Referent Projekt- und Prozessmanagement (m/w/d)

Unique Engineering eine Marke der Unique Personalservice GmbH; Kassel; Vor Ort; EUR 45.000 - 65.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Unbefristeter Arbeitsvertrag

40-Stunden-Woche

Leistungsgerechtes Gehaltspaket

30 Tage Urlaub

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Individuelle Weiterbildungs- und Dev.-

Kollegiales Arbeitsumfeld

Zusammenfassung

Unique Engineering, eine Marke der Unique Personalservice GmbH, sucht am Standort Kassel eine Referentin bzw. einen Referent für Projekt- und Prozessmanagement in Vollzeit.

Die Position umfasst die standortübergreifende Unterstützung des Entwicklungsbereichs, Reporting und Prozessharmonisierung. Sie bringen eine abgeschlossene technische Ausbildung mit Weiterbildung sowie Berufserfahrung in der Sachbearbeitung mit.

Qualifikationen

• Technische Ausbildung abgeschlossen; Weiterbildungen im relevanten Fachgebiet sind von Vorteil.
• Berufserfahrung in der Sachbearbeitung, idealerweise im technischen oder organisatorischen Umfeld.
• Ausgeprägtes technisches Verständnis und gutes Prozessmanagement.
• Gute Kenntnisse in SAP, Confluence, Jira sowie der MS-Office-Produktpalette.

Aufgaben

• Standortübergreifende Unterstützung des Entwicklungsbereichs bei organisatorischen, administrativen und koordinierenden Aufgaben.
• Erstellung, Aufbereitung und Nachverfolgung von Reports, Kennzahlen und Statistiken.
• Zusammenführung und Auswertung von Informationen für übergreifende Planungs- und Reporting-Prozesse.
• Bereitstellung relevanter Informationen und Kennzahlen für die Fachbereiche.
• Unterstützung bei der Harmonisierung von Prozessen, Methoden und Werkzeugen.
• Analyse und Aufbereitung von Informationen aus SAP, Confluence und Jira.
• Moderation und Begleitung fachübergreifender Arbeitsgruppen.
• Unterstützung bei Arbeitssicherheit, Gefährdungsbeurteilungen und Schulungsmanagement.
• Koordination und Dokumentation des Wissensmanagements innerhalb des Bereichs.
• Planung und Controlling von Investmentplanungen, Kostenstellen, Entwicklungsbudgets und Stundenschreibungen.
• Unterstützung bei Themen wie Rechtskataster, Patenten, Datenschutz und Berichtswesen.
• Förderung der Zusammenarbeit zwischen nationalen und internationalen KNDS-Standorten und Fachbereichen.

Kenntnisse

Teamfähigkeit

Kommunikationsstärke

Eigeninitiative

Selbständige Arbeitsweise

Ausbildung

Technische Ausbildung

Weiterbildung Techniker/Master/Bachelor

Tools

SAP

Confluence

Jira

MS Office

Excel

Word

PowerPoint

Jobbeschreibung

Bei Unique Engineering haben Sie die Gelegenheit, in einem zukunftsorientierten, international tätigen Ingenieurleistungsunternehmen zu arbeiten. Wir bieten Ihnen das ideale Umfeld, um über sich hinauszuwachsen. Als einer der führenden Spezialisten in Europa bringen wir Menschen und berufliche Herausforderungen präzise zusammen.

Für ein spannendes Projekt suchen wir am Standort Kassel einen Referent Projekt- und Prozessmanagement (m/w/d) in 40 Stunden pro Woche.

Unser Angebot

• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• 40-Stunden-Woche
• Leistungsgerechtes Gehaltspaket
• 30 Tage Urlaub
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Kollegiales und professionelles Arbeitsumfeld

Ihre Aufgaben

• Standortübergreifende Unterstützung des Entwicklungsbereichs bei organisatorischen, administrativen und koordinierenden Aufgaben
• Erstellung, Aufbereitung und Nachverfolgung von Reports, Kennzahlen und Statistiken
• Zusammenführung und Auswertung von Informationen für übergreifende Planungs- und Reporting-Prozesse
• Bereitstellung relevanter Informationen und Kennzahlen für die Fachbereiche
• Unterstützung bei der Einhaltung und Harmonisierung von Prozessen, Methoden und Werkzeugen
• Analyse und Aufbereitung von Informationen aus SAP, Confluence und Jira
• Moderation und Begleitung fachübergreifender Arbeitsgruppen
• Unterstützung bei Arbeitssicherheit, Gefährdungsbeurteilungen und Schulungsmanagement
• Koordination und Dokumentation des Wissensmanagements innerhalb des Bereichs
• Planung und Controlling von Investmentplanungen, Kostenstellen, Entwicklungsbudgets und Stundenschreibungen
• Unterstützung bei Themen wie Rechtskataster, Patenten, Datenschutz und Berichtswesen
• Förderung der Zusammenarbeit zwischen nationalen und internationalen KNDS-Standorten und Fachbereichen
• Abgeschlossene technische Ausbildung mit Weiterbildung zum Techniker (m/w/d), Meister (m/w/d) oder Bachelor in einem relevanten Fachgebiet
• Berufserfahrung in der Sachbearbeitung, idealerweise im technischen oder organisatorischen Umfeld
• Ausgeprägtes technisches Verständnis
• Gute Kenntnisse im Prozessmanagement sowie in der Erstellung und Auswertung von Kennzahlen und Reports
• Kenntnisse im Bereich Gefahrstoffe bzw. Material Compliance wünschenswert
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, Word und PowerPoint
• Kenntnisse in SAP, Confluence und Jira sowie weiteren Geschäftsprozess- und Atlassian-Anwendungen
• Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Eigeninitiative
• Selbstständige, systematische und lösungsorientierte Arbeitsweise

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung als Referent Projekt- und Prozessmanagement (m/w/d) in Kassel.