Verwaltungsmitarbeiter/in (m/w/d) Volkshochschule

Landkreis Schaumburg; Stadthagen; On-site; EUR 40,000 - 49,000; Part time

Benefits offered by this job

Mobile Arbeiten

Betriebliche Zusatzversorgung VBL

Fort- und Weiterbildungsangebote

Corporate Benefits

Job summary

Landkreis Schaumburg – Volkshochschule sucht eine Verwaltungsmitarbeiterin bzw. einen Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) in Teilzeit für die Bearbeitung von Bildungsurlauben, Kursadministration und Unterbringungsmanagement.

Die Stelle bietet abwechslungsreiche Tätigkeiten, strukturierte Arbeitszeiten und Entwicklungsmöglichkeiten. Zu den Aufgaben zählen die Planung von Bildungsurlauben, Betreuung von Teilnehmenden, Dozenten und Unterkünften, sowie die Prüfung rechtlicher Voraussetzungen nach dem

Qualifications

• Verwaltungsfachangestelltenausbildung oder Angestelltenlehrgang I
• Dreijährige Ausbildung in einer vergleichbaren berufsbildtypischen Fachrichtung
• Fundierte EDV-Kenntnisse (MS Office) und sicheres Ausdrucksvermögen
• Hohe soziale Kompetenz sowie Beratungs-, Kommunikations- und Teamfähigkeit

Responsibilities

• Planung, Organisation und Abwicklung von Bildungsurlaubsveranstaltungen oder Seminaren mit Unterkunft und Verpflegung
• Betreuung von Teilnehmenden, Dozenten und Unterkünften/Hotels bei Bildungsurlaubsveranstaltungen mit Erfassung und Datenverwaltung, Gebühreneinzug, Rechnungsstellung und Honorarauszahlungen
• Prüfung der rechtlichen Angebotsvoraussetzungen für jede Veranstaltung nach dem neuen Niedersächsischen Bildungszeitgesetz (ab dem 01.01.2027)
• Beschaffung und Verwaltung von Unterrichtsmaterial

Skills

EDV-Kenntnisse

Kommunikation

Teamfähigkeit

Dienstleistungsorientierung

Flexibilität

Organisationstalent

Education

Verwaltungsfachangestelltenausbildung

Angestelltenlehrgang I

dreijährige Berufsausbildung in vergleichbarer Fachrichtung

Tools

MS Office

Job description

Verwaltungsmitarbeiter/in (m/w/d) Volkshochschule

Beim Landkreis Schaumburg ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt in der Volkshochschule folgende Teilzeitstelle (m/w/d) zu besetzen.

Verwaltungsmitarbeiter/in

• Entgeltgruppe 5 TVöD

Aufgabenschwerpunkte

Sachbearbeitung Bildungsurlaube und Programmbereich EDV

• Planung, Organisation und Abwicklung von Bildungsurlaubsveranstaltungen oder Seminaren mit Unterkunft und Verpflegung
• Betreuung von Teilnehmenden, Dozenten und Unterkünften/Hotels bei Bildungsurlaubsveranstaltungen mit Erfassung und Datenverwaltung, Gebühreneinzug, Rechnungsstellung und Honorarauszahlungen
• Prüfung der rechtlichen Angebotsvoraussetzungen für jede Veranstaltung nach dem neuen Niedersächsisches Bildungszeitgesetz (ab dem 01.01.2027)
• Beschaffung und Verwaltung von Unterrichtsmaterial

Daneben können sich noch weitere interessante Aufgabengebiete eröffnen.

Profil

• Verwaltungsfachangestelltenausbildung bzw. Angestelltenlehrgang I
• oder
• eine abgeschlossene einschlägige dreijährige Berufsausbildung in einer vergleichbaren berufsbildtypischen Fachrichtung (z. B. Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte, Kauffrau/-mann für Bürokommunikation, Bürokauffrau/-mann)

• fundierte EDV-Kenntnisse (MS-Office) und sicherer Ausdruck in Wort und Schrift
• hohe soziale Kompetenz sowie Beratungs-, Kommunikations- und Teamfähigkeit, Freundlichkeit und eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung
• hohes Maß an Flexibilität (vor- und nachmittags, ggf. ganztags), organisatorischem Geschick und Belastbarkeit
• Fähigkeit zu konzeptioneller und fachübergreifender Zusammenarbeit

Die Einstellungsvoraussetzungen müssen bei Beschäftigungsbeginn vorliegen.

Angebot

• Wir bieten abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeiten – flexible und familienfreundliche Arbeitszeitmodelle in Voll- und Teilzeit sind bei uns Standard. Wir verstehen uns als zuverlässigen Partner mit individuellen Entwicklungs- und Aufstiegsmöglichkeiten.
• Befristete Einstellung als Tarifbeschäftigte/r für die Dauer einer mutterschafts- und elternzeitbedingten Abwesenheit. Die Eingruppierung richtet sich, vorbehaltlich einer abschließenden Stellenbewertung nach Entgeltgruppe 5 Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD) mit individueller Stufenzuordnung je nach anzuerkennender Berufserfahrung. Das Jahresbruttoentgelt liegt danach in Vollzeit (zzt. 39 Stunden) zwischen mindestens 40.144 € bei Erfahrungsstufe 1 und maximal 48.615 € bei Erfahrungsstufe 6 zzgl. einer möglichen leistungsorientierten Prämie ab dem zweiten Beschäftigungsjahr und ist bei Teilzeitbeschäftigung entsprechend geringer.
• Teilzeit (26 bis maximal 30 Stunden wöchentlich)

Sozialleistungen u. a. betriebliche Zusatzversorgung VBL

• Familienfreundliche Arbeitszeitmodelle (Zertifikat "audit berufundfamilie") für eine gelingende Work-Life-Balance
• Fort- und Weiterbildungsangebote
• Betriebliches Gesundheitsmanagement
• Mobiles Arbeiten
• Arbeitgeberzuschuss zu Monats- bzw. Jahrestickets für den ÖPNV sowie zur Firmenfitness im Epassi-Verbund (ehem. Hansefit)
• Corporate Benefits

Kontakt

Nähere Auskünfte erhalten Sie bei der stellvertretenden Leitung der Volkshochschule Herrn Michalski (Tel. [phone]), und beim Personalamt, Frau Hegele (Tel. [phone]).

Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen reichen Sie bitte bis zum 19.10.2026 über unser Bewerbungsportal unter www.schaumburg.de/karriere ein.

Vorstellungsgespräche sind am 28.10.2026 geplant.