Abteilungsleitung Verwaltung & Organisation (m/w/d)

Patisserie Walter; Verwaltungsgemeinschaft Kleinheubach; Hybrid; EUR 60.000 - 80.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Unternehmen im Bereich Desserts in Kleinheubach sucht einen Abteilungsleiter für Verwaltung und Organisation. In dieser Schlüsselposition übernimmst du Verantwortung für Personal, Finanzen und Qualitätsmanagement. Du bringst Organisationstalent sowie Erfahrung in der Projektleitung mit. Profitiere von flexiblen Arbeitszeiten, einer angemessenen Einarbeitung und vielen Benefits wie Urlaubsgeld und einem modern ausgestatteten Arbeitsplatz. Bewirb dich jetzt und werde Teil eines innovativen Teams!

Leistungen

Flexible Arbeitszeiten

33 Tage Urlaub

Urlaubsgeld

Qualifikationen

• Erste Erfahrungen im Projektmanagement.
• Erfahrung im Bereich HR oder Administration in einem mittelständischen Unternehmen.
• Gesicht für Optimierungspotenziale.

Aufgaben

• Verantwortlich für das Personalmanagement im Team.
• Finanzen und Steuern koordinieren.
• Qualitätsmanagement gewährleisten.
• Rechtsfragen klären.
• Nachhaltigkeitsprojekte vorantreiben.
• Datenschutz und IT koordinieren.

Kenntnisse

Organisationstalent

Projektmanagement

HR Erfahrung

Kommunikation

Teamarbeit

Jobbeschreibung

Abteilungsleitung Verwaltung & Organisation (m/w/d)

Dein Organisationstalent in einer Schlüsselposition. Abteilungsleitung Verwaltung & Organisation (m/w/d) in Kleinheubach. Wir machen Desserts & Nachtisch. Seit über 20 Jahren neu. Von zwei Brüdern 1998 in Kleinheubach (zwischen Frankfurt und Würzburg) gegründet, macht die Patisserie mit rund 100 Mitarbeitern auf 7.000 qm Produktionsfläche Desserts, Nachtisch und sonstige Köstlichkeiten für jede Art anspruchsvoller Gastronomie von 50 bis 5.000 Gästen: Zum Beispiel Spitzenhotels, Eventveranstalter, Sterneküche, Caterer, Kreuzfahrten, Dinner-Shows, First Class Airlines, VIP Logen, Restaurants und Bars. Frisch, handwerklich, mit guten Zutaten, schön anzuschauen und lecker. In einer Qualität, wie sie normalerweise nur der Pâtissier mit Profi-Equipment erreicht. In Mengen, wie sie der Pati in seiner Küche nicht schafft. Der Anspruch von Anfang an: Qualitätsmarktführer.

Deine Aufgaben

• Personalmanagement: Du bist der Dreh- und Angelpunkt für alle Themen rund um unser Team – von der Planung bis zur Abstimmung mit dem Betriebsrat.
• Finanzen & Steuern: Zahlen sind Deine Stärke, und Du verstehst es, sie in klare Strukturen zu bringen. Idealerweise bringst Du Kenntnisse in der Lohnbuchhaltung mit.
• Qualitätsmanagement: Du stellst sicher, dass unsere Abläufe höchsten Standards entsprechen – sei es in der Qualitätssicherung oder bei der Arbeitssicherheit.
• Rechtsfragen: Du jonglierst rechtliche Themen mit Souveränität und findest pragmatische Lösungen, die uns nach vorne bringen.
• Nachhaltigkeit: Du treibst grüne Projekte voran und setzt kreative Ideen um, die unsere Werte widerspiegeln.
• Datenschutz & EDV: Du koordinierst die Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern und stellst sicher, dass Datenschutz und IT-Infrastruktur zuverlässig funktionieren.

Dein Profil

• Du bist ein Organisationstalent, das auch in anspruchsvollen Situationen die Ruhe bewahrt und bringst erste Erfahrungen im Projektmanagement mit.
• Du bringst Erfahrung im Bereich HR oder Administration mit – idealerweise in einem mittelständischen Unternehmen.
• Du hast ein Gespür für Optimierungspotenziale und setzt Verbesserungen gezielt um.
• Dein Denken ist unternehmerisch, Deine Kommunikation verbindlich, und Du scheust Dich nicht, Verantwortung zu übernehmen.
• Du arbeitest gerne im Team, bleibst dabei lösungsorientiert und hast das große Ganze immer im Blick.

Hä? Passt doch gar nicht! Du bist dir nicht sicher, ob dein Profil wirklich zu 100 % passt? Du hast Lust, deine Erfahrung einzubringen und trotzdem einen neuen Wirkungskreis zu entdecken? Dann lass uns einfach persönlich sprechen! Wir beantworten dir alle Fragen und geben dir ein ehrliches Feedback, wie wir gemeinsam aus deiner Erfahrung und unserer Leidenschaft für Patisserie das beste Rezept für deine neue Aufgabe mischen. Und wenn es dieses Mal nicht ganz passt: Trag dich gerne in unseren Talentpool ein – so können wir dich direkt kontaktieren, sobald neue Jobs bei uns frei werden, die perfekt zu dir passen.

Unsere Benefits

• Vollzeit (40 Stunden/Woche): Genug Zeit, um richtig durchzustarten!
• Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeiten, weil wir wissen, dass auch mal ein Ausgleich nötig ist.
• Urlaubsanspruch: Zwischen 26 und 35 Tagen – deine Erholung zählt.
• Urlaubsgeld: Nach einem Jahr gibt’s pro Urlaubstag noch einen Bonus obendrauf.
• Weihnachtsgeld: Jedes Jahr mehr, bis zu 100 % ab dem fünften Jahr.
• Abwechslungsreiche Aufgaben mit Entwicklungspotential.
• Strukturierte Einarbeitung und kurze Entscheidungswege.
• Flache Hierarchien und ein kollegiales Miteinander.
• Modern ausgestatteter Arbeitsplatz in Kleinheubach.
• Flexible Arbeitszeiten: Damit du deine Work-Life-Balance perfekt hinbekommst, bieten wir Zeiterfassung an.
• Kostenloser Kaffee und Wasser: Für den extra Kick und eine erfrischende Auszeit.
• Frisches Obst & Gemüse: Damit du immer gesunde Snacks zur Hand hast.
• Mitarbeiterrabatte: Unsere Köstlichkeiten gibt’s für dich zu Sonderpreisen.
• Vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersvorsorge: Mit einem Zuschuss vom Arbeitgeber, weil wir gemeinsam an deine Zukunft denken.

So geht es weiter

• Bewirb Dich bitte direkt online, indem Du auf den Jetzt-auf-diese-Stelle-Bewerben-Button klickst.
• Nutze bei Fragen vorab die Kontaktdaten Deines Ansprechpartners.
• Wir vereinbaren einen Telefontermin für ein kurzes Interview. Anschließend lernen wir uns persönlich kennen und besprechen alle Einzelheiten.

Du möchtest wechseln? Das bleibt unter uns! Falls Du Dich in einem ungekündigten Arbeitsverhältnis befindest, sichern wir Dir natürlich höchste Vertraulichkeit Deiner Bewerbung zu. Telefon-/Onlineinterviews und Vorstellungsgespräche gerne auch nach Feierabend.

Warum du zu uns kommen solltest! Weil bei uns kein Tag wie der andere ist. Wir stehen für kulinarische Innovation und starke Partnerschaften – mit unseren Kunden und im Team. Bei uns bekommst du die Freiheit, mitzugestalten, und die Sicherheit, dich weiterzuentwickeln. Klingt nach deiner nächsten Herausforderung? Dann schick uns deine Bewerbungsunterlagen, inklusive Gehaltsvorstellung und deinem frühestmöglichen Eintrittstermin.

Dein Ansprechpartner
Recruiting-Team Patisserie Walter – Wir freuen uns auf DICH!