(107/26) Verwaltungskraft (w-m-d) für die Volkshochschule

Kreisausschuss des Kreises Offenbach; Sprendlingen; On-site; EUR 39,000 - 47,000; Full time

Benefits offered by this job

Entgelt nach TVöD-VKA 8 (€3.486,40+)

Sonderzahlungen nach TVöD

Vorsorgeleistungen

Leasingbike nach Tarif

Job-Ticket Premium (RMV)

Fortbildungsangebote

Homeoffice im dienstlichen Belang

Krisensicherer Arbeitsplatz

Gesundheitsmanagement

Corporate Benefits

Parkmöglichkeit im Parkhaus

Job summary

Die Volkshochschule des Kreises Offenbach sucht zur unbefristeten Vollzeitstelle eine Verwaltungskraft (w-m-d) im Bereich Deutsch als Fremdsprache. Zu Ihren Aufgaben gehört die Kursverwaltung, Abrechnung von Gebühren und Honoraren sowie die Einhaltung gesetzlicher Melde- und Aufsichtspflichten.

Sie arbeiten im Team, haben eine abgeschlossene Verwaltungs- bzw. kaufmännische Ausbildung oder eine gleichwertige Qualifikation mit entsprechender Berufserfahrung und verfügen über EDV-Kenntnisse sowie

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder kaufmännische Büro-Ausbildung
• Alternativ: vergleichbare Ausbildung mit mind. 2 Jahren Sachbearbeitungserfahrung im Kursbereich
• Bereitschaft, gesetzliche Vorgaben eigenverantwortlich umzusetzen

Responsibilities

• An- und Abmeldungen der Teilnehmenden durchführen
• Gebühren- und Honorare abrechnen
• Melde- und Überwachungsverpflichtungen gemäß Kursformaten sicherstellen
• Mitwirkung bei Prüfungsorganisation
• Unterstützung bei Einstufungsberatungen
• Abrechnungen mit BAMF und weiteren Drittmittelgebern erstellen
• Teilnehmenden und Interessierten rund um den Kursbetrieb beraten

Skills

Teamfähigkeit

Kommunikationsfähigkeit

Interkulturelle Kompetenz

Serviceorientierung

Organisationsfähigkeit

Education

Verwaltungsberufsausbildung

kaufmännische Ausbildung im Büro

vergleichbare Ausbildung + 2 Jahre Berufserfahrung

Tools

KuferSQL

EDV-Kenntnisse

Office-Anwendungen

Job description

Der Kreis Offenbach gehört zur Metropolregion FrankfurtRheinMain und bietet alle Möglichkeiten, die von einem international renommierten Standort erwartet werden. In den 13 kreisangehörigen Kommunen leben mehr als 360.000 Menschen aus annähernd 170 Nationen. In der Kreisverwaltung sind etwa 1.400 Beschäftigte in 25Organisationseinheiten tätig.

Für den Fachdienst Volkshochschule/Weiterbildung suchen wir zum 01.02.2027 eine Verwaltungskraft (w-m-d) (Kennziffer 107/26)

Es handelt sich um eine unbefristete Vollzeitstelle.

Die Volkshochschule (vhs) des Kreises Offenbach, mit ihrem Sitz im Haus des Lebenslangen Lernens in Dreieich, ist die Weiterbildungseinrichtung des Kreises Offenbach und arbeitet im öffentlichen Auftrag nach dem Hessischen Weiterbildungsgesetz. Wir ermöglichen durch ein breit gefächertes und innovatives Programm sowie durch vielfältige Lernprozesse Lebenslanges Lernen für Personen aller Altersgruppen, unabhängig von Herkunft und Geschlecht.

Ihr Aufgabengebiet:

• Neben der allgemeinen Kurssachbearbeitung im Bereich Deutsch als Fremdsprache (Integrationskurse und Kurssonderformen) sind Sie auch für folgende Aufgaben zuständig:
• Sie übernehmen die An- und Abmeldungen der Teilnehmenden.
• Sie sind für die Abrechnung von Gebühren und Honoraren zuständig.
• Sie stellen die Einhaltung aller Melde- und Überwachungsverpflichtungen entsprechend den jeweiligen Kursformaten sicher.
• Sie wirken bei der Organisation von Prüfungen mit.
• Sie unterstützen bei der Organisation von Einstufungsberatungen.
• Sie übernehmen die Abrechnungen der Kurse mit dem Bundesamt für Migration und Flüchtlinge (BAMF) sowie mit weiteren Drittmittelgebern.
• Sie beraten Teilnehmende und Interessente rund um den Kursbetrieb und stehen ihnen bei Fragen als Ansprechperson zur Verfügung.

Wir setzen voraus:

• Sie besitzen eine abgeschlossene Ausbildung in einem Verwaltungsberuf
• oder
• eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Bereich Büro
• alternativ
• eine abgeschlossene vergleichbare Ausbildung mit mindestens zwei Jahren Berufserfahrung in der Sachbearbeitung von Kursen nach der Integrationsverordnung bei einem anerkannten Träger
• Sie sind in der Lage, gesetzliche Vorgaben eigenverantwortlich umzusetzen.
• Sie verfügen über fundierte EDV-Kenntnisse und sind sicher im Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen.
• Sie zeichnen sich durch eine sehr strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise aus.
• Sie arbeiten gerne im Team und besitzen eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit.
• Sie haben Freude am Umgang mit Kursleitungen und Kursteilnehmenden und treten ihnen gegenüber serviceorientiert sowie wertschätzend auf.
• Sie verfügen über interkulturelle Kompetenz.

Von Vorteil:

• Sie haben bereits Erfahrung in der Bearbeitung von Kursen im Bereich Deutsch als Fremdsprache, insbesondere Integrationskurse.
• Sie verfügen über Erfahrung in der Organisation und Koordination von Prüfungen.
• Sie besitzen Kenntnisse in der Verwaltungssoftware KuferSQL.
• Sie verfügen über gute Fremdsprachenkenntnisse.

Wir bieten:

• Entgelt nach Entgeltgruppe 8 TVöD-VKA (ab 3.486,40 € brutto)
• Sonderzahlungen nach dem TVöD
• umfangreiche Vorsorgeleistungen für Ihre Absicherung im Alter
• Möglichkeit der Entgeltumwandlung für ein Leasingbike nach Tarifvertrag
• Job-Ticket Premium ohne Eigenbeteiligung gültig für alle Tarifgebiete des Rhein-Main-Verkehrsverbundes mit Mitfahrregelung
• interessante, vielseitige und anspruchsvolle Tätigkeit
• familienfreundliche Arbeitsbedingungen, flexible Arbeitszeitgestaltung und die Möglichkeit von Homeoffice im Rahmen der dienstlichen Belange
• krisensicherer Arbeitsplatz in einem wertschätzenden (Arbeits-)Umfeld
• aktives Gesundheits- und Eingliederungsmanagement
• Gesundheitslotsendienst in Kooperation mit den Asklepios Kliniken Management- und Verwaltungsgesellschaft Rhein-Main mbH
• Corporate Benefits mit Rabatten und Vorteilen
• Fortbildungsangebote zur fachlichen und persönlichen Weiterbildung
• kostengünstige Parkgelegenheit im Parkhaus des HLL
• täglich wechselndes, auch vegetarisches Speisenangebot in Mensa oder Bistro des HLL

Die Stelle kann in Teilzeit besetzt werden.

Anerkannt schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung und Qualifikation im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen bevorzugt berücksichtigt.

Vorstellungsgespräche finden voraussichtlich ab KW 46 statt.

Ihre Daten werden unter Beachtung der datenschutzrechtlichen Bestimmungen behandelt. Weitere Hinweise hierzu erhalten Sie im Rahmen des Bewerbungsprozesses.

Für telefonische Rückfragen zum Auswahlverfahren steht Ihnen Herr Schmitt, Telefon [phone], gern zur Verfügung. Bei inhaltlichen Fragen wenden Sie sich bitte an Herrn Roters, Telefon [phone].