Auxiliar de Facturación

Computrabajo; Bogotá; On-site; COP 20,088,000 - 32,364,000; Full time

Job summary

Computrabajo requiere un Auxiliar de Facturación para ejecutar y controlar la facturación de servicios prestados, validando información, generando facturas y notas crédito/débito, y gestionando el envío de documentos a clientes. Se enfatiza precisión, cumplimiento de plazos y manejo confidencial de datos.

El perfil busca técnico o profesional en áreas afines con al menos 2 años de experiencia en facturación, manejo de Excel y ERP, y capacidad de elaboración de reportes.

Qualifications

• Técnico, tecnólogo o profesional en Contabilidad, Administración, Finanzas o áreas afines.
• Experiencia mínima de 2 años en procesos de facturación.
• Manejo de Excel y sistemas de facturación o ERP.
• Conocimientos en elaboración y validación de facturas, notas crédito y débito.
• Habilidades de análisis, organización y atención al detalle.
• Orientación al cumplimiento de plazos y manejo confidencial de la información.

Responsibilities

• Recibir y validar la información necesaria para la facturación de los servicios prestados.
• Revisar órdenes de servicio, soportes, tarifas, acuerdos comerciales y demás documentos requeridos para facturar.
• Generar y emitir facturas a clientes pequeños a través del sistema de la compañía.
• Verificar que las facturas correspondan a los servicios efectivamente prestados y cuenten con los soportes requeridos.
• Gestionar la elaboración de notas crédito y débito, de acuerdo con las solicitudes recibidas y los procedimientos establecidos.
• Enviar facturas y documentos soporte a los clientes, garantizando su entrega oportuna.
• Cumplir con los procedimientos y tiempos establecidos para la gestión documental y la facturación.
• Elaborar reportes y realizar análisis básicos de la información relacionada con la facturación.
• Atender los requerimientos internos relacionados con el proceso de facturación.
• Garantizar la confidencialidad y el adecuado manejo de la información financiera y comercial.
• Apoyar las actividades administrativas del área de facturación.
• Ejecutar las demás funciones relacionadas con el cargo que sean asignadas por el jefe inmediato.

Skills

Excel

Sistemas de facturación/ERP

Education

Técnico, tecnólogo o profesional en Contabilidad, Administración, Finanzas o áreas afines

Tools

ERP systems

Job description

Empresa del sector logístico, especializada en la prestación de servicios para el sector salud, requiere para su equipo de trabajo un(a) Auxiliar de Facturación, responsable de ejecutar y controlar las actividades relacionadas con la facturación de los servicios prestados, garantizando la correcta validación de la información, la generación de facturas y notas crédito y débito, así como el envío y seguimiento de los documentos correspondientes.

Perfil requerido

• Técnico, tecnólogo o profesional en Contabilidad, Administración, Finanzas o áreas afines.
• Experiencia mínima de 2 años en procesos de facturación, preferiblemente en empresas de servicios, logística o transporte.
• Manejo de Excel y sistemas de facturación o ERP.
• Conocimientos en elaboración y validación de facturas, notas crédito y débito.
• Habilidades de análisis, organización y atención al detalle.
• Orientación al cumplimiento de plazos y manejo confidencial de la información.

Funciones principales

• Recibir y validar la información necesaria para la facturación de los servicios prestados.
• Revisar órdenes de servicio, soportes, tarifas, acuerdos comerciales y demás documentos requeridos para facturar.
• Generar y emitir facturas a clientes pequeños a través del sistema de la compañía.
• Verificar que las facturas correspondan a los servicios efectivamente prestados y cuenten con los soportes requeridos.
• Gestionar la elaboración de notas crédito y débito, de acuerdo con las solicitudes recibidas y los procedimientos establecidos.
• Enviar facturas y documentos soporte a los clientes, garantizando su entrega oportuna.
• Cumplir con los procedimientos y tiempos establecidos para la gestión documental y la facturación.
• Elaborar reportes y realizar análisis básicos de la información relacionada con la facturación.
• Atender los requerimientos internos relacionados con el proceso de facturación.
• Garantizar la confidencialidad y el adecuado manejo de la información financiera y comercial.
• Apoyar las actividades administrativas del área de facturación.
• Ejecutar las demás funciones relacionadas con el cargo que sean asignadas por el jefe inmediato.