Asistente de Gerencia

Match Point SAS; Bogotá; On-site; COP 12,276,000 - 18,972,000; Full time

Job summary

Match Point SAS está buscando un Auxiliar de Gerencia para apoyar a la alta dirección y gestionar documentación, reportes y agendas. Se trabajará presencialmente en Bogotá, con enfoque en organización de bases de datos, facturas y seguimiento de compromisos.

Se requiere 2 años de experiencia en funciones administrativas, manejo avanzado de Excel y excelente redacción. La posición ofrece continuidad y colaboración con varias áreas de la compañía.

Qualifications

• 2 años de experiencia en cargos administrativos o asistencia de gerencia.
• Manejo intermedio–avanzado de Excel: fórmulas, filtros, tablas dinámicas y reportes.

Responsibilities

• Brindar apoyo administrativo y asistencial a la gerencia.
• Organizar agendas, reuniones, documentos y compromisos.
• Elaborar informes, presentaciones, actas y documentos administrativos.
• Actualizar bases de datos, matrices de seguimiento y reportes en Excel.
• Organizar facturas, cuentas de cobro, soportes de pago y documentación para su revisión.
• Apoyar el seguimiento de pagos, proveedores y compromisos administrativos.
• Mantener organizados los archivos físicos y digitales.
• Hacer seguimiento a tareas y pendientes de las áreas.
• Apoyar la coordinación logística de eventos y actividades corporativas.

Skills

Excel

Word

PowerPoint

Organización

Comunicación

Education

Técnico/Tecnólogo

Estudiante de Administración de Empresas

Tools

Excel

Word

PowerPoint

Job description

Objetivo del cargo

Apoyar a la gerencia en la gestión administrativa, la organización documental, la elaboración de reportes y el seguimiento de procesos internos, facilitando el cumplimiento oportuno de las actividades y los compromisos de la compañía.

Funciones principales

• Brindar apoyo administrativo y asistencial a la gerencia.
• Organizar agendas, reuniones, documentos y compromisos.
• Elaborar informes, presentaciones, actas y documentos administrativos.
• Actualizar bases de datos, matrices de seguimiento y reportes en Excel.
• Organizar facturas, cuentas de cobro, soportes de pago y documentación para su revisión.
• Apoyar el seguimiento de pagos, proveedores y compromisos administrativos.
• Mantener organizados los archivos físicos y digitales de la compañía.
• Hacer seguimiento a tareas y pendientes de las diferentes áreas.
• Apoyar la coordinación logística y administrativa de eventos y actividades corporativas cuando se requiera.
• Técnico, tecnólogo o estudiante de carreras profesionales en Administración de Empresas, Gestión Administrativa, Asistencia de Gerencia o áreas afines.
• Experiencia de 2 años en cargos administrativos, asistencia de gerencia o funciones similares.
• Manejo intermedio-avanzado de Excel, incluyendo fórmulas, filtros, tablas dinámicas y elaboración de reportes.
• Buen manejo de Word, PowerPoint y herramientas ofimáticas.
• Excelente redacción, ortografía y comunicación.
• Capacidad para organizar información, priorizar tareas y realizar seguimiento a compromisos.
• Responsabilidad, discreción en el manejo de información y atención al detalle.

Competencias personales

Buscamos una persona confiable, organizada, proactiva, con iniciativa, capacidad de resolución y disposición para trabajar de manera articulada con la gerencia y el equipo de la compañía.

Condiciones laborales

• Cargo: Auxiliar de Gerencia.
• Modalidad: Presencial.
• Horario: Lunes a viernes, 8:00 a.m.a 6:0o p.m.
• Salario: Salario mínimo legal vigente.