Auxiliar Administrativo-Recepción

Confidential; Bogotá ciudad; On-site; COP 19,296,000 - 23,112,000; Full time

Job summary

Confidential en Bogotá busca Auxiliar Administrativo para gestionar la recepción y apoyar procesos de Gestión Humana. El puesto es presencial y colabora en control documental y servicio a asociados, proveedores y visitantes.

Se esperan tareas de Excel, contratación, afiliaciones a seguridad social, onboarding/offboarding y manejo de expedientes laborales, con contratación directa e indefinida y salario de 1.900.000 COP mensuales.

Qualifications

• Experiencia mínima de 1 año en cargos administrativos de recepción o gestión humana.

Responsibilities

• Atender y dirigir la recepción, llamadas, correos y visitas.
• Gestionar flujo de correspondencia física y digital.
• Apoyar en manejo de caja menor y en procesos de facturación.
• Colaborar en contratación, expedientes laborales y onboarding/offboarding.

Skills

Comunicación

Atención al cliente

Organización

Gestión documental

Onboarding/Offboarding

Education

Tecnólogo

Tools

Microsoft Excel

Radicación documental

Gestión de caja menor

Facturación

Contratación

Seguridad social

Job description

operacional desde la recepción en líneas de producción hasta la entrega/despacho final.

• Liderar el proceso logistico para 2 plantas y su centro de distribución.
• Liderar el Inventory Management, garantizando la exactitud del inventario, la custodia...

Misión: Gestionar información y documentación de seguros, asegurando calidad, control, trazabilidad y niveles de servicio.Descripción: Gestión Documental y Control OperativoGestionar la recepción, validación, organización y control de documentos...

con al menos 4 años liderando áreas operativas y de servicio.

Responsabilidades clave:

• Liderar las áreas de Servicio al Cliente, Recepción, Ama de Llaves, Mantenimiento, Alimentos y Bebidas, Eventos y Banquetes, Seguridad, Tecnología.
• Garantizar...

responsabilidades

Responsabilidades

• Dirigir y controlar la operación logística nacional desde el proveedor en origen hasta la entrega final en tienda.
• Coordinar embarques internacionales, transporte, nacionalización, operaciones OTM, recepción, almacenamiento, distribución...

facultativos y/o contratos con reaseguradores sean pagados puntualmente una vez verificado el cobro de la prima.

• Controlar la recepción oportuna de estados de cuenta proporcionales, preparar, liquidar y reportar cuentas trimestrales por parte...

Auxiliar Administrativo (Recepción y Gestión Humana)

Se requiere Auxiliar Administrativo para gestionar la recepción y brindar soporte en procesos administrativos y de Gestión Humana. Este rol es fundamental para mantener la continuidad operativa y asegurar una experiencia de servicio positiva para asociados, proveedores y visitantes.

Se ofrecerá exposición directa a tareas clave como la contratación, manejo de afiliaciones a seguridad social, organización de expedientes laborales, procesos de onboarding y offboarding, así como la gestión de caja menor y facturación. El candidato seleccionado se desempeñará como Auxiliar de recepción y Auxiliar de gestión humana, contribuyendo al control documental y la eficiencia administrativa general.

Se valorará la capacidad para el manejo de Excel y un enfoque en servicio al cliente. El puesto es de carácter presencial y requiere un año de experiencia. Se garantizará un contrato directo a término indefinido con un salario de $1.900.000.

Responsabilidades:

• Atender y dirigir las llamadas telefónicas correos electrónicos y visitas en la recepción asegurando una primera impresión profesional y eficiente.
• Gestionar el flujo de correspondencia física y digital incluyendo la radicación y distribución oportuna de documentos.
• Apoyar en la gestión de caja menor incluyendo la elaboración de comprobantes y el registro de gastos menores.
• Colaborar en el proceso de facturación verificando la información y realizando el seguimiento de pagos.
• Asistir en los procesos de contratación desde la recepción de hojas de vida hasta la elaboración de contratos.
• Administrar y actualizar los expedientes laborales del personal garantizando la confidencialidad y el cumplimiento normativo.
• Gestionar las afiliaciones a seguridad social (salud pensión riesgos laborales) del personal nuevo y existente.
• Coordinar y ejecutar las actividades de onboarding para nuevos empleados asegurando una integración fluida.
• Apoyar en los procesos de offboarding incluyendo la documentación y los trámites de salida del personal.
• Mantener actualizadas las bases de datos y sistemas de información relacionados con la gestión de personal y procesos administrativos.

Requerimientos:

• Experiencia mínima de un (1) año en cargos administrativos de recepción o de gestión humana.
• Manejo avanzado de Microsoft Excel para la elaboración de informes y seguimiento de datos.
• Conocimiento y aplicación de técnicas de manejo y radicación documental para garantizar el orden y la trazabilidad.
• Experiencia en la gestión de caja menor facturación y procesos de contratación.
• Conocimiento en la administración de afiliaciones a seguridad social y manejo de expedientes laborales.
• Capacidad para ejecutar procesos de onboarding y offboarding de personal.
• Habilidades de comunicación y atención al cliente para interactuar con personal interno proveedores y visitantes.
• Formación como Tecnólogo o estudiante de últimos semestres en Administración de Empresas Gestión Administrativa Gestión del Talento Humano Contaduría Economía o carreras afines.

Nivel de educación:

• Tecnólogo

Sectores laborales:

• Administración y oficina
• Recursos Humanos
• Servicio al cliente y afines

Cargo:

• Auxiliar

Otras habilidades:

Habilidades técnicas:

• Microsoft Excel
• Manejo documental
• Radicación de documentos
• Caja menor
• Facturación
• Contratación
• Afiliaciones a seguridad social
• Expedientes laborales
• Onboarding
• Offboarding