Asistente Administrativa | COLOMBIA

Phoenix Tower International; Bogotá; On-site; COP 22,320,000 - 39,060,000; Full time

Job summary

Phoenix Tower International en Bogotá, Colombia, busca un Asistente Administrativo para apoyar las áreas de Operaciones y Finanzas en un entorno de oficina. Se encargará de la recepción, secretaría y coordinación de actividades diarias.

El/la candidato/a ideal debe demostrar capacidad de comunicación, organización y manejo de Excel y Office. Se valorará experiencia en facturación y facturas, y dominio de inglés.

Qualifications

• Más de 3 años de experiencia como auxiliar/asistente administrativo o similar.
• Al menos 1 año de experiencia en facturación y cobranzas.
• Excelente comunicación oral y escrita y habilidades de escucha.
• Buena organización y planificación.
• Dominio avanzado de Excel y Microsoft Office.
• Deseable experiencia con Microsoft Dynamics 365 (D365) CRM y ERP.
• Deseable dominio del inglés.

Responsibilities

• Atención a la recepción y apoyo de secretaría para Operaciones y Finanzas.
• Actuar como enlace con otros departamentos y proveedores.
• Coordinar reuniones y conferencias y gestionar suministros.
• Gestión de correspondencia y documentos confidenciales.
• Generar y gestionar órdenes de compra (POs).
• Realizar registro financiero, cobranzas, facturación y coordinar gastos de oficina.

Skills

Excelente comunicación

Organización y planificación

Excel y Office

Inglés (deseable)

Experiencia administrativa >3 años

Facturación y cobranzas (1 año)

Dynamics 365 CRM (D365) (deseable)

Education

Licenciatura en Administración de Empresas (preferible)

Tools

Microsoft Office

Excel

Microsoft Dynamics 365 (D365) CRM

Job description

Asistente Administrativa | COLOMBIA

Tiempo completo

Hace 3 días ID de petición: 1221

Esta posición proporciona soporte en la recepción y de secretaría para el Departamento de Operaciones y Finanzas.

• Se ocupa de un grupo diverso de personas que llamen y visitantes externos, así como de contactos internos en todos los niveles de la organización
• Actúa como enlace con otros departamentos y agencias externas, como, por ejemplo, proveedores
• Coordina reuniones y conferencias, obtiene suministros para la oficina y dirige correos
• Maneja la correspondencia de rutina y recopila información altamente confidencial y confidencial, como documentos oficiales
• Generar y gestionar ordenes de compra (POs)
• Realiza tareas tales como el mantenimiento de registros financieros, cobranzas, facturación y a su vez coordina los gastos de oficina, como el alquiler, el mantenimiento, las instalaciones y otros

Estas funciones de trabajo son representativas de las tareas realizadas por los titulares. La lista no es exhaustiva; los titulares realizan otras tareas relacionadas.

Posición trabaja en un entorno de oficina normal. Se requiere estar de pie, sentarse y caminar diariamente. La posición implica viaje mínimo.

• Excelente comunicación oral / escrita, presentación y habilidades para escuchar
• Habilidades de organización y planificación
• Usuario avanzado de Excel y todos los demás productos de Microsoft Office.
• Licenciatura en Administración de Empresas preferible.
• Se requieren más de 3 años de experienciaauxiliar administrativo, asistente administrativo, o puesto similaresy más 1 año de experiencia en facturación y cobranzas
• Deseable experiencia enMicrosoft Dynamics 365 (D365) CRM y módulos de ERP.
• Deseable dominio del idioma inglés.

Es política y práctica de esta compañía prohibir cualquier forma de discriminación o acoso por motivos de raza, color, religión, sexo, identidad de género, orientación sexual, estado transgénero, origen, nacionalidad, edad, discapacidad, estado militar o veterano, o estado en cualquier grupo protegido por la ley federal, estatal o local.