Auxiliar operaciones administrativas

BCD Travel; Bogotá ciudad; Hybride; COP 13 392 000 - 20 088 000; Plein temps

Résumé du poste

BCD Travel busca Auxiliar de operaciones administrativas para ejecutar operaciones administrativas de expedición de productos turísticos, asegurando tiempos de entrega y calidad en la legalización de servicios y expedición de documentos de soporte.

Entre las funciones se encuentran la recuperación de facturas y vouchers, elaboración de notas de crédito/débito, y liquidaciones de servicios para clientes con crédito agencia.

Qualifications

• Técnico o tecnólogo en carreras administrativas
• Experiencia en procesos administrativos, facturación y servicio al cliente

Responsabilités

• Realizar recuperación de facturas y vouchers de hoteles según condiciones en la carta de garantía.
• Elaborar la nota de crédito o débito y enviar al hotel con copia a contabilidad.
• Radicar las facturas en contabilidad cuando la forma de pago es crédito agencia o el proveedor no recibe tarjeta de crédito.
• Verificar y aprobar solicitudes de pago prepago y liquidar la prestación del servicio.
• Ensambla la factura BCD Travel con los soportes correspondientes y entregarla a Radicación.
• Realizar recuperación y devolución de facturas según condiciones con el cliente.
• Liquidar la prestación del servicio y cargar a la tarjeta de crédito del cliente.
• Radicar las facturas en Contabilidad de los prestadores del servicio.
• Solicitar notas crédito o débito y enviar al proveedor.
• Elaborar plano y solicitar aprobación de la cuenta que requiera de esta información.

Connaissances

Procesos administrativos

Facturación

Atención al cliente

Gestión de documentos

Formation

Técnico o tecnólogo en carreras administrativas

Description du poste

Auxiliar operaciones administrativas

Resumen del cargo

Ejecutar las operaciones administrativas de expedición de productos turísticos, cumplir con los tiempos y condiciones de entrega hacia el cliente y asegurar la calidad la calidad en la legalización de servicios y expedición de documentos soporte.

Principales responsabilidades

Realizar la recuperación de las facturas y Voucher de los hoteles según las condiciones en la carta de garantía.

Elaborar la solicitud de nota crédito o débito y enviar al hotel con copia a contabilidad.

Radicar las facturas en contabilidad cuando la forma de pago del cliente es por crédito agencia o el proveedor no recibe tarjeta de crédito.

Verificar y aprobar solicitudes de pago prepago y realizar la liquidación de la prestación del servicio.

Ensamblar la factura BCD Travel con los soportes correspondientes y entregarlo a Radicación.

Realizar la recuperación y devolución de facturas de acuerdo con las condiciones establecidas con el cliente.

Realizar la liquidación de la prestación del servicio y hacer el cargo a la tarjeta de crédito del cliente.

Radicar las facturas en Contabilidad de los prestadores del servicio.

Solicitar notas crédito o débito y enviar al proveedor.

Elaborar plano y solicitar aprobación de la cuenta que requiera de esta información.

Educación /Conocimiento/ Experiencia

Técnico o tecnólogo en carreras administrativas

Experiencia en procesos administrativos, facturación y servicio al cliente