Verwaltungsmitarbeiter/in (m/w/d) Volkshochschule

Schaumburg; Stadthagen; On-site; EUR 40,000 - 49,000; Part time

Benefits offered by this job

Betriebliche Altersvorsorge

Mobiles Arbeiten

Fortbildung und Weiterbildung

Jahressonderzahlung

VBL

Job summary

Landkreis Schaumburg sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Verwaltungsmitarbeiter/in (m/w/d) für die Volkshochschule in Teilzeit.

In Entgeltgruppe 5 TVöD, 26–30 Stunden wöchentlich, erwarten Sie abwechslungsreiche Aufgaben in Planung, Organisation und EDV-Verwaltung rund um Bildungsurlaube sowie Seminarangebote. Flexible Arbeitszeiten, Fortbildung, betriebliche Zusatzversorgung VBL und mobiles Arbeiten gehören zu unserem Angebot.

Qualifications

• EDV-Kenntnisse (MS-Office)
• Soziale Kompetenz sowie Beratungs-, Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Flexibilität und Belastbarkeit

Responsibilities

• Planung, Organisation und Abwicklung von Bildungsurlaubsveranstaltungen oder Seminaren mit Unterkunft und Verpflegung
• Betreuung von Teilnehmenden, Dozenten und Unterkünften/Hotels bei Bildungsurlaubsveranstaltungen
• Erfassung und Datenverwaltung, Gebüreneinzug, Rechnungsstellung und Honorarauszahlungen
• Prüfung rechtlicher Angebotsvoraussetzungen nach dem Niedersächsischen Bildungszeitgesetz

Job description

Verwaltungsmitarbeiter/in (m/w/d) Volkshochschule

Beim Landkreis Schaumburg ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt in der Volkshochschule folgende Teilzeitstelle (m/w/d) zu besetzen:

Verwaltungsmitarbeiter/in

- Entgeltgruppe 5 TVöD -

Aufgabenschwerpunkte

Sachbearbeitung Bildungsurlaube und Programmbereich EDV

Das Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen:

• Planung, Organisation und Abwicklung von Bildungsurlaubsveranstaltungen oder Seminaren mit Unterkunft und Verpflegung
• Betreuung von Teilnehmenden, Dozenten und Unterkünften/Hotels bei Bildungsurlaubsveranstaltungen mit Erfassung und Datenverwaltung, Gebühreneinzug, Rechnungsstellung und Honorarauszahlungen
• Prüfung der rechtlichen Angebotsvoraussetzungen für jede Veranstaltung nach dem neuen Niedersächsischen Bildungszeitgesetz (ab dem 01.01.2027)
• Beschaffung und Verwaltung von Unterrichtsmaterial

Daneben können sich noch weitere interessante Aufgabengebiete eröffnen.

• Verwaltungsfachangestelltenausbildung bzw. Angestelltenlehrgang I
• eine abgeschlossene einschlägige dreijährige Berufsausbildung in einer vergleichbaren berufsbildtypischen Fachrichtung
  (z. B. Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte, Kauffrau/-mann für Bürokommunikation, Bürokauffrau/-mann)
• fundierte EDV-Kenntnisse (MS-Office) und sicherer Ausdruck in Wort und Schrift
• hohe soziale Kompetenz sowie Beratungs-, Kommunikations- und Teamfähigkeit, Freundlichkeit und eine ausgeprägte
  Dienstleistungsorientierung
• hohes Maß an Flexibilität (vor- und nachmittags, ggf. ganztags), organisatorischem Geschick und Belastbarkeit
• Fähigkeit zu konzeptioneller und fachübergreifender Zusammenarbeit

Die Einstellungsvoraussetzungen müssen bei Beschäftigungsbeginn vorliegen.

Angebot

Wir bieten abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeiten – flexible und familienfreundliche Arbeitszeitmodelle in Voll- und Teilzeit sind bei uns Standard. Wir verstehen uns als zuverlässigen Partner mit individuellen Entwicklungs- und Aufstiegsmöglichkeiten.

Hierzu gehören bei dieser Stelle insbesondere:

• Befristete Einstellung als Tarifbeschäftigte/rfür die Dauer einer mutterschafts- und elternzeitbedingten Abwesenheit. Die Eingruppierung richtet sich, vorbehaltlich einer abschließenden Stellenbewertung nach Entgeltgruppe 5 Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD) mit individueller Stufenzuordnung je nach anzuerkennender Berufserfahrung. Das Jahresbruttoentgelt liegt danach in Vollzeit (zzt. 39 Stunden) zwischen mindestens 40.144€ bei Erfahrungsstufe 1 und maximal 48.615€ bei Erfahrungsstufe 6 zzgl. einer möglichen leistungsorientieren Prämie ab dem zweiten Beschäftigungsjahr und ist bei Teilzeitbeschäftigung entsprechend geringer.
• Teilzeit (26 bis maximal 30 Stunden wöchentlich)
• Sozialleistungen u. a. betriebliche Zusatzversorgung VBL
• Familienfreundliche Arbeitszeitmodelle (Zertifikat "audit berufundfamilie") für eine gelingende Work-Life-Balance
• Fort- und Weiterbildungsangebote
• Betriebliches Gesundheitsmanagement
• Mobiles Arbeiten
• Arbeitgeberzuschuss zu Monats- bzw. Jahrestickets für den ÖPNV sowie zur Firmenfitness im Epassi-Verbund (ehem. Hansefit)
• Corporate Benefits

Wir bieten Ihnen

• Tarifgerechte Bezahlung nach TVÖD
• Familienfreundliche Arbeitszeitmodelle
• Mobiles Arbeiten
• Betriebliches Gesundheitsmanagement
• Fortbildung und Weiterbildung
• Jahressonderzahlung
• LOB Leistungsorientierte Bezahlung
• Vermögenswirksame Leistungen
• Betriebliche Altersvorsorge
• Arbeitgeberzuschuss zum Deutschlandticket

19.10.2026

28.10.2026

Nähere Auskünfte erhalten Sie bei der stellvertretenden Leitung der Volkshochschule Herrn Michalski (Tel.[phone]), und beim Personalamt, Frau Hegele (Tel. [phone]).