Abteilungsassistent (m/w/d)

Unique Engineering eine Marke der Unique Personalservice GmbH; Kassel; On-site; EUR 36,000 - 52,000; Full time

Benefits offered by this job

Unbefristeter Arbeitsvertrag

30 Tage Urlaub

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Leistungsgerechte Vergütung

Onboarding und persönliche Betreuung

Weiterentwicklungsmöglichkeiten

Job summary

Unique Engineering bietet Ihnen die Möglichkeit, als Abteilungsassistent (m/w/d) in Kassel in einem zukunftsorientierten Ingenieurleistungsunternehmen zu arbeiten. Sie unterstützen mehrere Entwicklungsabteilungen organisatorisch und administrativ, koordinieren Termine, Onboarding, Offboarding und Korrespondenz.

Sie bringen eine abgeschlossene Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation, langjährige Assistenz-Erfahrung, sehr gute MS-Office- und SAP-Kenntnisse sowie Kenntnisse in Confluence

Qualifications

• Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Langjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich.
• Sehr gute MS-Office- und SAP-Kenntnisse.
• Kenntnisse in Confluence und Jira.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Gute Kenntnisse betrieblicher Abläufe und organisatorischer Prozesse.
• Strukturierte, selbstständige und proaktive Arbeitsweise mit ausgeprägtem Organisationstalent.
• Kommunikationsstärke, Durchsetzungsvermögen und sicheres Auftreten.
• Hohe Loyalität und Diskretion im Umgang mit vertraulichen Daten.
• Flexibilität, Teamfähigkeit, Belastbarkeit und Engagement.

Responsibilities

• Organisatorische und administrative Unterstützung mehrerer Entwicklungsabteilungen, u.a. bei Bestellungen, Ausstattung, Onboarding/Offboarding sowie Lizenz- und Zugriffsmanagement.
• Eigenständige Koordination und Priorisierung administrativer Aufgaben sowie Entwicklung geeigneter Lösungsvorschläge.
• Organisation des Büroalltags, Terminplanung, Postbearbeitung, Ablage und Reiseorganisation.
• Bearbeitung der deutschen und englischen Korrespondenz sowie Kommunikation mit internen/externen Ansprechpartnern.
• Steuerung von Termin- und Informationsmanagement sowie Betreuung von Besuchern.
• Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Besprechungen inklusive Protokollführung und Maßnahmenverfolgung.
• Koordination administrativer Abläufe und kontinuierliche Optimierung bestehender Prozesse.
• Pflege und Auswertung von Kennzahlen sowie administrative Unterstützung bei Projekten.
• Abstimmung mit internen Schnittstellen und externen Dienstleistern.
• Organisation und Abrechnung nationaler und internationaler Dienstreisen.
• Vertraulicher Umgang mit sensiblen Informationen und Korrespondenzen.

Skills

Kommunikationsstärke

Durchsetzungsvermögen

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Loyalität

Diskretion

Flexibilität

Education

Berufsausbildung

vergleichbare Qualifikation

Tools

SAP

Confluence

Jira

MS Office

Job description

Bei Unique Engineering haben Sie die Gelegenheit, in einem zukunftsorientierten, international tätigen Ingenieurleistungsunternehmen zu arbeiten. Wir bieten Ihnen das ideale Umfeld, um über sich hinauszuwachsen. Als einer der führenden Spezialisten in Europa bringen wir Menschen und berufliche Herausforderungen präzise zusammen.

Für ein spannendes Projekt suchen wir am Standort Kassel einen Abteilungsassistenten (m/w/d) in Vollzeit.

Unser Angebot

• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Leistungsgerechte Vergütung
• 30 Tage Urlaub
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Professionelles Onboarding und persönliche Betreuung
• Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
• Abwechslungsreiche Aufgaben mit Verantwortung in einem technischen Umfeld

Ihre Aufgaben

• Organisatorische und administrative Unterstützung mehrerer Entwicklungsabteilungen, unter anderem bei Bestellungen, Ausstattung, Onboarding und Offboarding sowie Lizenz- und Zugriffsmanagement
• Eigenständige Koordination und Priorisierung administrativer Aufgaben sowie Entwicklung geeigneter Lösungsvorschläge
• Organisation des Büroalltags, einschließlich Terminplanung, Postbearbeitung, Ablage und Reiseorganisation
• Bearbeitung der deutschen und englischen Korrespondenz sowie Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern
• Steuerung des Termin- und Informationsmanagements sowie Betreuung von Besuchern
• Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Besprechungen einschließlich Protokollführung und Maßnahmenverfolgung
• Koordination administrativer Abläufe und kontinuierliche Optimierung bestehender Prozesse
• Pflege und Auswertung von Kennzahlen sowie administrative Unterstützung bei Projekten
• Abstimmung mit internen Schnittstellen und externen Dienstleistern
• Organisation und Abrechnung nationaler und internationaler Dienstreisen
• Vertraulicher Umgang mit sensiblen Informationen und Korrespondenzen
• Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Langjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich
• Sehr gute MS-Office- und SAP-Kenntnisse
• Kenntnisse in Confluence und Jira
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute Kenntnisse betrieblicher Abläufe und organisatorischer Prozesse
• Strukturierte, selbstständige und proaktive Arbeitsweise mit ausgeprägtem Organisationstalent
• Kommunikationsstärke, Durchsetzungsvermögen und ein sicheres Auftreten
• Hohe Loyalität und Diskretion im Umgang mit vertraulichen Daten
• Flexibilität, Teamfähigkeit, Belastbarkeit und Engagement

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung als Abteilungsassistent (m/w/d) in Kassel!