Ejecutiva de Gerencia - Profesional

Solventa Colombia SAS; Bogotá ciudad; On-site; COP 44,640,000 - 78,120,000; Full time

Job summary

Solventa Colombia SAS busca un Asistente de Gerencia para apoyar a Presidencia y Gerencia en la gestión ejecutiva, coordinación corporativa y manejo administrativo con proveedores.

Entre sus funciones están: gestionar agendas, coordinar reuniones, elaborar informes y presentaciones, atender proveedores y apoyar proyectos internos, siempre manteniendo la confidencialidad y la trazabilidad de la información.

Qualifications

• Formación tecnológica o profesional en Administración, Secretariado Ejecutivo, Asistencia Gerencial o carreras afines.
• Más de 3 años de experiencia apoyando directamente a Presidencias, en sectores como tecnología, educación, financiero o similares.
• Conocimientos en resolución de problemas, administración, Microsoft Excel y CRM.
• Manejo de herramientas ofimáticas (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) y de videoconferencia (Teams), IA, Power BI.

Responsibilities

• Administrar integralmente la agenda de Presidencia / Gerencia.
• Coordinar reuniones, incluyendo logística, salas y recursos.
• Gestionar y priorizar correos electrónicos, mensajes y solicitudes.
• Preparar reuniones ejecutivas con información, documentos y seguimiento de compromisos.
• Hacer seguimiento a proyectos y compromisos con los equipos directivos.
• Elaborar informes, presentaciones ejecutivas y documentos estratégicos.
• Organizar y gestionar la documentación administrativa.
• Apoyar la atención y el seguimiento a proveedores.
• Brindar apoyo operativo en tareas de oficina y gestión interna.
• Programar y coordinar reuniones internas y comerciales.

Skills

Resolución de problemas

Administración

Microsoft Excel

CRM

Education

Universidad

Tools

Teams

Power BI

Job description

Solventa se encuentra en la búsqueda de un Asistente de Gerencia para brindar apoyo integral a Presidencia y Gerencia en la gestión ejecutiva, la coordinación corporativa y el manejo administrativo con proveedores.

Funciones del cargo:

• Administrar integralmente la agenda de Presidencia / Gerencia.
• Coordinar reuniones, incluyendo logística, salas y recursos.
• Gestionar y priorizar correos electrónicos, mensajes y solicitudes.
• Preparar reuniones ejecutivas con información, documentos y seguimiento de compromisos.
• Hacer seguimiento a proyectos y compromisos con los equipos directivos.
• Elaborar informes, presentaciones ejecutivas y documentos estratégicos.
• Organizar y gestionar la documentación administrativa.
• Apoyar la atención y el seguimiento a proveedores.
• Brindar apoyo operativo en tareas de oficina y gestión interna.
• Programar y coordinar reuniones internas y comerciales.
• Hacer seguimiento básico a actividades comerciales (agenda, reportes, control de reuniones).
• Apoyar el registro y organización de información de clientes o procesos comerciales.
• Asegurar el orden y la trazabilidad de la información administrativa.

Requisitos:

• Formación tecnológica o profesional en Administración, Secretariado Ejecutivo, Asistencia Gerencial o carreras afines.
• Más de 3 años de experiencia apoyando directamente a Presidencias, en sectores como tecnología, educación, financiero o similares.
• Conocimientos en resolución de problemas, administración, Microsoft Excel y CRM.
• Manejo de herramientas ofimáticas (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) y de videoconferencia (Teams), IA, Power BI.

Competencias:

• Organización y atención al detalle, comunicación clara y servicio al cliente interno y externo, proactividad y capacidad de apoyo multitarea, responsabilidad y manejo de información confidencial, orientación al orden y cumplimiento de procesos.

Se ofrece:

• Tipo de contrato: Término indefinido, según política de la compañía.
• Horario: Según jornada de la compañía, con disponibilidad para atender las necesidades de Gerencia y Dirección.
• Lugar de trabajo: Sede principal.
• Salario: A convenir según experiencia.

Requerimientos:

• Educación mínima: Universidad / Carrera Profesional
• 3 años de experiencia
• Palabras clave: experto, profesional, professional, expert