ASISTENTE ADMINISTRATIVO

PUERTAS ELECTRONICAS OSORIO E HIJOS S.A.S; Bogotá ciudad; On-site; COP 13,392,000 - 23,436,000; Full time

Job summary

PUERTAS ELECTRONICAS OSORIO E HIJOS S.A.S. busca una Asistente Administrativa para garantizar la continuidad y eficiencia de las operaciones internas de la organización.

La candidata gestionará documentos, agendas, atención al cliente, logística de viajes y eventos, control de suministros y apoyo contable básico. Se valorará 1–2 años de experiencia y formación en Administración, manejo avanzado de Office/Google Workspace, y uso de ERP o herramientas de gestión como Trello o Asana.

Qualifications

• Formación académica: Técnico, Tecnólogo o Profesional en Administración, Gestión Administrativa o carreras afines.
• Experiencia laboral mínima de 1–2 años en puestos de asistencia o apoyo administrativo.
• Conocimientos técnicos: manejo avanzado de herramientas ofimáticas (Microsoft Office o Google Workspace), uso de plataformas de gestión (ERP o Trello/Asana).
• Excelentes habilidades de redacción, ortografía y manejo de comunicación digital.

Responsibilities

• Gestión Documental y Archivo: organizar y mantener expedientes físicos y digitales.
• Soporte Ejecutivo y Agendas: coordinar reuniones y calendarizar líderes de área.
• Atención al Cliente Interno/Externo: filtrar llamadas, responder correos y recibir visitas.
• Logística de Eventos y Viajes: gestionar cotizaciones, reservas de transporte y alojamiento.
• Control de Suministros: monitorear inventario y coordinar compras.
• Apoyo Financiero Básico: manejo de caja menor y apoyo en contabilidad básica.

Skills

Organización y gestión del tiempo

Orientación al servicio

Atención al detalle

Trabajo colaborativo

Education

Técnico/Tecnólogo/Profesional en Administración o afines

Tools

Microsoft Office

Google Workspace

ERP

Trello

Asana

Job description

Desempeñando el cargo para Asistente Administrativa tu objetivo principal será el de garantizar la continuidad y eficiencia de las operaciones internas de una organización. Asegurar la prestación oportuna y eficiente de los servicios administrativos y logísticos de la empresa mediante la gestión de correspondencia, organización de archivos, soporte ejecutivo y control de recursos, facilitando el rendimiento de los demás equipos.

Funciones y Responsabilidades Principales

• Gestión Documental y Archivo: Organizar, clasificar y mantener actualizados los expedientes físicos y digitales de la compañía.
• Soporte Ejecutivo y Agendas: Coordinar reuniones, programar citas y actualizar los calendarios de los líderes de área.
• Atención al Cliente Interno/Externo: Filtrar llamadas telefónicas, responder correos electrónicos institucionales y recibir visitas.
• Logística de Eventos y Viajes: Gestionar cotizaciones, reservas de transporte, alojamiento y planeación general para eventos corporativos o viajes de negocios.
• Control de Suministros: Monitorear el inventario de materiales de oficina y coordinar las compras necesarias con proveedores autorizados.
• Apoyo Financiero Básico: Manejar la caja menor, legalizar los gastos de viaje, procesar facturas y apoyar cálculos básicos de contabilidad.

Requisitos del Perfil (Educación y Experiencia)

• Formación Académica: Técnico, Tecnólogo o Profesional en Administración de Empresas, Gestión Administrativa o carreras afines.
• Experiencia Laboral: Mínimo entre 1 y 2 años en puestos de asistencia o apoyo administrativo en general.
• Conocimientos Técnicos Requeridos:
  • o Manejo avanzado de herramientas ofimáticas (Microsoft Office o Google Workspace).
  • o Uso de plataformas de gestión (Sistemas ERP o herramientas como Trello / Asana).
  • o Excelente redacción, ortografía y manejo de comunicación digital. ,

Competencias Clave

• Organización y Gestión del Tiempo: Capacidad para priorizar tareas y cumplir plazos simultáneos en entornos dinámicos.
• Orientación al Servicio: Empatía y disposición para resolver los requerimientos de clientes y compañeros.
• Atención al Detalle: Rigor al procesar datos y redactar documentos para evitar errores críticos.
• Trabajo Colaborativo: Facilidad para integrarse con distintas áreas y apoyar el flujo del trabajo diario.