Asistente De Alta Gerencia Contratación Inmediata

Aika Soluciones; Bogotá; Presencial; COP 24.000.000 - 36.000.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

AIKA SOLUCIONES busca una ASISTENTE DE GERENCIA para brindar apoyo directo y confidencial a la Gerencia. Gestionará la agenda, coordinará reuniones, viajes y presentaciones, y elaborará informes ejecutivos.

Deberá garantizar la organización eficiente y la correcta redacción de documentos. Se requiere experiencia de 2 a 3 años, manejo avanzado de Microsoft Office (PowerPoint, Excel, Word) y capacidad para trabajar con información confidencial.

Formación

• Formación en administración o similar con perfil gerencial.
• Experiencia mínima de 2–3 años como asistente o ejecutiva.
• Dominio de MS Office y presentaciones ejecutivas en PowerPoint.

Responsabilidades

• Asistencia directa a la Gerencia y gestión de agenda diaria.
• Programar reuniones, comités y compromisos internos/externos.
• Coordinar viajes y logística de reuniones y eventos.
• Elaborar informes y presentaciones ejecutivas.
• Mantener confidencialidad y gestión documental de alto nivel.

Conocimientos

Organización

Confidencialidad

Comunicación asertiva

Seguimiento de compromisos

Gestión de agendas

Educación

Técnico en Administración

Tecnólogo en Administración

Profesional en Administración de Empresas

Herramientas

PowerPoint

Excel

Word

Outlook

Videoconferencia

Descripción del empleo

Importante empresa del sector constructor se encuentra en busqueda de una ASISTENTE DE GERENCIA, para Brindar apoyo directo, integral y confidencial a la Gerencia, garantizando la adecuada organización de la agenda, reuniones, viajes, compromisos, informes, presentaciones y demás actividades administrativas y ejecutivas requeridas. Será responsable de facilitar la gestión diaria del Gerente, realizar seguimiento a compromisos y coordinar oportunamente las actividades internas y externas relacionadas con su agenda.

Funciones y responsabilidades

Asistencia directa a Gerencia Administrar y organizar diariamente la agenda del Gerente. Programar reuniones, citas, comités y compromisos internos y externos. Confirmar reuniones y realizar seguimiento a cambios de agenda. Priorizar solicitudes de acuerdo con las instrucciones y necesidades de Gerencia. Recordar compromisos, fechas importantes y actividades pendientes. Servir como enlace entre la Gerencia y las diferentes áreas de la organización. Elaboración de informes y presentaciones Preparar informes ejecutivos requeridos por la Gerencia. Consolidar información suministrada por las diferentes áreas. Elaborar presentaciones ejecutivas en PowerPoint. Preparar cuadros, estadísticas y reportes de seguimiento. Revisar documentos antes de su presentación a Gerencia. Garantizar una adecuada redacción, ortografía y presentación de la información. Organización de viajes Coordinar viajes nacionales e internacionales de Gerencia. Gestionar reservas de vuelos, hoteles y transporte. Preparar itinerarios detallados. Coordinar reuniones y actividades relacionadas con los desplazamientos. Gestionar cambios, cancelaciones o novedades de viaje. Organizar la documentación y soportes requeridos para cada desplazamiento. Gestión de reuniones y compromisos Coordinar logística para reuniones, comités y eventos. Preparar previamente documentos, presentaciones e información requerida. Elaborar actas o ayudas de memoria cuando sea necesario. Realizar seguimiento a compromisos adquiridos durante las reuniones. Mantener actualizados los pendientes de Gerencia. Gestión documental y administrativa Elaborar comunicaciones, cartas, memorandos y correos ejecutivos. Organizar y custodiar documentos confidenciales. Mantener actualizado el archivo físico y digital de Gerencia. Gestionar correspondencia y documentación interna y externa. Apoyar procesos administrativos especiales solicitados por Gerencia. Manejo de información confidencial Garantizar absoluta reserva sobre información corporativa, financiera, estratégica y personal conocida durante el ejercicio del cargo. Manejar con discreción documentos y comunicaciones de Gerencia. Mantener confidencialidad frente a reuniones, decisiones y proyectos estratégicos.

Requisitos del perfil

Formación académica Técnico, Tecnólogo o Profesional en: Administración de Empresas. Asistencia Gerencial. Gestión Administrativa. Administración Ejecutiva. Negocios. Carreras administrativas o afines. Experiencia Mínimo 2 a 3 años de experiencia como Asistente de Gerencia, Asistente Ejecutiva o cargos similares. Indispensable haber trabajado directamente con Gerentes, Gerencia General o cargos de alta dirección. Experiencia comprobable en: Manejo de agenda ejecutiva. Elaboración de informes. Elaboración de presentaciones. Coordinación de reuniones. Organización de viajes. Seguimiento de compromisos. Manejo de información confidencial. Conocimientos técnicos Microsoft Office. PowerPoint intermedio o avanzado, indispensable para presentaciones ejecutivas. Excel intermedio. Word. Outlook. Manejo de calendarios y agendas digitales. Elaboración de informes ejecutivos. Redacción y ortografía. Gestión documental. Organización de viajes e itinerarios. Manejo de plataformas de videoconferencia. Deseable inglés, especialmente si la Gerencia realiza viajes internacionales.

Competencias clave

Excelente organización. Atención al detalle. Confidencialidad y discreción. Comunicación asertiva. Excelente presentación personal y profesional. Proactividad. Capacidad de anticipación. Seguimiento y control. Manejo adecuado del tiempo. Capacidad para establecer prioridades. Adaptabilidad. Resolución de problemas. Trabajo bajo presión. Orientación al servicio. Alto nivel de responsabilidad.

Condiciones del cargo

Salario: A convenir según formación y experiencia Tipo de contrato: Obra Labor