Analista Senior De Workforce Planning (Wfm)

Servinform; Girardot; On-site; COP 38,084,000 - 45,617,000; Full time

Benefits offered by this job

Contrato indefinido

Oportunidades de desarrollo

Job summary

Grupo Servinform, empresa global de BPO y transformación digital, busca un/a profesional de Workforce Management para planificar recursos operativos y dimensionar equipos ante la demanda.

Serás responsable de forecasting, capacity planning y scheduling, elaborando pronósticos y reports para asegurar niveles de servicio y optimizar costos. Requiere mínimo 2 años en WFM y dominio avanzado de Excel/Sheets y herramientas WFM.

Qualifications

• Formación académica mínima en Bachiller, con valoraciones a estudios técnicos o profesionales afines.
• Experiencia mínima de 2 años en Workforce Management (WFM) en Contact Center, BPO o Shared Services.
• Dominio avanzado de Excel o Google Sheets y herramientas WFM (Verint, NICE IEX, Aspect, Genesys).
• Capacidad analítica y orientación a resultados para proponer mejoras.
• Conocimientos de dashboards e informes de gestión deseables.

Responsibilities

• Forecasting y análisis de demanda para proyectar volúmenes y personal.
• Dimensionamiento de equipos por servicio, franja y canal.
• Planificación de horarios y coberturas.
• Monitoreo de planificaciones y desviaciones para ajustes.
• Elaboración de informes y análisis para la toma de decisiones.
• Propuestas de mejora para eficiencia operativa y niveles de servicio.

Skills

Forecasting

Demand analysis

Capacity planning

Scheduling

Analytical thinking

Excel/Google Sheets

Data interpretation

Education

Bachiller

Industrial Engineering / Administración de Empresas / Estadística

Tools

Verint

NICE IEX

Aspect

Genesys

Excel

Google Sheets

Power BI / Tableau

Job description

Grupo Servinform: somos una compañía especializada en la prestación de servicios de transformación digital, gestión de procesos de negocio (BPO), Contact Center y soluciones tecnológicas. Contamos con más de 6.000 profesionales y colaboramos con más de 1.500 clientes, ofreciendo soluciones que combinan tecnología, innovación y talento humano.

Actualmente, buscamos un/a profesional con experiencia en planeación de operaciones, análisis de demanda y dimensionamiento de equipos, que disfrute trabajando con datos y transformándolos en decisiones que mejoren la eficiencia de los servicios.

¿Cuál será tu misión?

Asegurar una adecuada planificación de los recursos operativos, anticipando las necesidades de personal en función de la demanda del servicio. Para ello, trabajarás en la elaboración de pronósticos, el dimensionamiento de equipos y la planificación de horarios, contribuyendo al cumplimiento de los niveles de servicio y a la optimización de los costos operativos.

¿Cuáles serán tus principales responsabilidades?

• Forecasting y análisis de demanda: Analizar históricos de tráfico, tendencias y patrones de comportamiento para proyectar los volúmenes de interacción y anticipar las necesidades de personal.
• Dimensionamiento de equipos (Capacity Planning): Calcular los recursos necesarios por servicio, franja horaria y canal de atención, teniendo en cuenta la demanda prevista, la productividad y los objetivos de servicio.
• Planificación de horarios (Scheduling): Diseñar y optimizar las jornadas, turnos, descansos y coberturas de los equipos, asegurando su adecuación a las necesidades operativas.
• Seguimiento y control de la planificación: Comparar los resultados previstos con la operación real, analizar desviaciones e identificar oportunidades de ajuste.
• Análisis de indicadores y reporting: Elaborar informes, modelos de seguimiento y análisis que permitan identificar tendencias, anticipar necesidades y facilitar la toma de decisiones.
• Optimización de recursos: Proponer mejoras en los modelos de planificación y dimensionamiento para favorecer la eficiencia operativa y el cumplimiento de los niveles de servicio.

¿Qué ofrecemos?

• Contrato a término indefinido.
• Salario mensual de $3.750.000 COP.
• Jornada laboral de tiempo completo.
• Horario de lunes a viernes de 8:00 a. m. a 4:00 p. m (hora de España)
• Incorporación a una compañía consolidada, con presencia internacional y oportunidades de desarrollo profesional.
• Participación en proyectos donde la analítica y la optimización de procesos tienen un papel estratégico.

¡Si tienes experiencia en planeación, análisis de demanda y optimización de recursos en operaciones BPO, queremos conocerte!

"Ningún sector de nuestra sociedad puede ser entendido sin la igualdad entre hombres y mujeres, así como la integración de las personas con discapacidad. Por eso, en Grupo Servinform enfocamos la igualdad y diversidad como un factor elemental para el progreso social, trabajando día a día para cumplir este objetivo."

REQUISITOS MÍNIMOS

Requisitos obligatorios:

• Formación académica: Bachiller académico como mínimo. Se valorarán estudios técnicos, tecnológicos o profesionales en Ingeniería Industrial, Administración de Empresas, Estadística, Matemáticas o áreas afines.
• Experiencia mínima de 2 años en funciones de Workforce Management (WFM), especialmente en Forecasting y Planeación, dentro de empresas de Contact Center, BPO o Centros de Servicios Compartidos.
• Manejo avanzado de Excel o Google Sheets, incluyendo tablas dinámicas, fórmulas avanzadas, funciones lógicas, macros y modelado de datos.
• Experiencia en herramientas especializadas de WFM, como Verint, NICE IEX, Aspect, Genesys o plataformas similares.
• Capacidad analítica, orientación a resultados y habilidad para interpretar datos y convertirlos en propuestas de mejora.

Requisitos valorables:

• Conocimientos en herramientas de visualización y análisis de datos como Power BI, Tableau o Looker Studio.
• Experiencia en elaboración de dashboards e informes de gestión.
• Conocimientos de modelos de dimensionamiento y planificación de operaciones de Contact Center.