Representante de Recursos Humanos

H&H Solar; Colombia; Hybrid; COP 18,000,000 - 36,000,000; Full time

Job summary

H&H Solar busca Colaborador(a) en la implementación y seguimiento de actividades de RR. HH., incluyendo reclutamiento, adiestramiento, compensación y beneficios.

Las funciones abarcan reclutamiento, entrevistas, documentación, nómina, beneficios y apoyo en terminación de empleo, con posibilidad de trabajar de forma híbrida o remota.

Qualifications

• Experiencia mínima de 2 años en posición similar.

Responsibilities

• Realizar reclutamiento y selección de personal.
• Realizar entrevistas a candidatos y elaborar recomendaciones.
• Gestionar documentación de nuevos empleados y expedientes.
• Realizar nómina y cuadre de horas, manteniendo información actualizada.
• Administrar procesos de beneficios y gestiones relacionadas.
• Mantener expedientes organizados y apoyar en terminaciones.

Skills

Comunicación

Relaciones interpersonal es

Redacción de cartas y documentos

Negociación y manejo de conflictos

Planificación y organización

Trabajo en equipo

Atención al cliente y servicio

Gestión de múltiples tareas

Education

Bachillerato en Administración de Empresas (concentración en RR. HH. o Relaciones Laborales)

Tools

Microsoft Office 365

OneDrive

Teams

Job description

Colaborador en la implementación y seguimiento de todas las actividades relacionadas a la administración de los Recursos Humanos; entre las cuales se encuentran el reclutamiento y selección del personal, adiestramiento y desarrollo, compensación y beneficios.

Funciones Medulares

Reclutamiento y selección

• Realiza el proceso de reclutamiento (redacción de publicaciones para vacantes tanto interna como externamente y/o coordinar con las agencias de empleo estatal y privadas y/o colegios técnicos, entre otras.
• Realiza las entrevistas de los candidatos a las diferentes posiciones disponibles.
• Realiza recomendaciones sobre candidatos entrevistados a los diferentes supervisores o gerentes de departamento.
• Prepara la documentación requerida a empleados nuevos y organiza los expedientes.
• Completa el proceso de reclutamiento asegurándose que los documentos están firmados correctamente.
• Ofrece orientación a empleados nuevos.
• Realiza la entrada de datos de los empleados nuevos al sistema de datos de Recursos Humanos.
• Realiza las tarjetas de identificación del personal activo.

Compensación y Beneficios

• Maneja los procesos recurrentes relacionados a beneficios, tales como ingresos, cancelaciones, certificaciones de cubierta, reembolsos o apoyo a empleados. Los beneficios para trabajarse serán: planes médicos, visión, seguros de vida y/o incapacidad, entre otros.
• Verifica facturas de suplidores para ser aprobadas por el(a). gerente.
• Realiza y actualiza listado de participantes de los diferentes beneficios.
• Realiza el proceso de nómina como cuadre de horas y mantenimiento de información.

Otros

• Mantiene los expedientes de empleados organizados y digitalizados.
• Ofrece orientación a empleados sobre el proceso de terminación.
• Maneja los documentos en los procesos de terminación de empleo e inactivación de empleados en los diferentes sistemas y beneficios.
• Asiste en la administración del plan de bienestar (ayuda a coordinar actividades, servicios de proveedores, adiestramientos, comunicación periódica del programa,
• Asiste en la coordinación de actividades para empleados (fiesta Navidad, Team Buildings entre otros).
• Asiste en la creación y publicación de comunicaciones a todos los empleados.
• Recopila información para reportes y base de datos según solicitado por el director (a).
• Prepara verificaciones de empleo a solicitud de los empleados 9actulizar formato en plataforma ADP)
• Genera reportes requeridos para el Plan de acción afirmativa, además de cumplir con los requisitos legales del mismo. Mantiene listado de los solicitantes.
• Maneja el inventario de uniformes.
• Asiste en el maneja situaciones de empleados tanto en la investigación, documentación y presenta sus recomendaciones en la acción a tomar.
• Cualquier otra responsabilidad asignada por el supervisor.

Requisitos Mínimos del Puesto

Educación / Experiencia

• Bachillerato en Administración de Empresas concentración en Recursos Humanos o Relaciones Laborales
• Mínimo de 2 años de experiencia en posición similar.
• Excelentes destrezas de comunicación y relaciones interpersonales
• Buenas destrezas en la redacción de cartas y documentos
• Destrezas de negociación y manejo de conflictos
• Destrezas de planificación y organización
• Habilidad para trabajar en equipo y bajo poca supervisión
• Orientado (a) al Servicio y al detalle.
• Capacidad para establecer prioridades y manejar múltiples tareas
• Conocimiento en programas de computadora: Microsoft Office 365, One Drive, Teams.
• Capacidad para mantenerse en posiciones estacionarias un 90% de tiempo (sentado, y/o parado).
• Capacidad para trabajar remoto.
• Capacidad para moverse frecuentemente por la oficina para acceder archivos, equipos electrónicos y atender público.
• Capacidad para realizar movimientos leves (Cargas de 10 libras o menos)
• Mantiene comunicación frecuente con empleados y alta gerencia y bebe ser capaz de intercambiar información precisa en estas situaciones además de hacer presentaciones orales. (Escrita y Oral)
• Mantiene contacto visual constante a 20 pulgadas o menos de distancia por más de 6 horas diarias al trabajar en computadora el 90% del tiempo. Capacidad para procesar visualmente escritos y otros materiales.
• Constantemente trabaja en interiores y bajo aire acondicionado en temperatura regulada.
• Capacidad para manejar equipos electrónicos pequeños (fax, computadora, teléfono)

Nada en esta descripción del trabajo restringe el derecho de la administración de asignar o reasignar funciones y responsabilidades para este trabajo en cualquier momento.

Este documento está sujeto a cambios en cualquier momento.