Auxiliar operaciones administrativas

BCD; Puerto Bogotá; On-site; COP 16,740,000 - 27,900,000; Full time

Job summary

BCD busca Auxiliar operaciones administrativas en Colombia para ejecutar operaciones administrativas de expedición de productos turísticos y asegurar la calidad en la entrega y la legalización de servicios. También se encargará de facturar, gestionar notas crédito/débito y validar pagos según condiciones de clientes y proveedores.

El rol requiere técnico o tecnólogo en carreras administrativas y experiencia en procesos administrativos, facturación y servicio al cliente.

Qualifications

• Experiencia en procesos administrativos y facturación.
• Buen servicio al cliente y gestión de documentos.
• Conocimientos básicos de contabilidad.

Responsibilities

• Realizar la recuperación de facturas y vouchers de hoteles según la garantía.
• Elaborar notas de crédito o débito y enviarlas al hotel c/c contabilidad.
• Radicar facturas en contabilidad cuando el pago es crédito o no aceptan tarjeta.
• Verificar y aprobar pagos prepago y liquidar la prestación del servicio.
• Ensamblar la factura BCD Travel con soportes y entregarla a Radicación.
• Recuperar y devolver facturas conforme a las condiciones del cliente.
• Liquidar la prestación y cargarla a la tarjeta de crédito del cliente.
• Radicar facturas en contabilidad de proveedores.
• Solicitar notas crédito o débito y enviarlas al proveedor.
• Elaborar planos y solicitar aprobación de cuentas necesarias.

Skills

Procesos administrativos

Facturación

Atención al cliente

Education

Técnico o tecnólogo en carreras administrativas

Job description

Auxiliar operaciones administrativas

Resumen del cargo

Ejecutar las operaciones administrativas de expedición de productos turísticos, cumplir con los tiempos y condiciones de entrega hacia el cliente y asegurar la calidad la calidad en la legalización de servicios y expedición de documentos soporte.

Principales responsabilidades

Realizar la recuperación de las facturas y Voucher de los hoteles según las condiciones en la carta de garantía.

Elaborar la solicitud de nota crédito o débito y enviar al hotel con copia a contabilidad.

Radicar las facturas en contabilidad cuando la forma de pago del cliente es por crédito agencia o el proveedor no recibe tarjeta de crédito.

Verificar y aprobar solicitudes de pago prepago y realizar la liquidación de la prestación del servicio.

Ensamblar la factura BCD Travel con los soportes correspondientes y entregarlo a Radicación.

Realizar la recuperación y devolución de facturas de acuerdo con las condiciones establecidas con el cliente.

Realizar la liquidación de la prestación del servicio y hacer el cargo a la tarjeta de crédito del cliente.

Radicar las facturas en Contabilidad de los prestadores del servicio.

Solicitar notas crédito o débito y enviar al proveedor.

Elaborar plano y solicitar aprobación de la cuenta que requiera de esta información.

Educación /Conocimiento/ Experiencia

Técnico o tecnólogo en carreras administrativas

Experiencia en procesos administrativos, facturación y servicio al cliente