimierung und dem Qualitätsmanagement

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation im Gesundheitswesen


• Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise


• Selbstständigkeit sowie Team- und Kommunikationsfähigkeit


• Sicherer Umgang mit gängigen MS-Office-Anwendungen, erweiterte Kenntnisse in MS Excel wünschenswert


• Bereitschaft zur Einarbeitung in neue Aufgabenbereiche