Projektsachbearbeiter (m/w/d)

Unique Engineering eine Marke der Unique Personalservice GmbH; Kassel; On-site; EUR 42,000 - 56,000; Full time

Benefits offered by this job

30 Tage Urlaub

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

strukturierte Einarbeitung und On- top

Weiterbildungsmöglichkeiten

kollegialer Zusammenhalt

vielfältige Entwicklungs- und Weiter‚

Job summary

Unique Engineering, eine Marke der Unique Personalservice GmbH, sucht am Standort Kassel eine/n Projektsachbearbeiter/in (m/w/d). Sie agieren als zentrale Schnittstelle zwischen Projektleitung, kaufmännischen und technischen Bereichen und sichern eine reibungslose Abwicklung der projektbezogenen Prozesse.

Sie bearbeiten nationale und internationale Aufträge, unterstützen bei der Dokumentation, Auswertungen und Berichten und tragen Verantwortung für Stammdaten in SAP sowie projektbezogene

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Projektsachbearbeitung oder -assistenz.
• Gute SAP-Kenntnisse und sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel.
• Sehr gute Deutschkenntnisse; gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Responsibilities

• Bearbeitung nationaler und internationaler projektbezogener Aufträge in Abstimmung mit der Projektleitung.
• Administrative und organisatorische Unterstützung innerhalb laufender Projekte.
• Erstellung, Prüfung und Pflege projektbezogener Unterlagen und Dokumentationen.
• Überwachung relevanter Projektkennzahlen und Kommunikation von Abweichungen.
• Organisation projektbezogener Transporte und Ausfuhren unter Berücksichtigung gesetzlicher Vorgaben.
• Unterstützung bei Preisprüfungen sowie Vor- und Nachkalkulationen.
• Zusammenstellung abrechnungsrelevanter Unterlagen und Dokumentationen.
• Koordination mit kaufmännischen und technischen Projektteams sowie internen Abteilungen

Skills

SAP

Excel

Organisationsgeschick

Kommunikationsfähigkeit

Teamfähigkeit

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Education

Kaufmännische Ausbildung

Technische Ausbildung

vergleichbare Qualifikation

Tools

MS Office

SAP

Job description

Sie möchten anspruchsvolle Projekte organisatorisch begleiten und mit Ihrer strukturierten Arbeitsweise zum Projekterfolg beitragen? Bei Unique Engineering erwartet Sie als Projektsachbearbeiter (m/w/d) am Standort Kassel eine vielseitige Position bei einem renommierten Kundenunternehmen.

Sie übernehmen eine zentrale Schnittstellenfunktion zwischen Projektleitung, kaufmännischen und technischen Fachbereichen und sorgen für einen reibungslosen Ablauf projektbezogener Prozesse. Freuen Sie sich auf ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit hoher Eigenverantwortung und spannenden Projekten.

Verantwortlichkeiten

• Bearbeitung nationaler und internationaler projektbezogener Aufträge in enger Abstimmung mit der Projektleitung
• Administrative und organisatorische Unterstützung innerhalb laufender Projekte
• Zusammenarbeit mit kaufmännischen und technischen Projektteams sowie internen Fachabteilungen
• Erstellung, Prüfung und Pflege projektbezogener Unterlagen und Dokumentationen
• Erfassung und Pflege von Projektdaten sowie Stammdaten in SAP
• Auswertung und Aufbereitung projektbezogener Informationen als Grundlage für Analysen und Entscheidungen
• Erstellung regelmäßiger Projektberichte sowie Unterstützung bei Präsentationen und Sonderauswertungen
• Überwachung relevanter Projektkennzahlen sowie frühzeitige Identifikation und Kommunikation von Abweichungen
• Veranlassung von Buchungen sowie Prüfung von Eingangsrechnungen auf Plausibilität und formale Richtigkeit
• Zusammenstellung abrechnungsrelevanter Unterlagen und Dokumentationen
• Unterstützung bei Preisprüfungen sowie Vor- und Nachkalkulationen
• Organisation projektbezogener Transporte und Ausfuhren unter Berücksichtigung gesetzlicher Vorgaben (u. a. KWKG und AWG)
• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder technische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Projektsachbearbeitung, Projektassistenz oder einem vergleichbaren Tätigkeitsfeld

Erforderliche Fähigkeiten

• Gute Kenntnisse in SAP sowie sicherer Umgang mit den MS-Office-Anwendungen, insbesondere Excel
• Erfahrung im Umgang mit projektbezogenen Dokumentationen, Auswertungen und administrativen Prozessen
• Organisationsgeschick sowie eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Eigeninitiative, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Unser Angebot

• Unbefristeter Arbeitsvertrag mit attraktiver Vergütung
• 30 Tage Urlaub sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• strukturierte Einarbeitung und professionelles Onboarding
• ein motiviertes Team mit kollegialem Zusammenhalt
• vielfältige Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• spannende und abwechslungsreiche Aufgaben