Abteilungsleitung Technische Dokumentation

MARTIN GmbH für Umwelt- und Energietechnik; Germany (OH); On-site; USD 102,762 - 171,271; Full time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeiten

Betriebliche Altersvorsorge

Mobiles Arbeiten

Moderner Arbeitsplatz

30 Tage Urlaub

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Inhouse Fitnessangebote

Firmenevents

Fort- und Weiterbildungen

Gesundheitsmanagement & Betriebsarzt

Spendit-Card

Firmenrad-Leasing

Job summary

MARTIN GmbH für Umwelt- und Energietechnik sucht eine/n Abteilungsleiter/in der Technischen Dokumentation. Sie leiten die Abteilung, entwickeln Strategien weiter und sorgen für Qualität, Effizienz sowie Digitalisierung im Produktlebenszyklus.

Sie arbeiten eng mit Schnittstellen, Kunden, Lieferanten und externen Partnern zusammen, optimieren Redaktionsprozesse, setzen Content-Management-Lösungen ein und verantworten Ressourcen- sowie Budgetplanung.

Qualifications

• Mehrjährige Berufserfahrung in der Technischen Dokumentation, idealerweise im Maschinen- oder Anlagenbau.
• Nachweis von Führungserfahrung und/oder ausgeprägter Führungskompetenz.
• Versierte Kenntnisse in Redaktionssystemen, Dokumentationsstandards und modularer Content-Erstellung.
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Strukturierte Arbeitsweise, Durchsetzungsvermögen und Teamfähigkeit.

Responsibilities

• Fachliche und disziplinarische Leitung der Abteilung Technische Dokumentation.
• Strategische Weiterentwicklung der Dokumentation im Hinblick auf Qualität, Effizienz und Digitalisierung.
• Sicherstellung norm- und gesetzeskonformer Erstellung technischer Dokumentationen.
• Planung, Steuerung und Überwachung von Projekten über den Produktlebenszyklus.
• Enge Zusammenarbeit mit Schnittstellenabteilungen, Kunden, Lieferanten und externen Partnern.
• Weiterentwicklung von Redaktionsprozessen und Content-Management-Systemen.
• Budget- und Ressourcenplanung der Abteilung.

Skills

Führungserfahrung

Technische Dokumentation

Normen & Richtlinienkenntnisse

Prozessoptimierung

Budget- und Ressourcenplanung

Stakeholder-Kommunikation

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Tools

Redaktionssysteme

Dokumentationsmanagementsysteme

MS-Office

Job description

Ihre Aufgaben als Abteilungsleiter*in:

• Fachliche und disziplinarische Leitung der Abteilung Technische Dokumentation
• Strategische Weiterentwicklung der technischen Dokumentation im Hinblick auf Qualität, Effizienz und Digitalisierung
• Sicherstellung der norm-, gesetzes- und richtlinienkonformen Erstellung technischer Dokumentationen (z.B. Maschinenrichtlinie, Maschinenverordnung, Produktsicherheitsgesetz)
• Verantwortung für Planung, Steuerung und Überwachung von Dokumentationsprojekten über den gesamten Produktlebenszyklus
• Enge Zusammenarbeit mit Schnittstellenabteilungen, Kunden, Lieferanten und externen Partnern
• Weiterentwicklung, Optimierung und Pflege von Redaktionsprozessen, Tools und Content-Management Systemen
• Ressourcen- und Budgetplanung sowie Kapazitätssteuerung der Abteilung Technische Dokumentation
• Förderung, Weiterentwicklung und Coaching der Mitarbeitenden
• Kontinuierliche Verbesserung der Dokumentationsstandards und -methoden (z.B. Modularisierung, Terminologie, Übersetzungsprozesse)
• Auswahl, Steuerung und Bewertung von externen Dienstleistern

Das zeichnet Sie als Abteilungsleiter*in aus:

• Mehrjährige Berufserfahrung in der Technischen Dokumentation, idealerweise im Maschinen- oder Anlagenbau
• Nachgewiesene Führungserfahrung und/oder ausgeprägte Führungskompetenz
• Erfahrung mit Redaktionssystemen, Dokumentationsstandards und modularer Content-Erstellung
• Versierter Umgang mit MS-Office und Dokumentenmanagementsystemen
• Fundierte Kenntnisse relevanter Normen, Richtlinien und gesetzlicher Anforderungen
• Know-how in der Auftrags- und Projektabwicklung
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Ausgeprägte Führungs- und Kommunikationsfähigkeit
• Organisationsstärke, Durchsetzungsvermögen, Entscheidungsfähigkeit und eine strukturierte Arbeitsweise
• Hohe Kunden- und Serviceorientierung
• Teamgeist, Empathie sowie die Fähigkeit zur Motivation und Entwicklung von Mitarbeitenden
• Problemlösungskompetenz sowie analytisches, strategisches und budgetorientiertes Denken und Handeln
• Sicheres Auftreten gegenüber internen und externen Stakeholdern

MARTIN als Arbeitgeber:

Wir suchen Menschen, die mit uns die Zukunft gestalten wollen. Mitarbeiter*innen, die mit ihrem Engagement und ihrer Begeisterung weiter denken. Daher fördern wir ein positives Arbeitsumfeld mit Raum für Eigeninitiative und Offenheit: Wir leben eine Kultur, die von Wertschätzung und Respekt geprägt ist. Die Entwicklung der Potenziale unserer Mitarbeitenden ist uns ein wichtiges Anliegen – individuelle Weiterbildungsmaßnahmen sind daher für uns selbstverständlich.

Unsere Benefits:

• Flexible Arbeitszeiten
• Betriebliche Altersvorsorge
• Mobiles Arbeiten
• Moderner Arbeitsplatz
• 30 Tage Urlaub
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Inhouse Fitnessangebote
• Firmenevents
• Fort- und Weiterbildungen
• Gesundheitsmanagement & Betriebsarzt
• Spendit-Card
• Firmenrad-Leasing