ASISTENTE DE GERENCIA - FIRMA JURÍDICA

Sero SAS; Bogotá; On-site; COP 27,900,000 - 44,640,000; Full time

Job summary

Sero SAS busca una Asistente de Gerencia para apoyar al CEO y a los socios, gestionando agendas, coordinando reuniones y gestionando requerimientos administrativos y documentales con discreción y profesionalismo.

Se valora experiencia en firmas jurídicas o administrativos, y formación en áreas afines; se ofrece posición de acompañamiento directo con alto contacto con clientes y grupos de interés, y un enfoque proactivo en la operación diaria de la firma.

Qualifications

• Técnico, tecnólogo o profesional en áreas administrativas, secretariales, jurídicas, contables o afines.
• Experiencia previa como Asistente de Gerencia o cargos similares.
• Experiencia en manejo de agendas y coordinación de reuniones.
• Manejo de herramientas ofimáticas, especialmente Excel.
• Excelente expresión verbal y escrita.

Responsibilities

• Asistencia a Gerencia y manejo de agenda.
• Gestionar y mantener actualizadas las agendas del CEO y socios.
• Coordinar citas, reuniones, llamadas y compromisos.
• Organizar reuniones internas y externas, confirmando horarios y requerimientos.
• Realizar seguimiento a compromisos y solicitudes de la gerencia.
• Brindar atención y acompañamiento a clientes, abogados y socios.
• Apoyar al CEO y socios en necesidades administrativas y operativas.
• Gestión documental: organizar archivos, expedientes y actas; transcripción de actas y documentos; redacción de correspondencia.

Skills

Gestión de agendas

Coordinación de reuniones

Discreción

Comunicación

Education

Técnico en administración

Tecnólogo/Administración

Secretariado jurídico

Tools

Excel

Job description

Importante firma de abogados se encuentra en búsqueda de una Asistente de Gerencia para brindar acompañamiento directo al CEO y socios de la firma, siendo un apoyo clave en la organización de sus agendas, coordinación de reuniones, atención de requerimientos y gestión administrativa y documental.

Buscamos una persona con excelente presentación personal, comunicación verbal y escrita, criterio, organización, discreción y alto sentido de responsabilidad, capaz de desenvolverse con seguridad y profesionalismo frente a clientes, abogados, socios y diferentes grupos de interés.

Será especialmente valorada la experiencia en firmas jurídicas, conocimientos básicos en Derecho o formación como abogada, aunque este último aspecto no será excluyente frente a una candidata con experiencia sólida y excelentes competencias para el cargo.

¿Cuál será tu misión?

Brindar soporte ejecutivo, administrativo y operativo al CEO y socios de la firma, facilitando la organización de sus agendas, coordinación de citas y reuniones, seguimiento de compromisos y adecuada gestión de información, documentos y requerimientos internos, manteniendo en todo momento altos estándares de confidencialidad, criterio y servicio.

Principales responsabilidades:

• Asistencia a Gerencia y manejo de agenda
• Gestionar y mantener actualizadas las agendas del CEO y socios de la firma.
• Coordinar citas, reuniones, llamadas y compromisos, realizando el seguimiento correspondiente.
• Organizar reuniones internas y externas, confirmando horarios, asistentes y requerimientos logísticos.
• Realizar seguimiento a compromisos, pendientes y solicitudes de la gerencia.
• Brindar atención y acompañamiento a clientes, abogados, socios y demás personas que interactúen con la firma.
• Apoyar al CEO y socios en las diferentes necesidades administrativas y operativas de su gestión.

Gestión documental y administrativa

• Organizar, clasificar y mantener actualizados los archivos físicos y digitales.
• Gestionar expedientes y registros documentales de acuerdo con los procedimientos de la firma.
• Apoyar procesos de auditoría de expedientes y diligencia debida.
• Transcribir actas, informes, comunicaciones, documentos institucionales y documentos derivados de reuniones o audiencias.
• Redactar y procesar correspondencia, informes y diferentes documentos administrativos.
• Elaborar y actualizar bases de datos, plantillas y reportes en Microsoft Excel.
• Consolidar información administrativa y realizar seguimiento a procesos internos.

Apoyo contable y operativo

• Apoyar en el registro preliminar de operaciones contables básicas.
• Organizar soportes de gastos, facturación y documentación financiera.
• Apoyar la verificación y conciliación básica de cuentas o movimientos administrativos.
• Velar por el adecuado uso y control de los recursos corporativos.

Confidencialidad y cumplimiento

• Manejar información confidencial y sensible con absoluta reserva y criterio profesional.
• Cumplir las políticas de seguridad de la información, protección de datos y Habeas Data.
• Cumplir los procedimientos internos, políticas de calidad y disposiciones del SG-SST.

Perfil que buscamos:

• Técnica, tecnóloga o profesional en áreas administrativas, secretariales, jurídicas, contables o afines.
• Experiencia previa como Asistente de Gerencia, Asistente Ejecutiva, Secretaria Ejecutiva, Asistente de Presidencia o cargos similares.
• Experiencia en manejo de agendas, coordinación de reuniones y asistencia directa a cargos directivos.
• Manejo de herramientas ofimáticas, especialmente Excel.
• Excelente expresión verbal y escrita, ortografía y redacción.
• Excelente presentación personal y trato cordial y profesional.
• Alta capacidad de organización, seguimiento y atención al detalle.
• Discreción, confidencialidad, criterio y manejo responsable de información sensible.
• Proactividad, autonomía y facilidad para relacionarse con diferentes públicos.