Asistente Ejecutiva – Bogotá

Confidential; Bogotá ciudad; Presencial; COP 45.000.000 - 65.000.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Confidential en Bogotá busca un(a) Asistente Ejecutiva para brindar soporte administrativo y operativo a la Gerencia. Coordinará agenda, reuniones, viajes y trámites migratorios, manteniendo la confidencialidad y un alto estándar de profesionalismo.

La posición requiere experiencia previa de al menos 3 años, manejo de documentos sensibles y la capacidad de gestionar múltiples tareas con atención al detalle.

Formación

• Experiencia mínima de 3 años como Executive Assistant u puestos afines.
• Experiencia en coordinación de viajes corporativos nacionales e internacionales.
• Manejo de gastos y procesos administrativos.
• Conocimiento en procesos migratorios para expatriados (deseable).
• Manejo intermedio de Excel y Google Workspace.
• Alta confidencialidad y discreción profesional.
• Formación técnica o universitaria en administración o carreras afines.

Responsabilidades

• Brindar soporte ejecutivo y administrativo a la Gerencia.
• Gestionar agenda, reuniones, correspondencia y seguimiento de compromisos.
• Coordinar viajes nacionales e internacionales, incluyendo reservas y logística.
• Gestionar procesos migratorios para personal expatriado y sus familias.
• Coordinar la administración y operación de la oficina, proveedores y compras.
• Realizar seguimiento a reportes y procesos administrativos.
• Coordinar y hacer seguimiento a las actividades del personal de apoyo.
• Apoyar la organización de eventos corporativos y actividades internas.
• Brindar soporte administrativo transversal a diferentes áreas.
• Manejar información confidencial y sensible con alto nivel de discreción.

Conocimientos

Organización

Proactividad

Discreción

Atención al detalle

Educación

Técnico/Tecnólogo/Profesional en Administración o afines

Herramientas

Excel

Google Workspace

Descripción del empleo

Buscamos un(a) Asistente Ejecutiva altamente organizado(a), proactivo(a), discreto(a) y orientado(a) al detalle, para brindar soporte ejecutivo y administrativo.

La posición tendrá un rol clave en la coordinación de actividades ejecutivas, viajes nacionales e internacionales, procesos migratorios, administración de oficina y diferentes gestiones administrativas, asegurando una operación eficiente.

Principales responsabilidades

• Brindar soporte ejecutivo y administrativo a la Gerencia
• Gestionar agenda, reuniones, correspondencia y seguimiento de compromisos.
• Coordinar viajes nacionales e internacionales, incluyendo reservas, itinerarios y logística de desplazamiento.
• Gestionar procesos migratorios para personal expatriado y sus familias, incluyendo visas, cédulas de extranjería, pasaportes y otros trámites relacionados.
• Coordinar la administración y operación de la oficina, incluyendo proveedores, compras, mantenimiento, inventarios y suministros.
• Realizar seguimiento a reportes y diferentes procesos administrativos.
• Coordinar y hacer seguimiento a las actividades del personal de apoyo administrativo y servicios generales.
• Apoyar la organización de eventos corporativos y actividades internas.
• Brindar soporte administrativo transversal a diferentes áreas de la compañía.
• Manejar información de carácter confidencial y sensible, manteniendo altos estándares de discreción y profesionalismo.
• Técnico(a), Tecnólogo(a) o Profesional en Administración de Empresas, Negocios Internacionales, Contabilidad, Finanzas o carreras afines.
• Mínimo 3 años de experiencia como Executive Assistant, Asistente de Gerencia, Asistente de Dirección o en posiciones similares.
• Experiencia en coordinación de viajes corporativos nacionales e internacionales.
• Experiencia en manejo de gastos, legalizaciones y procesos administrativos.
• Conocimiento en procesos migratorios y trámites para expatriados (deseable).
• Manejo intermedio de Excel, Google Workspace y herramientas digitales.
• Excelente manejo de información confidencial.