asistente de gerencia

CONFIDENTIAL; Bogotá ciudad; Presencial; COP 20.000.000 - 36.000.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

CONFIDENTIAL busca un asistente de gerencia general para brindar soporte estratégico y administrativo al Gerente General. Coordinará agenda, reuniones y viajes, y gestionará información sensible con discreción.

Se requiere formación en Administración de Empresas o afines y inglés de negocios (B2–C1). Se valorarán experiencia en cargos similares y capacidad de trabajar bajo presión en un entorno corporativo de alto nivel.

Formación

• Formación profesional en Administración de Empresas o afines.
• Inglés de negocios (B2–C1) escrito y hablado.

Responsabilidades

• Brindar soporte estratégico y administrativo a la Gerencia General.
• Gestionar agenda personal y corporativa con confidencialidad.
• Coordinar reuniones, videoconferencias y compromisos.
• Preparar informes, presentaciones y documentos para toma de decisiones.
• Gestionar comunicaciones y seguimiento de compromisos.

Conocimientos

Ingles B2–C1

Organización

Gestión del tiempo

Comunicación asertiva

Educación

Administración de Empresas

Carreras afines

Herramientas

MS Office 365

Microsoft Outlook

Teams / videoconferencia

Descripción del empleo

¡ESTAMOS CONTRATANDO ASISTENTE DE GERENCIA GENERAL!

Área / Dependencia: Gerencia General

Tipo de contrato: Término indefinido

Modalidad: Presencial con disponibilidad permanente

Disponibilidad para viajar: Sí — nacional e internacional

Horario: Flexible / disponibilidad permanente

Salario: A convenir

MISIÓN DEL CARGO:

Brindar soporte estratégico, administrativo y personal al Gerente General, garantizando la gestión oportuna y confidencial de sus requerimientos institucionales y personales, la coordinación eficiente de la agenda corporativa y la articulación con las diferentes áreas, contribuyendo a la productividad de la gerencia y al logro de los objetivos organizacionales.

REQUISITOS DEL CARGO:

Formación académica: Profesional en Administración de Empresas o carreras afines.

Idiomas: Inglés B2–C1 (conversacional, escrito y de negocios).

Experiencia: Mínimo 5 años en cargos similares (asistencia de gerencia, dirección ejecutiva o gestión empresarial de alto nivel).

Formación complementaria deseable: Posgrado, especialización o cursos en Finanzas, Administración, Alta Gerencia, Gerencia Estratégica, Gerencia de Proyectos, Protocolo y Eventos Corporativos o afines.

Disponibilidad de viaje: Total — nacional e internacional, con o sin previo aviso. Documentación vigente.

Presentación personal: Impecable en todo momento, con imagen corporativa de alto nivel acorde con la representación de la Gerencia.

FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES

4.1 Soporte Directo a la Gerencia

• Administrar la agenda personal y corporativa con precisión y confidencialidad.
• Coordenar reuniones, videoconferencias, eventos y compromisos.

4.2 Gestión Administrativa Empresarial

• Supervisar y articular procesos con las distintas áreas.
• Coordinar viajes corporativos: tiquetes, hoteles, visas, itinerarios y logística integral.
• Gestionar correos, llamadas y correspondencia interna y externa.
• Preparar y consolidar informes, presentaciones y documentos para toma de decisiones.
• Realizar seguimiento a compromisos y tareas asignadas por la Gerencia.
• Gestionar proveedores y servicios personales del Gerente.
• Brindar asistencia permanente a reuniones internas y externas.
• Administrar información personal sensible con absoluta confidencialidad.
• Actuar como enlace entre el Gerente y terceros en asuntos personales delegados.
• Redactar y traducir comunicaciones en español e inglés.
• Anticipar necesidades y proponer soluciones proactivas.
• Mantener actualizado el archivo físico y digital de la Gerencia.
• Articular la comunicación entre la Gerencia y el equipo directivo.
• Apoyar la implementación de decisiones estratégicas.
• Gestionar protocolos de urgencia y contingencias.

PERFIL DE COMPETENCIAS

• Confidencialidad y ética: Manejo de información sensible con absoluta reserva, integridad y criterio profesional.
• Organización y planificación: Manejo simultáneo de múltiples prioridades, tiempos y recursos.
• Manejo del estrés: Desempeño óptimo ante presión, urgencias e imprevistos.
• Comunicación asertiva: Precisión, tacto y profesionalismo en todos los niveles e idiomas requeridos.
• Orientación a resultados: Enfoque proactivo en objetivos, calidad y cumplimiento de plazos.
• Inteligencia emocional: Gestión adecuada de emociones y relaciones interpersonales.
• Pensamiento estratégico: Comprensión integral del negocio y anticipación de necesidades.
• Adaptabilidad: Respuesta efectiva ante cambios de agenda, viajes de última hora y prioridades cambiantes.
• Conocimiento financiero: Manejo de reportes financieros básicos, presupuestos y KPIs.
• Dominio tecnológico: Manejo avanzado de herramientas ofimáticas, plataformas digitales y sistemas de gestión.

REQUERIMIENTOS NO NEGOCIABLES

• Disponibilidad permanente: 7 días, 24 horas, con criterio y proporcionalidad.
• Disposición inmediata para viajes nacionales e internacionales.
• Documentos en regla: cédula, pasaporte vigente e historial crediticio limpio.
• Firma de cláusula de confidencialidad y no divulgación (NDA).
• Imagen corporativa impecable en todo momento y contexto.

HERRAMIENTAS Y CONOCIMIENTOS REQUERIDOS

• Microsoft Office 365 avanzado: Word, Excel, PowerPoint, Outlook y Teams.
• Plataformas de videoconferencia y comunicación corporativa.
• Inglés de negocios.
• Inteligencia Artificial (IA).

NOTA IMPORTANTE:

Este perfil describe un cargo de alta confianza y responsabilidad. La persona seleccionada actuará como extensión directa del Gerente General, por lo que se espera un nivel excepcional de discreción, lealtad, criterio y profesionalismo. La confidencialidad sobre asuntos personales, comerciales y estratégicos de la organización es un requisito absoluto e indelegable.