Asistente de Diseño Organizacional y Gestión de Datos

CONFIDENTIAL; Bogotá; On-site; COP 22,320,000 - 33,480,000; Part time

Job summary

La Universidad busca un Asistente de Diseño Organizacional para apoyar la gestión y actualización de la estructura organizacional y las descripciones de cargo, asegurando información confiable para los procesos de Gestión Humana.

Entre sus funciones estará mantener descripciones y perfiles actualizados en repositorios y sistemas, gestionar cambios, garantizar trazabilidad y apoyar la estandarización de archivos y datos para una gestión del talento más eficiente.

Qualifications

• Formación: Tecnólogo(a) y/o estudiante universitario de Administración de Empresas, Ingeniería Industrial, Gestión del Talento Humano o áreas afines.
• Experiencia: Entre 2 - 3 años de experiencia en roles de apoyo administrativo o asistencial en Gestión Humana, Diseño Organizacional, Estructuras de cargos y/o áreas de gestión humana.
• Importante: Contrato obra /labor por licencia de maternidad.

Responsibilities

• Mantener actualizadas las descripciones y perfiles de cargo en los repositorios definidos.
• Administrar y mantener actualizado el control de descripciones de cargo.
• Crear y actualizar posiciones en los sistemas de información, de acuerdo con los procesos de gestión de cargos y vinculación.
• Realizar los ajustes correspondientes a las posiciones y mantener la información actualizada.
• Registrar cambios en las posiciones creadas o actualizadas, asegurando la trazabilidad de los cambios de estructura.
• Actualizar semestralmente los diseños organizacionales, sus unidades y facultades.
• Administrar el archivo digital de las estructuras organizacionales y garantizar su adecuada organización y disponibilidad.
• Gestión y calidad de datos.
• Mantener actualizadas las bases de datos y listas de distribución utilizadas para las comunicaciones de compensación.
• Realizar controles de información para identificar inconsistencias y asegurar la calidad de los datos.

Skills

Manejo de datos

Excel Intermedio

Apoyo administrativo

Education

Administración de Empresas

Ingeniería Industrial

Gestión del Talento Humano

Tools

Sistemas de información

Job description

La Universidad busca un Asistente de Diseño Organizacional para apoyar la gestión y actualización de la estructura organizacional y las descripciones de cargo, asegurando información confiable para los procesos de Gestión Humana.

Entre sus funciones estará mantener descripciones y perfiles actualizados en repositorios y sistemas, gestionar cambios, garantizar trazabilidad y apoyar la estandarización de archivos y datos para una gestión del talento más eficiente.