Abteilungsassistenz (m/w/d) Europa

FERCHAU Engineering GmbH; Bonn; Hybrid; EUR 32.000 - 42.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Rabatte

Weiterbildung

Fitness First

Mobiles Arbeiten

Kitazuschuss

Urlaubsgeld

Zusammenfassung

FERCHAU Engineering GmbH in Bonn sucht eine Abteilungsassistenz (m/w/d) Europa zur Unterstützung der Abteilung in allen organisatorischen Belangen. Du koordinierst Dienstreisen, Bearbeitest Bestellungen und organisierst Besprechungsräume sowie Bewirtungen für Meetings.

Du planst Termine, pflegst Ressourcenübersichten und unterstützt das Tagesgeschäft. Anforderungen: abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, mehrjährige Erfahrung, sichere MS-Office-Kenntnisse, gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenz-, Office-Management- oder Verwaltungsumfeld.
• Gute EDV-Kenntnisse sowie sicherer Umgang mit MS-Office.
• Gute Englischkenntnisse für die Kommunikation im internationalen Umfeld.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Hohe Eigeninitiative sowie eine selbstständige, strukturierte Arbeitsweise.
• Ausgeprägtes Organisationsgeschick und Serviceorientierung.
• Belastbarkeit sowie die Fähigkeit, auch bei hohem Arbeitsaufkommen den Überblick zu behalten.
• Kommunikationsstärke, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit.

Aufgaben

• Unterstützung der Abteilung Europa in sämtlichen organisatorischen und administrativen Belangen
• Eigenverantwortliche Koordination von Dienstreisen inklusive Reisebuchungen und Reisemanagement
• Bearbeitung von Bestellungen sowie Unterstützung bei administrativen Beschaffungsprozessen
• Organisation und Koordination von Besprechungsräumen sowie Bewirtungen für Meetings und Veranstaltungen
• Terminplanung, –koordination und –überwachung für die Fachabteilung
• Pflege und Aktualisierung von Ressourcenübersichten sowie administrativen Dokumentationen
• Unterstützung bei Assistenz- und Organisationsaufgaben im Tagesgeschäft
• Kommunikation und Abstimmung mit internen und externen Ansprechpartner:innen
• Sicherstellung effizienter Büroabläufe und Unterstützung bei organisatorischen Sonderaufgaben

Kenntnisse

Organisationstalent

MS Office

Teamfähigkeit

Kommunikationsstärke

Eigeninitiative

Zuverlässigkeit

Veranstaltungsorganisation

Reisekoordination

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Die besten Köpfe für die unterschiedlichsten Aufgaben zu finden sowie Menschen und Technologien zu verbinden, und zwar täglich aufs Neue - dafür schätzen unsere Kunden FERCHAU. Unterstütze uns: als ambitionierte:r Kolleg:in, der:die wie wir Technologien auf die nächste Stufe bringen möchte. Wir realisieren spannende Projekte für namhafte Kunden in allen Technologiebereichen und für alle Branchen und überzeugen täglich mit fundierter Expertise und fachlichem Know-how.

Abteilungsassistenz (m/w/d) Europa

Dein Verantwortungsbereich

• Unterstützung der Abteilung Europa in sämtlichen organisatorischen und administrativen Belangen
• Eigenverantwortliche Koordination von Dienstreisen inklusive Reisebuchungen und Reisemanagement
• Bearbeitung von Bestellungen sowie Unterstützung bei administrativen Beschaffungsprozessen
• Organisation und Koordination von Besprechungsräumen sowie Bewirtungen für Meetings und Veranstaltungen
• Terminplanung, –koordination und –überwachung für die Fachabteilung
• Pflege und Aktualisierung von Ressourcenübersichten sowie administrativen Dokumentationen
• Unterstützung bei Assistenz- und Organisationsaufgaben im Tagesgeschäft
• Kommunikation und Abstimmung mit internen und externen Ansprechpartner:innen
• Sicherstellung effizienter Büroabläufe und Unterstützung bei organisatorischen Sonderaufgaben

Deine Benefits bei uns

• Satte Rabatte mit Einkaufsvergünstigungen, z. B. bei Reisen, Elektronik oder Autos
• Fachliche und persönliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten
• Fit bleiben mit einer vergünstigten Mitgliedschaft bei Fitness First
• Viel Flexibilität durch die Möglichkeit, mobil zu arbeiten
• Unterstützung bei der Kinderbetreuung durch Kitazuschuss
• Die nächste Reise kann kommen - mit einem halben Gehalt Urlaubsgeld im Gepäck

Das bringst du mit

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenz-, Office-Management- oder Verwaltungsumfeld
• Gute EDV-Kenntnisse sowie sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Gute Englischkenntnisse für die Kommunikation im internationalen Umfeld
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Hohes Maß an Eigeninitiative sowie eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• Ausgeprägtes Organisationsgeschick und Serviceorientierung
• Belastbarkeit sowie die Fähigkeit, auch in Zeiten höheren Arbeitsaufkommens den Überblick zu behalten
• Kommunikationsstärke, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit

Unser Team lebt von Vielfalt, von Expert:innen, die ihre unterschiedlichen Stärken für die gemeinsamen Ziele einbringen möchten.