Teamassistenz (m/w/d)

Handwerkskammer Lübeck; Lübeck; Hybrid; EUR 29.000 - 37.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Bezahlung gem. TV-L E6

Jobticketzuschuss

Homeoffice

Gleitzeit

Fort- und Weiterbildung

Tarifbindung öffentlicher Dienst

Zusammenfassung

Handwerkskammer Lübeck sucht eine Teamassistenz (m/w/d) als Elternzeitvertretung zur Unterstützung der Abteilung Betriebsberatung und Wirtschaftspolitik. Die Stelle bietet eine befristete Vollzeitbeschäftigung im öffentlichen Dienst mit 38,7 Wochenstunden, TV-L E6 und VBL sowie attraktive Zusatzleistungen.

Zu den Aufgaben gehörenAdministrative Unterstützung, Veranstaltungsplanung im Digital- und Präsenzformat, Erstanlaufstelle für Mitgliedsbetriebe sowie Pflege der Betriebsvermittlungsbörse.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und positionsspezifische Berufspraxis sowie idealerweise Fortbildung zum/zur Betriebswirt/in (des Handwerks) oder Office Management.
• IT-Kenntnisse sowie Erfahrung im Umgang mit Videokonferenzsystemen und Datenbanken.
• Grundlegende Kenntnisse in Betriebswirtschaft und Wirtschaftspolitik.

Aufgaben

• Unterstützung der Abteilung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben sowie Organisation und Bewerbung von Veranstaltungen im Digital- und Präsenzformat.
• Erstkontakt für Mitgliedsbetriebe und Existenzgründungsinteressierte.
• Verwaltung der Betriebsvermittlungsbörse.

Kenntnisse

Teamassistenz

Organisation

Kommunikation

IT-Anwenderkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Videokonferenzsysteme

Datenbanken

Jobbeschreibung

Mission Handwerk – Seien Sie dabei!

Innovativ und trotzdem bodenständig? Kreatives Arbeiten in verlässlichen Strukturen? Bei der Handwerkskammer Lübeck gestalten wir zusammen die Zukunft des Handwerks. Etwas bewegen, Leidenschaft entwickeln und Perspektive schaffen, wir bieten Ihnen die Chance dazu. Arbeiten bei der Handwerkskammer Lübeck – anders als gedacht!

Mission Handwerk – Seien Sie dabei!

Innovativ und trotzdem bodenständig? Kreatives Arbeiten in verlässlichen Strukturen? Bei der Handwerkskammer Lübeck gestalten wir zusammen die Zukunft des Handwerks. Etwas bewegen, Leidenschaft entwickeln und Perspektive schaffen, wir bieten Ihnen die Chance dazu. Arbeiten bei der Handwerkskammer Lübeck – anders als gedacht! Zur Unterstützung unserer Abteilung Betriebsberatung und Wirtschaftspolitik suchen wir im Rahmen einer Elternzeitvertretung eine Teamassistenz (m/w/d) HV202612

Unser Angebot

• Eine bis zum 31.12.2027 befristete Beschäftigung im öffentlichen Dienst in Vollzeit mit einer durchschnittlichen wöchentlichen Arbeitszeit von 38,7 Stunden
• Vergütung gem. Entgeltgruppe 6 TV-L und betrieblicher Altersversorgung (VBL)
• Zentral gelegener Standort in der Lübecker Altstadt mit guter Anbindung an ÖPNV und Zuschuss zum Jobticket
• 30 Urlaubstage und zusätzlich bezahlte Freistellung an Heiligabend und Silvester
• Gleitzeit sowie die Möglichkeit zum Homeoffice
• Jährliche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Einen steuerfreien Bonus auf das Gehalt – in Form einer Guthabenkarte

Ihre Aufgabe

• Unterstützung der Abteilung bei allen anfallenden administrativen und organisatorischen Aufgaben sowie Organisation und Bewerbung von Veranstaltungen im Digital- und Präsenzformat
• Erstkontakt für Mitgliedsbetriebe und Existenzgründungsinteressierte
• Verwaltung der Betriebsvermittlungsbörse

Ihre Kompetenzen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und positionsspezifische Berufspraxis sowie idealerweise Fortbildung zum/zur Betriebswirt/in (des Handwerks), Fachwirt/in Büromanagement oder im Bereich Teamassistenz bzw. Office Management
• IT-Anwenderkenntnisse sowie Erfahrung im Umgang mit Videokonferenzsystemen und Datenbanken
• Grundlegende Kenntnisse in den Themenfeldern der Betriebswirtschaft und Wirtschaftspolitik