Mitarbeiter (w/m/d) interner Service und Büroorganisation

MARTIN GmbH für Umwelt- und Energietechnik; München; Hybrid; EUR 28.000 - 38.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeiten

Betriebliche Altersvorsorge

Mobiles Arbeiten

Moderner Arbeitsplatz

30 Tage Urlaub

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Inhouse Fitnessangebote

Firmenevents

Fort- und Weiterbildungen

Gesundheitsmanagement & Betriebsarzt

Spendit-Card

Firmenrad-Leasing

Zusammenfassung

MARTIN GmbH für Umwelt- und Energietechnik sucht Verstärkung im Office- und Servicebereich. Sie verantworten den reibungslosen Ablauf interner Serviceleistungen, unterstützen Vervielfältigung, Archivierung und die Pflege von Kaffeemaschinen sowie die Organisation von Meeting-Catering.

Zu Ihren Aufgaben gehört die Koordination von Besprechungsräumen, Ordnung in Küchen- und Servicebereichen sowie die Material- und Werbematerialverwaltung.

Qualifikationen

• Kaufmännische, organisatorische oder serviceorientierte Ausbildung wünschenswert.
• Basiswissen in Dokumentenvervielfältigung und Archivierung.
• Allgemeine Büro- und Serviceabläufe sind bekannt.
• Grundkenntnisse in Bestandsführung, Materialverwaltung und Bestellabläufen.
• Technisches Grundverständnis für Büro- und Servicegeräte.
• Selbständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise.
• Freundliches, serviceorientiertes Auftreten.
• Zuverlässigkeit und Organisationstalent.
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Betreuung und Sicherstellung des reibungslosen Ablaufs interner Serviceleistungen.
• Unterstützung bei Vervielfältigung und Archivierung von Dokumenten.
• Pflege und Funktionsfähigkeit von Kaffeemaschinen, inkl. Auffüllen und Reinigen.
• Organisation von Catering und Bewirtung für Besprechungen.
• Kontrolle von Besprechungszimmern und Aufenthaltsraum auf Ordnung und Ausstattung.
• Unterstützung bei Ordnung und Sauberkeit in Küchen- und Servicebereichen.
• Verwaltung von Material- und Werbematerialbeständen; Bestandsführung.
• Überwachung von Beständen und Durchführung von Bestellungen für Büromaterial und Verbrauchsmaterialien.
• Empfangsvertretung bei Bedarf.

Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Belastbarkeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Excel

Outlook

Word

Jobbeschreibung

Das erwartet Sie:

Sie verantworten bestimmte Serviceleistungen im Haus und stellen insbesondere in den Bereichen Vervielfältigung, Besprechungsservice, Kaffeemaschinen, Materialversorgung und Lagerverwaltung einen zuverlässigen Ablauf sicher. Damit schaffen Sie wichtige Voraussetzungen für funktionierende interne Prozesse und eine gepflegte, einsatzbereite Arbeitsumgebung.

• Betreuung und Sicherstellung des reibungslosen Ablaufs definierter interner Serviceleistungen im Haus
• Unterstützung im Bereich Vervielfältigung, insbesondere Ausdrucken von Zeichnungen und Einscannen von Dokumenten zur Archivierung
• Pflege und Sicherstellung der Funktionsfähigkeit von Kaffeemaschinen, einschließlich Auffüllen & Reinigen
• Organisation von Catering und Bewirtung für Besprechungen
• Kontrolle von Besprechungszimmern und des Aufenthaltsraums hinsichtlich Ordnung, Sauberkeit, Ausstattung und Funktionsbereitschaft
• Unterstützung bei der Ordnung und Sauberkeit in Küchen- und Servicebereichen, einschließlich Ein- und Ausräumen von Spülmaschinen
• Verwaltung von Material- und Werbematerialbeständen, inklusive Bestandsführung sowie Ein- und Ausgaben
• Überwachung von Beständen und Durchführung von Bestellungen für Büromaterial, Kaffee und weitere Verbrauchsmaterialien
• Büroorganisation sowieVertretung des Empfangs bei Bedarf

Das wünschen wir uns:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische, organisatorische oder serviceorientierte Berufsausbildung wünschenswert odereine vergleichbare Qualifikation
• Basiswissen in den Bereichen Dokumentenvervielfältigung und Archivierung
• Know-how in allgemeinen Büro- und Serviceabläufen
• Grundkenntnisse in Bestandsführung, Materialverwaltung und bei Bestellabläufen
• Technisches Grundverständnis für die Bedienung und Pflege von Büro- und Servicegeräten
• Selbständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Freundliches, verbindliches und serviceorientiertes Auftreten
• Zuverlässigkeit, Organisationstalent und Verantwortungsbewusstsein
• Eine sichere Anwendung von MS Office, insbesondere Excel, Outlook und Word, setzen wir voraus
• Ausgezeichnete Kommunikations-, Kontakt- und Konfliktfähigkeit
• Teamspirit,Flexibilität und Belastbarkeit
• Ausgeprägtes Einfühlungsvermögen und Engagement
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Freude an praktischen Tätigkeiten sowie körperliche Belastbarkeit sind von Vorteil
• Sie finden praktische und nachhaltige Lösungen
• Identifikation mit unseren Werten Vertrauen, Authentizität, Fortschritt, Sicherheit und Wertschätzung

MARTIN als Arbeitgeber:

Wir suchen Menschen, die mit uns die Zukunft gestalten wollen. Mitarbeiter*innen, die mit ihrem Engagement und ihrer Begeisterung weiter denken. Daher fördern wir ein positives Arbeitsumfeld mit Raum für Eigeninitiative und Offenheit: Wir leben eine Kultur, die von Wertschätzung und Respekt geprägt ist. Die Entwicklung der Potenziale unserer Mitarbeitenden ist uns ein wichtiges Anliegen – individuelle Weiterbildungsmaßnahmen sind daher für uns selbstverständlich.

Darauf können Sie bei uns zählen:

• Flexible Arbeitszeiten
• Betriebliche Altersvorsorge
• Mobiles Arbeiten
• Moderner Arbeitsplatz
• 30 Tage Urlaub
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Inhouse Fitnessangebote
• Firmenevents
• Fort- und Weiterbildungen
• Gesundheitsmanagement & Betriebsarzt
• Spendit-Card
• Firmenrad-Leasing