Abteilungsleitung Technische Dokumentation

MARTIN GmbH für Umwelt- und Energietechnik; München; Vor Ort; EUR 90.000 - 130.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeiten

Betriebliche Altersvorsorge

Mobiles Arbeiten

Moderner Arbeitsplatz

30 Tage Urlaub

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Inhouse Fitnessangebote

Firmenevents

Fort- und Weiterbildungen

Gesundheitsmanagement & Betriebsarzt

Spendit‑Card

Firmenrad‑Leasing

Zusammenfassung

Die MARTIN GmbH für Umwelt- und Energietechnik sucht eine/n Abteilungsleiter/in der Technischen Dokumentation. Sie leiten fachlich und disziplinarisch das Team, treiben Qualitäts- und Digitalisierungsinitiativen voran und verantworten die Planung von Dokumentationsprojekten über den gesamten Produktlebenszyklus.

Sie arbeiten eng mit Schnittstellen, Kunden, Lieferanten und externen Partnern zusammen, entwickeln Redaktionsprozesse weiter und sichern die Einhaltung relevanter Normen.

Qualifikationen

• Mehrjährige Berufserfahrung in der Technischen Dokumentation, idealerweise Maschinen-/Anlagenbau
• Nachgewiesene Führungserfahrung und/oder ausgeprägte Führungskompetenz
• Erfahrung mit Redaktionssystemen, Dokumentationsstandards und modularer Content-Erstellung
• Versierter Umgang mit MS-Office und Dokumentenmanagementsystemen
• Fundierte Kenntnisse relevanter Normen, Richtlinien und gesetzlicher Anforderungen
• Know-how in Auftrags- und Projektabwicklung
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Ausgeprägte Führungs- und Kommunikationsfähigkeit
• Organisationsstärke, Durchsetzungsvermögen, Entscheidungsfähigkeit und strukturierte Arbeitsweise
• Hohe Kunden- und Serviceorientierung
• Teamgeist, Empathie sowie Fähigkeit zur Mitarbeitendenentwicklung
• Problemlösungskompetenz sowie analytisches, strategisches und budgetorientiertes Denken
• Sicheres Auftreten gegenüber internen und externen Stakeholdern

Aufgaben

• Fachliche und disziplinarische Leitung der Abteilung Technische Dokumentation
• Strategische Weiterentwicklung der technischen Dokumentation im Hinblick auf Qualität, Effizienz und Digitalisierung
• Sicherstellung norm- und gesetzeskonformer Erstellung technischer Dokumentationen
• Verantwortung für Planung, Steuerung und Überwachung von Dokumentationsprojekten
• Enge Zusammenarbeit mit Schnittstellenabteilungen, Kunden, Lieferanten und externen Partnern
• Weiterentwicklung, Optimierung und Pflege von Redaktionsprozessen, Tools und Content-Management Systemen
• Ressourcen- und Budgetplanung sowie Kapazitätssteuerung der Abteilung
• Förderung, Weiterentwicklung und Coaching der Mitarbeitenden
• Kontinuierliche Verbesserung der Dokumentationsstandards und -methoden
• Auswahl, Steuerung und Bewertung von externen Dienstleistern

Kenntnisse

Führungserfahrung

Kommunikationsfähigkeit

Organisationsstärke

Budgetorientiertes Denken

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Redaktionssysteme

MS-Office

Tools

MS-Office

Dokumentenmanagementsysteme

Redaktionssysteme

Jobbeschreibung

Ihre Aufgaben als Abteilungsleiter*in:

• Fachliche und disziplinarische Leitung der Abteilung Technische Dokumentation
• Strategische Weiterentwicklung der technischen Dokumentation im Hinblick auf Qualität, Effizienz und Digitalisierung
• Sicherstellung der norm-, gesetzes- und richtlinienkonformen Erstellung technischer Dokumentationen (z.B. Maschinenrichtlinie, Maschinenverordnung, Produktsicherheitsgesetz)
• Verantwortung für Planung, Steuerung und Überwachung von Dokumentationsprojekten über den gesamten Produktlebenszyklus
• Enge Zusammenarbeit mit Schnittstellenabteilungen, Kunden, Lieferanten und externen Partnern
• Weiterentwicklung, Optimierung und Pflege von Redaktionsprozessen, Tools und Content-Management Systemen
• Ressourcen- und Budgetplanung sowie Kapazitätssteuerung der Abteilung Technische Dokumentation
• Förderung, Weiterentwicklung und Coaching der Mitarbeitenden
• Kontinuierliche Verbesserung der Dokumentationsstandards und -methoden (z.B. Modularisierung, Terminologie, Übersetzungsprozesse)
• Auswahl, Steuerung und Bewertung von externen Dienstleistern

Das zeichnet Sie als Abteilungsleiter*in aus:

• Mehrjährige Berufserfahrung in der Technischen Dokumentation, idealerweise im Maschinen- oder Anlagenbau
• Nachgewiesene Führungserfahrung und/oder ausgeprägte Führungskompetenz
• Erfahrung mit Redaktionssystemen, Dokumentationsstandards und modularer Content-Erstellung
• Versierter Umgang mit MS-Office und Dokumentenmanagementsystemen
• Fundierte Kenntnisse relevanter Normen, Richtlinien und gesetzlicher Anforderungen
• Know‑how in der Auftrags‑ und Projektabwicklung
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Ausgeprägte Führungs- und Kommunikationsfähigkeit
• Organisationsstärke, Durchsetzungsvermögen, Entscheidungsfähigkeit und eine strukturierte Arbeitsweise
• Hohe Kunden- und Serviceorientierung
• Teamgeist, Empathie sowie die Fähigkeit zur Motivation und Entwicklung von Mitarbeitenden
• Problemlösungskompetenz sowie analytisches, strategisches und budgetorientiertes Denken und Handeln
• Sicheres Auftreten gegenüber internen und externen Stakeholdern

MARTIN als Arbeitgeber:

Wir suchen Menschen, die mit uns die Zukunft gestalten wollen. Mitarbeiter*innen, die mit ihrem Engagement und ihrer Begeisterung weiter denken. Daher fördern wir ein positives Arbeitsumfeld mit Raum für Eigeninitiative und Offenheit: Wir leben eine Kultur, die von Wertschätzung und Respekt geprägt ist. Die Entwicklung der Potenziale unserer Mitarbeitenden ist uns ein wichtiges Anliegen – individuelle Weiterbildungsmaßnahmen sind daher für uns selbstverständlich.

Unsere Benefits:

• Flexible Arbeitszeiten
• Betriebliche Altersvorsorge
• Mobiles Arbeiten
• Moderner Arbeitsplatz
• 30 Tage Urlaub
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Inhouse Fitnessangebote
• Firmenevents
• Fort- und Weiterbildungen
• Gesundheitsmanagement & Betriebsarzt
• Spendit‑Card
• Firmenrad‑Leasing