Asistente Gestión Humana con experiencia en Estructuras y cargos

CONFIDENTIAL; Bogotá; On-site; COP 22,320,000 - 33,480,000; Part time

Job summary

La Universidad busca un Asistente de Diseño Organizacional para apoyar la gestión y actualización de la estructura organizacional y las descripciones de cargo, asegurando información confiable para los procesos de Gestión Humana.

Entre sus funciones estará mantener descripciones y perfiles actualizados en repositorios y sistemas, gestionar cambios, garantizar trazabilidad y apoyar la estandarización de archivos y datos para una gestión del talento más eficiente.

Qualifications

• Formación: Tecnólogo(a) y/o estudiante universitario de Administración de Empresas, Ingeniería Industrial, Gestión del Talento Humano o áreas afines.
• Experiencia: Entre 2 - 3 años de experiencia en roles de apoyo administrativo o asistencial en Gestión Humana, Diseño Organizacional, Estructuras de cargos y/o áreas de gestión humana.
• Importante: Contrato obra /labor por licencia de maternidad.

Responsibilities

• Mantener actualizadas las descripciones y perfiles de cargo en los repositorios definidos.
• Administrar y mantener actualizado el control de descripciones de cargo.
• Crear y actualizar posiciones en los sistemas de información, de acuerdo con los procesos de gestión de cargos y vinculación.
• Realizar los ajustes correspondientes a las posiciones y mantener la información actualizada.
• Registrar cambios en las posiciones creadas o actualizadas, asegurando la trazabilidad de los cambios de estructura.
• Actualizar semestralmente los diseños organizacionales, sus unidades y facultades.
• Administrar el archivo digital de las estructuras organizacionales y garantizar su adecuada organización y disponibilidad.
• Gestión y calidad de datos.
• Mantener actualizadas las bases de datos y listas de distribución utilizadas para las comunicaciones de compensación.
• Realizar controles de información para identificar inconsistencias y asegurar la calidad de los datos.

Skills

Manejo de datos

Excel Intermedio

Apoyo administrativo

Education

Administración de Empresas

Ingeniería Industrial

Gestión del Talento Humano

Tools

Sistemas de información

Job description

¿Te apasiona trabajar con información, organizar datos y contribuir a que las estructuras y procesos de una organización estén siempre actualizados y disponibles?

Nos encontramos en búsqueda de Asistente de Diseño Organizacional que apoye la gestión y actualización de la información relacionada con la estructura organizacional y las descripciones de cargo de la Universidad. Tendrás el reto de asegurar la calidad, oportunidad y trazabilidad de los datos, contribuyendo a que los equipos de Gestión Humana cuenten con información confiable para sus procesos.

Misión del cargo:

Garantizar la oportunidad, trazabilidad y calidad de la información sobre la estructura organizacional y las descripciones de cargo de la Universidad, mediante el registro, estandarización y actualización de posiciones en las bases de datos y sistemas de información, asegurando un repositorio confiable y actualizado para la gestión del talento.

Principales responsabilidades:

• Mantener actualizadas las descripciones y perfiles de cargo en los repositorios definidos. Administrar y mantener actualizado el control de descripciones de cargo.
• Atender y remitir las descripciones de cargo requeridas para los procesos de certificación laboral. Garantizar la organización y trazabilidad de la documentación asociada. Gestión de posiciones y sistemas de información.
• Crear y actualizar posiciones en los sistemas de información, de acuerdo con los procesos de gestión de cargos y vinculación.
• Realizar los ajustes correspondientes a las posiciones y mantener la información actualizada.
• Registrar cambios en las posiciones creadas o actualizadas, asegurando la trazabilidad de los cambios de estructura.
• Actualizar semestralmente los diseños organizacionales, sus unidades y facultades.
• Administrar el archivo digital de las estructuras organizacionales y garantizar su adecuada organización y disponibilidad.
• Gestión y calidad de datos.
• Mantener actualizadas las bases de datos y listas de distribución utilizadas para las comunicaciones de compensación.
• Realizar controles de información para identificar inconsistencias y asegurar la calidad de los datos. Apoyar la estandarización y organización de archivos y bases de información del área.

Perfil que buscamos:

Formación: Tecnólogo(a) y/o estudiante universitario de Administración de Empresas, Ingeniería Industrial, Gestión del Talento Humano o áreas afines.

Experiencia: Entre 2 - 3 años de experiencia en roles de apoyo administrativo o asistencial en Gestión Humana, Diseño Organizacional, Estructuras de cargos y/o áreas de gestión humana, Indispensable manejo de datos, Excel Intermedio.

Importante: Contrato obra /labor por licencia de maternidad.