Administrative Assistant Bilingue

Solvo Global; Perímetro Urbano Barranquilla; On-site; COP 2,000,000 - 4,000,000; Full time

Job summary

Una empresa multinacional busca un Asistente Ejecutivo para brindar apoyo administrativo a su equipo de ejecutivos. La persona ideal debe ser organizada y proactiva, capaz de manejar múltiples responsabilidades con discreción y eficiencia. Entre sus tareas se incluyen la gestión de agenda, la coordinación de viajes y la elaboración de informes. Se requiere una alta capacidad para manejar información sensible y la habilidad de trabajar en un entorno dinámico.

Qualifications

• Capacidad para manejar múltiples responsabilidades con discreción y eficiencia.
• Experiencia en la gestión de agendas y coordinación de reuniones.
• Habilidad para planificar y coordinar viajes nacionales e internacionales.

Responsibilities

• Coordinar y administrar el calendario del ejecutivo.
• Preparar agendas y redactar actas de reuniones.
• Planificar y coordinar viajes considerando prioridades.
• Gestionar información sensible con la máxima discreción.
• Apoyar en la planificación y ejecución de eventos corporativos.

Skills

Organización

Proactividad

Orientación al detalle

Manejo de información confidencial

Job description

Estamos buscando un Asistente Ejecutivo altamente calificado y profesional para brindar apoyo administrativo integral a nuestro equipo ejecutivo.

La persona ideal será organizada, proactiva y orientada al detalle, con la capacidad de manejar múltiples responsabilidades con discreción, eficiencia y alto nivel de profesionalismo.

📅 Gestión de Agenda

• Coordinar y administrar el calendario del ejecutivo.
• Gestionar reuniones, citas y compromisos internos y externos.

🗂️ Coordinación de Reuniones

• Preparar agendas y redactar actas.
• Dar seguimiento a tareas y asegurar el cumplimiento oportuno de los acuerdos.

✈️ Organización de Viajes

• Planificar y coordinar viajes nacionales e internacionales.
• Gestionar vuelos, alojamiento, itinerarios y transporte, considerando prioridades y restricciones de tiempo.
• Redactar, editar y revisar informes, presentaciones y documentos.
• Asegurar precisión y alineación con los estándares de la empresa.
• Apoyar en la gestión y priorización de tareas diarias.
• Garantizar el cumplimiento de plazos y la eficiencia de los flujos de trabajo.

🔒 Confidencialidad

• Manejar información sensible y confidencial con el más alto nivel de discreción.

📅 Coordinación de Eventos

• Apoyar en la planificación y ejecución de eventos corporativos, conferencias y actividades internas.
• Identificar desafíos de forma proactiva.
• Proponer soluciones prácticas para optimizar la eficiencia operativa del ejecutivo.