ASISTENTE ADMINISTRATIVA - MEDIO TIEMPO Bogotá

CONFIDENTIAL; Bogotá ciudad; Presencial; COP 11 160 000 - 20 088 000; Tempo parcial

Resumo da oferta

Elempleo busca un(a) Asistente Administrativa para medio tiempo en Bogotá, presencial, 20 horas semanales. La persona dará soporte a la Dirección Ejecutiva y al equipo, gestionando comunicaciones, reuniones, viajes y trámites, con iniciativa y autonomía.

Se valoran experiencia mínima de 2 años en tareas administrativas, manejo de proveedores, facturación y contabilidad básica, así como dominio de Excel y Word y buena redacción.

Qualificações

• Experiencia mínima de 2 años en asistencia o gestión administrativa.
• Conocimientos de cuentas por cobrar, proveedores y contabilidad básica.
• Manejo de nómina, vacaciones e incidencias laborales.
• Dominio de herramientas ofimáticas y bases de datos.
• Buena redacción y comunicaciones efectivas.

Responsabilidades

• Brindar apoyo administrativo a la Dirección Ejecutiva y al equipo en la gestión de comunicaciones, reuniones, viajes, atención de públicos, trámites y seguimiento de compromisos.
• Apoyar procesos administrativos, contables y financieros, incluyendo proveedores, cuentas de cobro, facturación, pagos, caja menor y relación con bancos y contabilidad externa.
• Gestionar documentación, archivos y bases de datos, manteniendo la información organizada y actualizada.
• Apoyar procesos administrativos del personal, como novedades de nómina, vacaciones, incapacidades, dotación y documentación laboral.
• Apoyar la organización logística de reuniones, eventos institucionales y actividades especiales.

Conhecimentos

Organización

Comunicación

Autonomía

Resolución

Atención al detalle

Formação académica

Técnico/a o tecnólogo en Gestión Administrativa

Ferramentas

Excel

Word

Herramientas digitales

Descrição da oferta de emprego

ASISTENTE ADMINISTRATIVA – MEDIO TIEMPO

Bogotá D.C. | Presencial | 20 horas semanales

Importante organización del sector social, orientada al impulso de la ciencia, la investigación y la solidaridad en Colombia, busca incorporar a su equipo un(a) Asistente Administrativa que contribuya al adecuado funcionamiento de la operación y brinde soporte a la Dirección Ejecutiva y al equipo.

Buscamos una persona: organizada, resolutiva, amable, confiable y con iniciativa, con capacidad para manejar diferentes responsabilidades administrativas, hacer seguimiento a los pendientes y trabajar con autonomía.

Tu reto:

• Brindar apoyo administrativo a la Dirección Ejecutiva y al equipo en la gestión de comunicaciones, reuniones, viajes, atención de públicos, trámites y seguimiento de compromisos.
• Apoyar procesos administrativos, contables y financieros, incluyendo proveedores, cuentas de cobro, facturación, pagos, caja menor y relación con bancos y contabilidad externa.
• Gestionar documentación, archivos y bases de datos, manteniendo la información organizada y actualizada.
• Apoyar procesos administrativos del personal, como novedades de nómina, vacaciones, incapacidades, dotación y documentación laboral.
• Apoyar la organización logística de reuniones, eventos institucionales y actividades especiales.

Buscamos

Formación: Técnico(a) o tecnólogo(a) en Gestión Administrativa, Asistencia Administrativa, Gestión Empresarial o áreas afines.

Experiencia: Mínimo 2 años en cargos de asistencia o gestión administrativa, preferiblemente con experiencia en:

• Manejo de proveedores y pagos.
• Facturación y cuentas de cobro.
• Organización documental y bases de datos.
• Apoyo a procesos financieros, contables y de personal.

¿Qué valoramos?

• Excelente manejo de Excel, Word y herramientas digitales.
• Buena redacción, ortografía y comunicación.
• Conocimientos de contabilidad básica, tesorería y procesos administrativos.
• Organización, atención al detalle, autonomía y capacidad resolutiva.
• Excelente servicio y relaciones interpersonales.
• Discreción, confiabilidad e iniciativa.