Teamleitung Ausbildungsprüfungen (m/w/d)

Industrie- und Handelskammer Karlsruhe; Karlsruhe; On-site; EUR 60,000 - 80,000; Full time

Benefits offered by this job

30 Tage Urlaub

Weihnachts- und Urlaubsgeld

Mobiles Arbeiten

Berufliche Weiterbildung

Gesundheitstage

JobRad

Job summary

Die Industrie- und Handelskammer Karlsruhe sucht eine Teamleitung Ausbildungsprüfungen (m/w/d) in Vollzeit am Standort Karlsruhe. Sie führen das Team Prüfungskoordination Ausbildung und steuern die Prüfungsorganisation sowie rechtssichere Verfahren.

Sie tragen Verantwortung für Budget, Qualitätssicherung und Kennzahlen. Die Rolle erfordert Führungskompetenz, Organisationsgeschick und Erfahrung in digitalen Transformationsprozessen.

Qualifications

• Abgeschlossene Berufsausbildung und ggf. höherqualifizierende Weiterbildung (z.B. Fachwirt/in).
• Erste Personalführungserfahrung wünschenswert.
• Gute Kenntnisse des dualen Berufsbildungssystems und der hoheitlichen Aufgaben der IHK im Rahmen der Ausbildung.

Responsibilities

• Führung der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter im Team Prüfungskoordination Ausbildung.
• Koordination der Prüfungsorganisation und Umsetzung rechtssicherer Prüfungsverfahren.
• Bearbeitung prüfungsrechtlicher Angelegenheiten.
• Administration von Prüfungen und Verzeichnisführung.
• Erstellung und Auswertung relevanter Statistiken und Selektionen.
• Mitwirkung bei Budget- und Haushaltsplanung.
• Qualitätsmanagement und Kennzahlen erfassen.
• Betreuung interner und externer Gremien und Arbeitskreise.
• Konzeption und Durchführung von Prüfschulungen.
• Mitwirkung an Projekten und digitale Transformation der IHK Karlsruhe.

Skills

Führungserfahrung

Kommunikationsstärke

Digitale Kompetenzen

Budgetverständnis

Education

Berufsausbildung + Weiterqualifizierung

Job description

Teamleitung Ausbildungsprüfungen (m/w/d) – Vollzeit – Karlsruhe

Sie sind von der dualen Ausbildung überzeugt, möchten junge Menschen für diesen vielversprechenden Bildungsweg gewinnen und gleichzeitig einen bedeutenden Beitrag zur Fachkräftesicherung in unserer Region leisten? Dann werden Sie jetzt Teil unseres Teams im Bereich Aus- und Weiterbildung.

Was erwartet Sie?

• Führung der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter im Team Prüfungskoordination Ausbildung (Personalverantwortung)
• Koordination der Prüfungsorganisation und Prüfungsaufgaben sowie die Umsetzung rechtssicherer Prüfungsverfahren
• Bearbeitung aller prüfungsrechtlicher Angelegenheiten
• Administration (Online-)Anwendungen im Bereich Prüfungen und Verzeichnisführung
• Erstellung und Auswertung relevanter Statistiken und Selektionen
• Bearbeitung von Rechnungen und Mitwirkung bei der Budget- und Haushaltplanung
• Mitwirkung im Qualitätsmanagement und Erfassung relevanter Kennzahlen
• Betreuung von internen und externen Gremien und Arbeitskreisen
• Konzeption und Durchführung von Prüferschulungen
• Teilnahme an internen, bereichsübergreifenden Projekten und aktive Gestaltung der digitalen Transformation der IHK Karlsruhe

Was zeichnet Sie aus?

• Abgeschlossene berufliche Ausbildung sowie ein Abschluss einer höherqualifizierenden Berufsbildung (beispielsweise Fachwirt/in) oder vergleichbare Qualifikation
• Idealerweise Berufserfahrung in ähnlicher Funktion und erste Personalführungserfahrung
• Sehr gute Kenntnisse des dualen Berufsbildungssystems und des hoheitlichen Auftrages der IHK im Rahmen der dualen Aus- und Weiterbildung
• Kommunikativer und souveräner Umgang mit Vertretenden von Unternehmen und Berufsschulen
• Eigenverantwortung, Führungsstärke, Organisationsgeschick, Dienstleistungsorientierung und digitale Kompetenzen
• Idealerweise erste Erfahrungen bei digitalen Transformationsprozessen
• Betriebswirtschaftliche Kenntnisse und Budgetverständnis
• Stärken in der Präsentation und beim Umgang mit modernen Medien
• Sehr gute Umgangsformen und sehr gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift
• Führerschein Klasse B sowie die Bereitschaft zur Übernahme von Tätigkeiten außer Haus

Wir bieten:

• Flexibilität – mobiles Arbeiten, familienfreundliche und flexible Arbeitszeiten sowie 30 Tage Urlaub bezogen auf eine 5-Tage-Woche*
• Gratifikationen – Weihnachts- und Urlaubsgeld, 50,-€ steuerfreier Sachbezug monatlich* nach der Probezeit*
• Weiterbildung – Berufliche Weiterbildungsmöglichkeiten und persönliche Entwicklung
• Veranstaltungen – Come-Together-Veranstaltungen, Mitarbeiterfeste
• Teamarbeit – Spaß an der Arbeit im Team
• Gesundheit – JobRad, Gesundheitstage, ergonomischer Arbeitsplatz

Genau das, was Sie suchen?

Die ausgeschriebene Position (Teamleitung Ausbildungsprüfungen) wird parallel zu einer weiteren, inhaltlich verwandten Stelle ausgeschrieben. Unabhängig von der Bewerberlage wird jedoch nur eine der beiden Stellen besetzt. Die Entscheidung, welche Position besetzt wird, erfolgt nach Abschluss des Auswahlverfahrens.

Haben Sie noch Fragen?

Ihr Team Personalmanagement ist für Sie da.
0721 174 152
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