auxiliar administrativo

Dhl Supply Chain Colombia; Cartagena de Indias; On-site; COP 10,044,000 - 14,508,000; Full time

Job summary

DHL SUPPLY CHAIN COLOMBIA buscaAuxiliar Administrativo para apoyar actividades administrativas y operativas en Cartagena de Indias. Responsable de gestionar documentos, bases de datos, y reportes, con énfasis en organización y cumplimiento de objetivos.

Se valorará experiencia en logística, atención al detalle y manejo de herramientas ofimáticas. Disponibilidad para turnos conforme necesidades de la operación en la región.

Qualifications

• Técnico o tecnólogo en Administración, Gestión Administrativa, Logística, Contabilidad o carreras afines.
• Experiencia en cargos administrativos, preferiblemente en operaciones logísticas, centros de distribución o e-commerce.
• Manejo de Excel y herramientas ofimáticas.
• Experiencia en manejo y actualización de bases de datos.
• Conocimientos en gestión documental y archivo.
• Experiencia en elaboración y seguimiento de informes.
• Capacidad para realizar seguimiento a diferentes actividades y requerimientos.

Responsibilities

• Brindar soporte administrativo a las diferentes áreas de la operación.
• Registrar, organizar y actualizar información y bases de datos.
• Elaborar y consolidar informes administrativos y operativos.
• Realizar seguimiento a solicitudes, requerimientos y actividades pendientes.
• Gestionar y organizar documentación física y digital.
• Realizar el archivo y control de documentos de acuerdo con los procedimientos establecidos.
• Apoyar la elaboración y envío de correos electrónicos, reportes y comunicaciones internas.
• Hacer seguimiento a las respuestas y compromisos derivados de las comunicaciones enviadas.
• Digitar y actualizar información en los sistemas y herramientas de la compañía.
• Apoyar el control y seguimiento de indicadores administrativos y operativos.
• Gestionar novedades y solicitudes de las diferentes áreas.
• Apoyar procesos de facturación, órdenes de compra, proveedores o documentación administrativa, cuando aplique.
• Mantener actualizados los registros y soportes de los procesos.
• Apoyar la coordinación de reuniones, actividades y requerimientos administrativos.
• Garantizar la confidencialidad y correcto manejo de la información.
• Cumplir con los procedimientos internos de seguridad, calidad y SST.
• Apoyar las actividades de mejora continua de los procesos administrativos.

Skills

Organización y planificación

Atención al detalle

Manejo de Excel

Manejo de bases de datos

Comunicación efectiva

Redacción y ortografía

Orientación al servicio

Gestión del tiempo

Seguimiento y control

Proactividad

Trabajo en equipo

Orientación a resultados

Resolución de problemas

Adaptabilidad

Capacidad de priorización

Manejo de información confidencial

Responsabilidad y compromiso

Education

Técnico o tecnólogo en Administración, Gestión Administrativa, Logística, Contabilidad o carreras afines

Tools

Excel

Herramientas ofimáticas

Job description

Descripción del rol

El Auxiliar Administrativo será responsable de brindar soporte a las actividades administrativas y operativas de la organización, garantizando la correcta gestión de documentos, bases de datos, registros e información. Deberá realizar seguimiento a procesos, atender requerimientos internos y apoyar la operación mediante una gestión organizada, oportuna y orientada al cumplimiento de los objetivos establecidos.

Requerimientos

• Técnico o tecnólogo en Administración, Gestión Administrativa, Logística, Contabilidad o carreras afines.
• Experiencia en cargos administrativos, preferiblemente en operaciones logísticas, centros de distribución o e-commerce.
• Manejo de Excel y herramientas ofimáticas.
• Experiencia en manejo y actualización de bases de datos.
• Conocimientos en gestión documental y archivo.
• Experiencia en elaboración y seguimiento de informes.
• Capacidad para realizar seguimiento a diferentes actividades y requerimientos.
• Deseable experiencia en sistemas administrativos o plataformas de gestión.
• Buena comunicación verbal y escrita.
• Capacidad de organización y atención al detalle.
• Disponibilidad para trabajar en turnos, de acuerdo con las necesidades de la operación.

Responsabilidades

• Brindar soporte administrativo a las diferentes áreas de la operación.
• Registrar, organizar y actualizar información y bases de datos.
• Elaborar y consolidar informes administrativos y operativos.
• Realizar seguimiento a solicitudes, requerimientos y actividades pendientes.
• Gestionar y organizar documentación física y digital.
• Realizar el archivo y control de documentos de acuerdo con los procedimientos establecidos.
• Apoyar la elaboración y envío de correos electrónicos, reportes y comunicaciones internas.
• Hacer seguimiento a las respuestas y compromisos derivados de las comunicaciones enviadas.
• Digitar y actualizar información en los sistemas y herramientas de la compañía.
• Apoyar el control y seguimiento de indicadores administrativos y operativos.
• Gestionar novedades y solicitudes de las diferentes áreas.
• Apoyar procesos de facturación, órdenes de compra, proveedores o documentación administrativa, cuando aplique.
• Mantener actualizados los registros y soportes de los procesos.
• Apoyar la coordinación de reuniones, actividades y requerimientos administrativos.
• Garantizar la confidencialidad y correcto manejo de la información.
• Cumplir con los procedimientos internos de seguridad, calidad y SST.
• Apoyar las actividades de mejora continua de los procesos administrativos.

Habilidades

• Organización y planificación
• Atención al detalle
• Manejo de Excel
• Manejo de bases de datos
• Comunicación efectiva
• Redacción y ortografía
• Orientación al servicio
• Gestión del tiempo
• Seguimiento y control
• Proactividad
• Trabajo en equipo
• Orientación a resultados
• Resolución de problemas
• Adaptabilidad
• Capacidad de priorización
• Manejo de información confidencial
• Responsabilidad y compromiso