Sachbearbeiter/in (w/m/d) im Bereich Kursservice

Wissenschaftsstadt Darmstadt; Darmstadt; On-site; EUR 36,000 - 46,000; Full time

Benefits offered by this job

Sichere Beschäftigung

Tarifbezahlung

Work-Life-Balance

Job summary

Arbeitsagentur in Darmstadt sucht eine/n Sachbearbeiter/in zur Verwaltung der BAMF-geförderten Integrations- und Berufssprachkurse. Sie erteilen Auskünfte, prüfen Unterlagen, verwalten Akten und überwachen das Stundenkontingent der Teilnehmenden.

Sie beraten Interessierte während der Öffnungszeiten, erfassen Teilnehmenden- und Kursdaten in der Kursverwaltungssoftware und unterstützen das Prüfungswesen, inklusive Einbürgerungstest.

Job description

Standort des Arbeitsplatzes:

Justus-Liebig-Haus, Große Bachgasse 2, 64283 Darmstadt

Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung und wünschen sich gleichzeitig einen sicheren Arbeitsplatz mit einer familienbewussten Personalpolitik? Dann sind Sie bei uns richtig!

Unser Angebot:

Status: Tarifbeschäftigte/r

Eintritt: ab 6. November 2026

Dauer: befristet für die Dauer des Mutterschutzes und der anschließenden Elternzeit der Stelleninhaberin (voraussichtlich bis 31.12.2027)

Arbeitszeit: Vollzeit (39 Std./Wo.), Teilzeit möglich

Bezahlung: bis zur EG 8 TVöD

Monatsgehälter: 12,85 (inkl. Jahressonderzahlung)

Bewerbungsfrist: 19. Oktober 2026, Kennziffer 2/220 (bitte angeben)

Ihre Aufgaben:

• Management der vom BAMF geförderten Integrations- und Berufssprachkurse, u. a.
  • Erteilung von allgemeinen Auskünften zu Integrations- und Berufssprachkursen sowie Prüfungen, Anspruchsvoraussetzungen für die Teilnahme, für Kostenbefreiungen und Fahrtkostenerstattungen
  • bei Erstkontakt Statusprüfung und Kontrolle der entsprechenden Unterlagen
  • Aktenverwaltung der Integrations- und Berufssprachkurse sowie der Teilnehmenden
  • Überwachung des Stundenkontingents der Teilnehmenden
  • Abrechnung und Nachberechnung der geförderten Kurse
  • Bearbeitung von Fahrtkostenerstattungen
• Servicetätigkeiten während der Öffnungszeiten des Servicebüros, u. a.
  • Beratung von Interessierten und Teilnehmenden für Kurse und Prüfungen (auch per Telefon), insbes. im Hinblick auf die Anspruchsvoraussetzungen für die Teilnahme an den verschiedenen Formaten, für Kostenbefreiungen und Fahrtkostenerstattungen
• Kursverwaltung Fachbereich Deutsch, u. a.
  • Einschreibung und Beratung der Kursteilnehmenden (auch telefonisch)
  • Erfassen der Daten von Teilnehmenden und von Kursdaten in der Kursverwaltungssoftware
  • Bearbeitung von Fahrtkostenerstattungen
• Prüfungswesen
  • Vorbereitung des Einbürgerungstest
  • Prüfungsaufsicht bei Einbürgerungstest

Ihre Qualifikation:

• eine abgeschlossene einschlägige dreijährige Verwaltungsausbildung (zum Beispiel: Verwaltungs-fachangestellte/r oder Fachangestellte/r für Bürokommunikation) oder eine vergleichbare Qualifikation oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen
• mehrjährige einschlägige Berufserfahrung (mind. 2 Jahre)
• fundierte MS-Office-Kenntnisse
• Englisch-Grundkenntnisse
• Teamfähigkeit, Belastbarkeit, Kommunikationsfähigkeit sowie Zuverlässigkeit
• Freundlichkeit zu Kundinnen/Kunden
• Bildschirmtauglichkeit

Wünschenswert sind darüber hinaus:

• Bereitschaft, sich in die vorhandene Software der vhs einzuarbeiten
• Fremdsprachenkenntnisse
• interkulturelle Kompetenz
• Interesse am Erlernen von rechtlichen Grundlagen und dem Umgang mit Gesetzestexten

Gute Gründe, bei uns zu arbeiten:

Sichere Beschäftigung, faire Bezahlung nach Tarif und eine gute Work Life Balance plus viele weitere Benefits, die Sie entdecken können. Mehr dazu finden Sie hier: https://www.darmstadt.de/13gruende

Näheres über uns als Arbeitgeberin und über die bei uns geltenden Tarifverträge erfahren Sie unter www.darmstadt.de/rathaus/karriere

Nähere Auskünfte zu den Aufgaben der Stelle erteilt Herr Spörl, Verwaltungsleitung vhs, Tel.: [phone].

Die Wissenschaftsstadt Darmstadt fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeitenden und begrüßt deshalb Bewerbungen von allen Personen, unabhängig von deren kulturellen und sozialen Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Schwerbehinderte und gleichgestellte Bewerber/innen werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Unterstützen Sie uns dabei, Deutschlernende in Darmstadt kundenfreundlich zu betreuen!